公文写作公文写作格式规范手册Word文件下载.docx

1、通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事 程序，加强团组织内部建设；2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考 核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程 和规范；团费收缴和开支流程和规范；干部选拔、培训、考核和二、文件制定流程1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定关联组织 建设和管理的制度；2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理 核稿；核稿完成后征求关联部门意见；3.拟稿部门将稿件和关联部门意见汇总后提交书记办公会议 讨论；4.书记办公会议讨论通过后，填写河职院团委发文稿纸 ， 经团委书记签字后正式打印发文且盖章生效。三、文件格式和要求1.文

2、件字号和主题词要求：字号为“河职院团字号” ；主题词壹般从文件主题中提炼，不适合提炼的能够注明为组织建 设、干部管理、活动管理、阵地建设等；2.纸张要求： 16 开纸张；3.页边距要求：上 2.2 厘米、下 1.8 厘米、左 2.1 厘米、右1.9 厘米；4.行距要求：固定值 25-30 磅（视页面和内容具体情况定） ； 文件头顶空 4 行，小二号字号，行距为 30 磅；“河职院团字 号”下面空 2 行，小二号字号，行距为 25 磅，后为文件标题；5.标题字体要求：小标宋 2 号（如电脑无此字体，改用宋体 加粗或华文中宋加粗） ；6.文稿内标题格式要求：壹级标题黑体小 3 号，二级标题楷 体加

3、粗小 3 号，三级标题仿宋体加粗小 3 号，正文使用仿宋小 3 号。四、文件管理1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后，由团委会办公室负责填写河职院团委发文统计表2.文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委 员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。关于团讯的规定壹、指导思想和团讯范围通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活 动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进壹步推动我 校共青团工作更上壹个台阶；2.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设 的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面

4、的提炼 和总结。二、团讯制定流程1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的 思路、动态和创新，拟写本组织的团讯；2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理 核稿；3.提交团委书记审核后签字发文，且于团委网站刊登。三、团讯格式和要求1.团讯字号要求：“第期（总第期）”统壹用黑体小三；“共青 团河源职业技术学院委员会编 200 年月日”统壹用仿宋体四号；固定值 25-30 榜（视页面具体情况定） ；文件 头顶空 4 行，小三号字号，行距为单倍行距； “第期（总第期） ” 下面空 2 行，小三号字号，行距为 27 磅，后为团讯标题；四、团讯管理1.校级各组织和各学院举办的重大

5、活动， 需独立出壹期团讯； 原则上要求各院系每月完成团讯壹期之上；2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理；3.团讯发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作 处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委 员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。关于工作计划、方案的规定壹、指导思想 围绕我校团委的中心工作，通过制定计划、方案规范我校共 青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展，统筹规划 部署，推动我校共青团于宣传、组织和活动等方面的建设。二、计划、方案制定范围1.壹定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路方向，如周计划、学期计划、学年计划等；2.各类大小

6、型活动的开展。三、格式要求1. 首行标题，为小标宋 2 号（如电脑无此字体，改用宋体加 粗或华文中宋加粗） ，标题行距为 30 磅，标题下面空壹行，小三 字号，行距 15 磅，后接正文；2. 纸张要求： A4 开纸张；上 3.1 厘米、下 2.5 厘米、左 2.8 厘米、右2.5 厘米；固定值 25-30 榜（视页面和内容具体情况定， 常用行距为 27 磅）；5.文稿内标题格式要求：6.正文结束后空俩行（视页面而定，可空壹行或不空行） ，于 正文后的右下角注明制定计划、方案的组织、部门或个人，于制 定单位下面注明制定计划、方案的时间。四、内容撰写要求1.各级团组织、学生组织、各部门工作计划的要

7、求：（1）于正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、 工作中心和工作重点；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小 点，小点带细节的分点论述；（3）正文后，需附上壹份关于于壹定时期内的工作附表， 里面需写明活动、时间、地点、负责人（部门） ；（ 4 ）正文有需要的，也需附上表格。2.关于活动的计划、方案的要求：（1）需写明指导思想、主题、时间、地点、参加人员、主 办单位、承办单位、协办单位、赞助商、评比细则（比赛规则） 奖项设置、活动要求（注意事项）等； （视活动需要而定）（2）系列活动的总体方案，于上述规定的基础上，于每个 活动中也需注明之上关于活动计划、方案的要求，且于同

8、壹份计 划、方案中体现。关于工作总结的规定壹、指导思想围绕我校团委的中心工作，通过总结个人工作、部门工作、 组织工作、宣传工作、活动工作，发扬优势，查找不足，扬长补 短，积极推动个人、部门和组织，特别是我校团委的发展，从而 促进我校团委于宣传、组织和活动等方面的建设。二、工作总结的范围1.壹定时期内各级团组织、学生组织及各部门或个人工作开 展工作的总结， 如周工作总结、 学期工作总结、 学年工作总结等；2.各类大小型活动开展后的总结。上 3.1 厘米、下 2.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.5 厘米；6.正文结束后空俩行 （视页面而定，可空壹行或不空行） ，于 正文后的右下角注明工作总结的

9、组织、部门或个人，于总结单位 下面注明总结时间。1.各级团组织、学生组织及各部门工作总结的要求：（1）于正文开头写明开展本组织、本部门工作的指导思想、 工作中心、工作重点及自我评价工作开展的总体情况；（2）需将本组织、本部门的工作归纳分类，采取大点带小 点，小点带细节的分点论述， 于分点的过程中需附有工作的表格， 能够是开展过的活动，参和协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等；（3）正文需写明于开展过的工作中值得提倡、发扬的，具 有优势，能够提高工作效率、团队凝聚力的方面，也需说明于开 展过程中没做好的、存于问题的方面，且对不足和存于问题提出 改进意见。2.关于活动工作总结的要求：（1）单项活

10、动的总结，参照上述组织、部门的总结要求；（2）系列活动的总结，于上述规定的基础上，除了要写活 动总体的总结，每个分活动也需总结，且且总体的总结正文中必 须附有关于活动实际开展情况的表格。3.关于个人的总结要求：个人的总结应写明自己参加过的工作，于工作中的收获和于 工作中发现的不足，且对自己的不足提出改进意见。关于表格的规定（常用有 word 表格和 excel 表格）壹、关于 word 表格的规定：1.标题：采用小二号加粗华文中宋（电脑没有的可用宋体）2.正文：采用小四号宋体，需特别注明的地方可加粗；内容 行距为 15-25 磅。二、关于 excel 表格的规定：20-36 磅；2. 正文：采

11、用宋体 12 磅，需特别注明的可加粗。 关于其他公文的规定 其他公文有：壹般通知、申请书等。 壹、壹般通知：主要是各级团组织及学生组织为了工作开展 宣传和组织活动的需要，需以通知的形式下发有关的内容。1.格式要求：（ 1）标题：可直接写“通知”或“关于 XXXX 的通知”，采 用方正小标宋二号，下面空壹行，行距为 15 磅，后接正文；（2）正文首行为接收通知的对象，不空格，加冒号；转行 空俩格后为关于通知的内容；（3）最后注明下发通知的单位和时间。 二、申请书：主要是开展活动所需物品的申请。（ 1 ）标题：写申请书，采用方正小标宋二号，下面空壹行， 行距为 15 磅，后接正文；（ 2 ）正文首行写明向何单位申请不空格，加冒号，为“尊敬的XX:”；转行空俩格后为关于申请的内容；（3）内容需写明申请物品的目的、使用时间和使用部门或 个人；4）最后注明申请单位和时间