订货会策划方案docWord文档格式.docx

1、服务商、合作商对整个订货会的货品和活动，都是通过观看来了解的，所以我 们必须通过其观看的地过程，增强他们对品牌的忠诚度，激励他们进一步把市 场搞好。而我们以往并不重视与媒体的互动，导致错过了许多宣传与造势的资 源。当服务商、合作商来到品牌所在地家门口，我们没有任何动作表示，什么声音 都没有让他们听见，对整个订货会来说，是一种缺陷。而相反，当服务商、合 作商参加订货会时，还能看见相关的信息，在出入必经的道路上，还有相关的路牌广告投放，这样无疑能给他们多方面的感观刺激，提高了其对品牌的认可 度、增强其对品牌的信心，更先声夺人，打造出订货会的气势来。参考广告媒体:自媒体宣传一一将活动投放平台公众号或

2、相关宣传渠道上，便于快速传播。路牌广告一一服务商、合作商下榻酒店或活动场地附近，且出入必经之路宣传资料一一会场及公司附近设置彩旗、条幅、展架等气氛物。前奏篇 订货会功夫在订货外，会前的筹备工作非常重要，是活动成败的关键。1、公司主导、各部作客户资料配合工作安排：统计客户人数，以进行酒店食宿预订、会议场地预订、宴会预 订、接送车辆预订等工作安排。通报其它 部门）酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列: 客户间亲属关系f客户间相熟f客户间相识f客户间同一区域。切忌将关系紧张或非夫妻关系的异性经销商安排同一房间。若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。2于活动日当天通知酒

3、店方收起客房内加收费消费物品、关 闭长途电话服务及共同检验各客房设备损坏状况。会议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。2、部门主导作、市场资料配合五日内完成对各产品的定价、公司货号、订货号、产品吊牌等相关 工作。1五日内完成订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场 信息反馈表等相关表格的制作。2五日内完成订货会所需产品的编排筹集工作。3五日内完成部门内部人员订货会应急处理培训。A、客商对产品或服务产生负面情绪，应以场外协商为由，将其迅速、礼貌地请出会场，并由专人进行沟通安抚工作。B、产品或道具发生损毁时

4、应及时辙出会场。3、陈列道具物料配合讨论主打产品的宣讲推介方案及制订主打产品的订货策略。意见表，交予总经办审核。对内部人员的产品特点介绍讲解推介培训，并确定各人在订货会期间的所属产 品分区。企划部主导，设计部、商企部配合7月14日完成订货会会场产品陈列布局方案并交予总经办审核。7月14日内完成各宣传物料的设计工作并交予总经办审核，具体包括：报 纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、作。37月10日内更新公司网站，发布订货会信息。47月24日天内完成模特、陈列台等道具的筹备工作，并与设计部完成布展 前的产品

5、整理打包。57月17日内完成订货会流程指引册（含 28日晚宴莱谱），并以实名打印放置于客户床头。67月27日内完成订货会会场陈列工作，设计部配合。77月26日内完成会场布置及公司外气氛布置。8会议期间拍照、摄像任务。5、销售部主导7月12日内完成网络邀请函发送工作，并电话跟进具体落实与会 人员数量 及名单。7月24日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各 客户参会期间的接待工作。7月20日内进行销售部人员接待培训及产品培训。B、A、接待期间应察言观色，从细节处了解客商的情绪变化，及时沟通跟进。充分了解主打产品及其卖点，并主次、轻重结合作全线产品销售推介。C、结合各部门进行两次

6、以上的订货会现场模拟路演。47月24日内了解分析所有客户基本状况，筛选出领头羊式重点客户，并根 据其特点制定订货积极性引发方案。57月25日内准备好订货会客户签到本6、订货会礼品准备（7月24日内完成）真皮文件包（加 KARA BEAR织唛）（采购部）包内放置以下物件：a.董事长亲笔签名欢迎函b.订货会流程指引册（企划部）C.订货会参会证（企划部）d.工作人员通信录（商企部、销售部厘定）e.春夏服饰简介、客户产品意见表（设计部）f.订货单、客户订货会满意度调查表、客户服务意见及市场信息反馈表（商企部）g.KARA BEAR 广告投放报纸一份（企划部）h.KARA BEAR漫画故事书一册（企划部

