学院XX级秋季迎新工作方案1文档格式.docx

1、学生处、教务处在学院迎新工作指挥组的领导下，负责迎新工作的具体组织、工作协调和服务工作。（三）二级学院（直属系）成立迎新工作办公室二级学院（直属系）院长（主任）为本部门迎新工作第一负责人。各二级学院（直属系）成立迎新工作办公室，办公室主任由二级学院（直属系）院长（主任）或党总支书记担任，成员由党总支专职副书记、辅导员及学生班主任组成。全面负责本学院（系）的迎新工作，负责报到及注册登记工作，做好学生服务咨询、相关事宜通知等工作；负责本院（系）志愿者的选拔、培训并为新生报到、住宿等提供全程志愿者服务。二、迎新时间和地点9月8日（周一）13:0016:309月9日（周二）、10日（周三）8:3016

2、:30。G座体育馆、A座财务处、各宿舍楼三、新生情况今年迎新工作，共需接待新生约（3852）人。（一）新生构成情况1春季高职（501）名、自主招生（337）名、三二分段（216）名学生（已完成缴费，还需办理住宿等手续）2秋季高职约（2523）名学生（含x疆双语班名学生）3四年制本科（90）名学生4技工班（46）人5.山西对口（139）人（二）新生分布情况机械与材料学院（770）名、航空航天与汽车学院（902）名、电气与能源学院（533）名（含动力电工班46名学生）、信息与通信学院（558）名（含计算机网络技术专业（21）名x疆双语班学生）、经贸管理学院（636）名、外国语学院（216）名、艺术

3、系（237）名（含音像技术专业（14）名x疆双语班学生）。四、任务分工（一）学生处迎新工作的牵头部门，负责迎新整体方案的制定，负责迎新工作的总体组织协调，具体职责如下：1组织召开迎新工作会议，做好迎新前的各项准备工作；2迎新环境布置，氛围营造（校园广播及时报道新闻稿件）；3负责新生报到工作流程的制定、场地划分、帐篷分发、桌椅协调、新生入学指南、报到流程图、及迎新标识的印制；4负责新生宿舍区域划分、住宿政策咨询、住宿押金收取、登记工作；在新生报到时协调物业公司发放宿舍钥匙，做好提前报到、晚间报到学生的临时住宿安排。5负责绿色通道办理、资助政策的解释；6负责学校迎新志愿者的培训、统筹安排迎新引导服

4、务工作；7负责赞助商宣传点的位置划分、设置；8负责对二级学院（直属系）党总支专职副书记、辅导员进行迎新工作培训。9负责引导延期报到学生按照流程办理相关入学手续；10.协助教务处进行预分班；11.制定新生教育方案（会同教务处）；12.协调数字化迎新试点工作（会同图文信息中心、招生办公室、财务处、机械学院）；（二）二级学院（直属系）负责做好迎新工作人员安排、迎新接待处设置、学生报到引导、专业咨询等工作，迎新负责人要靠前指挥、全程参与。具体职责如下：1.负责本学院（系）报到处在学院统一框架要求下的氛围营造，做好本学院（系）迎新工作具体安排；2.发放新生报到流程表，注明姓名、专业、身份证号；3.收取录

5、取通知书；4.做好新生花名册的登记填写，印制发放本学院（直属系）新生入学工作安排通知（包括：体检、领军训服装、入学教育）；发放新生入学指南、xx报迎新专刊；5.组织统扣收据的核实发放；6.为新生办理一卡通；7.核实学生交费情况，进行注册登记；8.负责本学院（系）贫困生资格初审，对符合相应条件的贫困生发放绿色通道申请表，引领贫困生到学校绿色通道办理相关手续；9.按照新生预分班，负责本学院（系）新生宿舍分配；10.在迎新流程单上填写宿舍号、床号，要求学生购买统一卧具；11.负责本院（系）志愿者的选拔、培训并为新生报到、住宿提供全程志愿者服务；12.联系未报到学生，确定迟到时间、未到原因；13.9月

6、20日前将实际班级人员情况报教务处审核；14.确保本学院（系）新生报到率达到学校要求；15.机械学院做好数字化迎新试点工作；（三）教务处会同学生处牵头负责迎新工作，具体职责如下：1.负责服务台设置及总体咨询；2.制定入学教育方案（会同学生处）；3.对新生进行预分班，并发放至各二级学院（教务处牵头，学生处配合）；4.审核二级学院上报各班级人员分班情况，并进行正式分班；5.制定开学典礼方案。（四）财务审计处负责学生各项费用的收取工作。1.负责学生的学费、书费、住宿费、代收代办等相关费用的收取；2.在收费明显区域张贴收费项目表，妥善安排收费程序，提前测试收费系统，确保收费正常运转；3.在新生报到前，

