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1、3. 进货交易金额、销售金额、商品销售量、商品退货量的简单统计功能；4. 业务员业绩统计功能。1.2网络进销存管理系统的作用1. 提升销售、采购业务流程效率2. 缩短销售、采购往来管理周期3. 优化管理流程、降低运营成本4. 改进客户服务，提高客户满意度5. 客户、供应商业务、资金往来一体化管理6. 企业经营信息高效决策，增强市场竞争力2网络进销存管理系统需求分析根据以上对网络进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的网络进销存管理系统应该包括如图2-1所示的几大功能。图2-1其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。下面将对这些模块一一进行介绍。1. 资料管理：对公司历年资料进行查阅

2、，方便公司人员进行对比分析，做出更加有利的决定；2. 进货管理：是对公司每季度或年份的进货的一个整体的了解，可以了解公司年内的进货情况；3. 销售管理：销售最为每个公司重要的一个组成部分，对每个公司都有着至关重要的作用，销售的管理；4. 库存管理：对商品的库存进行管理，对商品的销售有直观的认识，可以有效的调整商品的销售和进货。5. 统计分析：是公司决策者对公司业务和人员进行调整的依据，通过统计分析对商品进货量等有个直观认识，有利于决策者对某类或该种商品情况的进行调整，同时统计分析对于决策者对于人事的调整也有着一定的作用，业务的统计给决策者关于某人得直观认识，方便对其进行了解，方便人事晋升。2.

3、1资料管理企业经营的基础资料是一个企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功能就用于维护这些基础资料，其中所包含的功能模块如图2-2所示。图2-2各功能模块实现的功能分别为：1. “商品编码”用于设置商品编码的方法。进销存系统的每一条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，一般来说，该编码是辨识该商品的手段之一，并且具有一定的规律。描述字段名说明商品编号spbh主键，唯一标识商品记录商品名称spmc外键，对应其他表中的商品名称商品类别splb生产厂家sccj外键，对应其他表中的生产厂商名称商品价格spjg商

4、品数量spsl进货金额jhje备注bz2. “厂商资料”用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、名称、地址、邮编、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。供货商号ghsh主键，唯一标识供应商记录厂商名称csmc外键，对应其他表中的供应商单位名称地址dz邮编yb传真cz银行账号yhzh业务部门ywbm3. “客户资料”用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、地址、邮编、电话、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、姓名，信用度等等。客户编号khbh主键，唯一标识客户记录姓名xm外键，对应其他表中的客户姓名电话dh信用度xyd4. “业务员

5、信息”用于维护销售业务员的基本信息，内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。业务员号ywyh主键，唯一标识业务员记录外键，对应其他表中的业务员姓名性别xb身份证号sfzh5. “进货合同管理”用于维护企业与供货商的采购合同，内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响，例如合同规定了进价，在填写采购单时系统就会自动生成进价。主键，唯一标识供货商记录货号hh外键，对应其他表中的进货货物的货号进价jj订单日期ddrq合同期限htqx6. “销售合同管理”，用于维护企业与客户签订的销售合同，由于公司属于网络销售，合同

6、是网络形式，购买商品时合同即生效，内容包括客户编号、货号、售价、帐期、签订日期、合同期限等。外键，对应其他表中的售出货物的货号售价sj合同日期htrq2.2进货管理“进货管理”用于管理企业的进货业务，所包含的功能模块如图2-3所示。图2-31. “进货单”用于录入企业的进货单，也分为主从两张表，主表“进货单”内容包括编号、货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法，可以直接作进货单而不用作采购订单，但对于较大

7、规模的企业，采购部门和库房部门一般是分开的，由采购部门填写采购订单，货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。编号bh主键，唯一标识进货记录进货日期jhrq制单人zdr订单号ddh外键，对应其他表中的进货的价格2. “退货单”用于录入企业进货时的退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，一般采用前一种方法。主键，唯一标识编号记录外键，对应其他表中退货货号退货原因thyy外键，对应其他表中的退货原因退货日期3. “价格调整”用于调整历史进货单的价格，内容包括内部编号、编号、进货数理、原进价、新进价、调整日

8、期、制单人等。主键，唯一标识价格记录进货数量jhsl原进价yjj外键，对应其他表中的价格新进价xjj4. “历史查询”用于查询商品采购、进货的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按供货商、日期、商品货号、商品拼音等。2.3销售管理“销售管理”用于管理企业和销售业务，所包含的功能模块如图2-4所示。图2-41. “销售订单”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括编号、客户编号、销售日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合计、不含税价、税额等，从表“销售订单明细”的内容包括编号、订单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额等。主键，唯一标识销售订单记

9、录销售日期xsrq有效起日yxqr有效止日yxzr外键，对应其他表中的订单2. “销售单”用于录入企业的销售单，主表“销售单”内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等，从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、不含税价、税额、出货仓库等。主键，唯一标识售出记录jsrq3. “销售退货单”用于录入企业销售退货单，内容包括编号，销售单编号，货号、退货数量、销售价，税价合计、扣率、税率、不含税价，税额、退货仓库等。主键，唯一标识退货记录销售单编号xsdbh外键，对应其他表中的货号退货数量thsl4. “历史查

10、询”用于查询商品销售的历史。一般可以让用户按照任何条件查询，如按照客户、日期、商品货号、商品拼音、业务员等信息查询。2.4库存管理“库存管理”用于管理企业的库存信息，所包含的功能模块如图2-5所示。图2-51. “库存查询”用于查询企业商品的库存，可以查询总库存和各分仓库库存。2. “转库查询”用于将一个仓库的商品转移到另一个仓库，或者连锁店之间的商品调拨，内容包括编号、源部门、目的部门、货号、数量、单价、合计金额、调拨日期、制单人、调货原因等。主键，唯一标识转库记录源部门ybm目的部门mdbm调拨日期dbrq调拨原因dbyy3. “报损报溢”用于管理企业商品库存的损溢，内容包括编号、货号、仓库、数量、库存单价、金额、日期、责任人、制单人等。主键，唯一标识货物损、溢记录仓库ck数量sl责任人zrr日期rq