7、）i.佛山市旅游地图册、签字笔、小型计算器（采购部）j.餐券（行政部）7、全体工作人员订货会期间基本要求 服装穿着应统一整齐，仪容整洁大方，配戴工作人员证件 精神饱满、面带微笑、谈吐举止礼貌得体 严禁与客户发生一切冲突 会议流程时间: 地点: 事宜: 流程:1、销售部接待人员核实客商身份、收集客户联系电话、安排入住酒店。2、了解客商返程情况，预计 29日的退房及用餐安排。3、派发真皮礼品文件包，并系统介绍包内文件。 事宜：客商招待晚宴 西式自助餐，方便客商在不同时间用膳及自由控制用膳时间长短，让其在舟车 劳碌后有更充分的时间休整作息。事宜：早餐招待注意事项：7:30 由酒店启动各客房的 MOR

8、NING CALL务；8:00 8:30销售部接待人员 跟进早餐出席客商情况，个别电话通知提醒未出席客商。篇二：订货会方案 订货会方案、目的1.提咼产品市场的竞争力品牌的认知度4.促进客户市场消费额的提升，提高公司经济效益二、时间：2014年4月15日 三、地点: 四、参会人员1.公司相关部门工作人员五、前期工作1.确定本次订货会的邀请对象 2.确定主推品牌3.订制最佳订货政策，起到最大的订货效果 4.确定订货会主题，取消客户防范心理5.摸底发送请帖6.会场布景a.会场主持台产品背景设计，主持台正上方悬挂横幅，横幅著名企业和产品名称（如XXX订货会）b.会场门口设置欢迎辞板，最好写上商业客户名

9、称，准备签到本、会场指示牌、工作人员牌、参会人员席位牌 c.会议桌放宣传画册、宣传品参会人员名单及联系方式六 行程安排、订货会内容及步骤记客户姓名、电话、安排的房间号。以便方便联系，随即安排客户至客房休息。时间安排:2. 12 : 00-14 : 00中餐 用餐略作简单，便于下午订货会30元/人标准3. 14 : 30-17 : 00订货会地点：多功能厅会议室 会前引领客户入场，由营销部门各区域主管、业务员或销售人员负责该区域经销商客户引领入座实物展示在展示厅展示实物由营销部人员负责展示工作，客户订单的跟进，客户咨询工作订货会步骤主持人开场致辞 总经理发表讲话 颁发礼品（3000左右，供厂家参

10、考） 抽奖订货（调动客户订货积极性）订货货款跟奖品等级成正比抽奖4.会后座谈会各客户按区域，由各区域主管或重要负责人对该区域对客户进行座谈、讨论了解各品牌代了解产品在该区域的经营情况，经营方式，以及网点建设法及建议了解客户对公司的意见，并作出满意的答复，同时了解客户销售技巧、方法,并作出可行改正每桌餐费、酒水费108X 10+380+20+20+30=1530（108X 10+380+10X 2+10X 2+30）X 24=36720方案一：宁乡金太阳温泉酒店4月15日一4月16日宁乡金太阳餐费、住宿费 中餐每桌30 X 10+380+20+20=720 晚餐每桌 60X 10+380+20+

11、20+30=1050餐费酒水费（720+1050 ） X 26=46020 住宿费 183X（ 240+10 ） =45750 其他费用:门票费 260X 108=28080 （元）豪华大巴专车费用 2500X6=15000 （元） 会场布置费 篇二：订货会策划方案 订货会策划方案、订货会主题:二、主项产品是什么？应采用什么样额促销政策。三、做好订货会事前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢四、订货会场地的选择: 五、做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时 间地点，同时也可将产品资料，价格表和促

12、销活动通知送达知客户手中。2、定货会会场布景:主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到 本。会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影 仪。制订会议议程，并落实到人。（6）做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。三、订货会会中要充分沟通、制造气氛 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调 动客户订 货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以 下方式来做到：设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。穿插娱乐节目，调动现场气氛。实行订货摸奖，调动客户订货积极性（5）进行小型讲座，告诉客户产品特点及 销售方法、技巧。（6）面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。四、订货会会后要及时跟进 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重 中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中， 另一方面要做好电话的及时跟踪与 走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。