7、将一卡通发放到各二级学院（直属系）。同时，对二级学院（直属系）做好一卡通的功能、使用须知的解释说明；4.在新生报到前，将提前划转学费单据发放到各二级学院，并说明要求。（五）招生就业处负责按照招生政策做好招生工作咨询，并提供新生数据动态收集、汇总等相关工作。1.负责向迎新软件系统导入全部新生数据；2.负责咨询服务台有关招生就业等政策方面的咨询和解释工作；3.负责与各二级学院（直属系）协调统计、分析当天新生报到数据，及时向迎新指挥组汇报；（六）后勤基建处负责新生接站、生活保障等相关工作。1.负责与xx站协调，办理车辆停放、迎新点的设置等相关手续；2.向招生就业处咨询各省新生报到情况，合理调度安排接

8、站车辆、抽调人员组建迎新接站组接站；3.提前安排好校园和相关场所的卫生保洁、浴室开放、饮食保障等生活细节工作；合理安排迎新期间浴室开放时间为每天15:00-21:30；4.安排校医院做好迎新期间医疗服务和新生体检工作；5.做好家长住宿推荐工作；安全保卫处负责保障良好的校园秩序，确保迎新工作的顺利进行。1.制定迎新工作安全保卫工作预案，负责新生报到期间校园交通疏导、引导车辆停放；2.维护校内新生报到场所的秩序和校园治安安全及收费处的安全保卫工作；3.负责开展新生军训开营式上安全教育讲座；4.负责迎新期间规定地点以外经营行为的管理工作。（八）图文信息中心负责电子屏迎新内容播放及迎新影像资料收集工作

9、。1.负责图书馆大厅电子屏的滚动播放；2.负责好摄影摄像，做好影像资料收集工作；3.负责体育馆内数字化迎新网络、系统保障工作；4.负责图书馆大厅电子屏内容的设计制作和播放。（九）党委宣传部全面负责迎新期间的宣传报道工作。1.负责整体迎新工作的宣传报道、记者来访接待工作；2.负责xx报迎新专刊的编辑印刷、开辟校园网迎新工作专栏；3.为接站车辆提供在校企合作沃土中精心培育xx特色校园文化（视频）光盘；4.宣传橱窗内容的更新；5.负责食堂电子屏内容的设计制作。（十）办公室负责做好A座行政会议中心迎新现场的统筹调度。具体工作如下：1.与学生处统筹做好进入A座行政会议中心人员通道设置；2.负责迎新过程中

10、的领导服务、应急车辆安排工作。（十一）基础课部1.负责体育馆按时开放、铺设保护性地毯，开放空调和照明；五、场地设置此次迎新工作按照隆重、整齐、方便、简洁的原则，对外展现xx师生的良好素质及xx的良好形象，为新生提供简便、快洁、细致、温馨的服务。（一）咨询服务台、二级学院（直属系）报到处设置在体育馆；家长休息区（行李存放处）设在体育馆二楼、星空广场和学生食堂北侧；（二）学生处绿色通道（贫困生政策咨询）设在A107,二级学院（直属系）绿色通道设在A105;（三）新生交费处在A座二楼财务审计处；（四）卧具采购处设在学生商业街与H1西门前通道的两侧；（五）津南人寿保险公司设在总咨询台；（六）中国移动、

11、电信、联通、建行等运营商在学生食堂北侧、各宿舍楼前设销售点；（七）国商物业在学生各宿舍楼一楼大厅设服务台，收取住宿押金、发放钥匙，办理新生入住手续。六、报到流程第一步：新生到二级学院（直属系）报到处1.检验缴费情况，领取报到流程图，已通过扣费方式缴费的新生领取交费收据、办理一卡通、上交录取通知书，登记学生个人信息、领取新生入学指南、新生入学安排；2.未缴费新生，到交费处交取费用后，回到二级学院（直属系）报到处办理以上手续；3.申请助学贷款、缓交学费的新生，先到各学院（直属系）绿色通道A105室核实材料，进行初步审核，然后到学生工作部绿色通道A107室进行审核，开据相关凭证到交费处交纳住宿费、军

12、训费、保险费、书费等相关费用后到二级学院（直属系）报到处办理相关手续；第二步：新生购置卧具第三步：新生办理住宿手续七、工作要求各职能部门和各二级学院（直属系）要高度重视，周密安排，各司其职，通力合作，保障迎新工作顺畅有序进行。（一）各职能部门和各二级学院（直属系）负责人要全面负责本部门相关工作，各部门要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案，做到全程有志愿者引领服务。（二）各部门要安排、培训好负责迎新接待的工作人员。各接待点的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，能够严格按照要求完成现场接待工作。

13、 （三）负责迎新接待的工作人员要按时到岗、坚守岗位（8：00-16：30），注重仪表、着正装，统一配带胸牌，态度热情，服务周到。未经学生处批准，不可自行撤离。（四）党委宣传部要安排人员做好迎新活动的宣传报道工作。（五）图文信息中心安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。（六）安全保卫处要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。（七）学生处统筹安排好迎新全程引导服务工作。（八）加强迎新工作的安全、和谐、稳定，遇有突发事件，及时请示报告，并妥善处理解决。（九）各职能部门所需迎新学生志愿者人数须于XX年9月3日前以电子版形式上报学生处邮箱，邮箱地址：xx。（十）迎新前的各项准备工作须于XX年9月8日上午9点前完成，学校领导将对迎新现场进行检查。=-xx职业技术学院学生处二一六年八月二十五日