怎么写好机关公文-办公室公文写作交流材料Word下载.doc

1、古人云：“志高者意必远”。树立正确的世界观、政治观、艺术观、美学观、历史观对作者的文风、作品的质量至关重要。树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。因此，要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。公文写作要求的学识既要博，也要专，如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写党务工作的材料，没有政党理论作基础，就写不出好材料。二是精确掌握各级方针、政策、路线。准确了解中央、省、市、区各级的路线、方针、政策，特别是对一些重点的、热点的、新的会议的精神，要及时把握。对重点提法，更不能有丝毫马虎，需要逐句、逐字领会掌握精神。三是准确理解领导意图，结合实际创

2、新思路。掌握领导意图，就是掌握领导对公文涉及事项的目的和打算。动手写作之前，务必准确理解领导意图，了解写作背景、依据、目的，避免剑走偏锋、离题万里。在此基础上，结合本单位实际，拓展思路创新思维，做到心中有全局，手中有典型，笔下有新意。二、准备充分，严把材料关巧妇难为无米之炊，只有材料准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，写了撕、撕了写，难以写出好的公文来。一是熟悉工作，全方位收集相关的公文材料。对本单位工作目标、思路、重点工作、上级要求，都要了然于胸，在宏观上要与领导同步，在微观上要比领导深入。要多渠道收集材料：主动到兄弟单位、下属部门了解情况，听取意见和建议；收

3、集和阅读相关上级文件；通过网络、报刊查询和了解相关工作或类似事件的处理办法；查阅单位历史资料，挖掘事件的深层背景等。 二是准确辨别，核实材料真实性。要准确体现发文机关的意图，准确反映客观实际情况，提出的政策、措施要切实可行，人名、地名、时间、数字、引文要准确。第一，确保来源的权威性，数据应以统计局的为主；情况真实性拿不准的，要与权威部门或熟悉情况的部门调查核实。第二，数据应用要统一，不同材料里面，先后材料的数据之间要保持合理的逻辑关系；同一材料数据不能出现前后矛盾。三、谋篇布局，严把结构关文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果。只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才

4、能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。一是列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，写时吃力不讨好。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手 。 二是段落完整连贯，首尾圆合。层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。古人语“起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。”所以“虎头龙尾”是好文章的半壁江山，应着重写好公

5、文的开头和结尾。三是层次分明，内容充实，逻辑性强。安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，条理分明。内容要实在，提出的措施得当，言之有物，行之有效。层次和内容之间要符合逻辑，体现出公文一气呵成、顺理成章的特点。四、精雕细凿，严把语言关一是注重语言的准确、简洁。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，执行的标准就不好把握。公文必须简短扼要，注意多用短句，忌用长句子。不能像文学作品含蓄隐晦、深藏不露，更不能含糊不清，意向不明，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人

6、心领神会，一目了然。二是注重提炼优美语句，为文章增色。在行文中，适时运用修辞手法，可以使文章更为生动活泼。特别要注意雕凿语句，提炼中心思想，力争思想出新，语句出色，文章出彩。在公文写作中，由于公文的内容较多，阅读后留下印象的内容较少，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文拟订好的标题，能引人入胜，达到事半功倍的效果。五、规范程序，严把审核关一是坚守审核程序。公文成为具备法律竞争力的公务文书，要按照规范的发文程序，在起草、审核等方面严格把关，去粗求精、去伪存真。在审核中，不仅要对写作体式，总体风格进行审核，还要对存在疑点的地方进行再调查、再核实，特别是对敏感的提法、数据，可能涉及保密的事项，在请领导签字过程中要单独提出来，请领导斟酌审定。二是坚持修改完善。公文写作是细致活，要坚持不断地调整、修改才能出精品。公文的写作思路、谋篇布局在审核中才能发现问题，查出毛病。对这类问题，在初审后要及时调整思路，重新构思，推陈出新。总之，公文写作平时要关注天下事，收集材料要关注身边事，写作时要动眼看（学习领会）、动脑想（构思布局）、动手写（拟稿成文）、动耳听（听取意见），写作中只有坚持创新思维，坚持探索实践，才能提高写作能力，写出公文精品。4