秘书学第2阶段练习题答案答案在最后Word文件下载.docx

1、D. 记忆 2. 剑桥秘书证书考试中，完成三门中级核心模块和二门中级选修模块的，可颁发（）剑桥秘书证书。A. 中级 B. 初级 C. 高级 D. 助理级 3. 调查报告有两个特点，一是针对性强，二是（ ）。A. 政策性强 B. 纪实性强 C. 综合性强 D. 实用性强 4. （）是人确定目的、实现目的、支配和控制自己行动的心理活动。A. 意志 B. 思维 C. 情绪 5. 值班工作是秘书部门的一项（ ）。A. 特殊工作 B. 临时性工作 C. 日常工作 D. 突击性工作 6. 凡属来访者要求合理、按政策可以解决的问题应当按照“分级负责，（ ）”的原则处理。A. 责任到人 B. 归口办理 C.

2、调查处理 D. 严格查处 7. 向具有隶属关系，或虽无隶关系，但在特定的业务范围内受其职权管理的高级别机关和单位的行文叫做（ ）。A. 上行文 B. 下行文 C. 平行文 D. 直行文 8. 现代机关、单位公章的形状为（）。A. 长方形 B. 圆形 C. 三角形 D. 椭圆形 9. 不同系统的机关之间可以使用的公文文种是（ ）。A. 指示 B. 批复 C. 报告 D. 函 10. 秘书考核中的“勤”，主要指工作出勤率和（A. 工作能力 B. 工作业绩 C. 工作效率 D. 工作态度 二 多选题 （共5题 ，总分值10分 ，下列选项中至少有2个或2个以上选项符合题目要求，请在答题卡上正确填涂。1

3、1. 制订秘书考核标准应该定量和定性（质）相结合，具体有下列那些方法（ （2 分）A. 直接量化 B. 比率化 C. 综合指标化 D. 类比指标化 12. 秘书的职业道德可以概括为（A. 忠诚 B. 谦虚 C. 保密 D. 廉洁 13. 秘书的学历教育主要有以下几种模式（A. 学历教育 B. 岗前培训 C. 半工半读 D. 在职培训 14. 秘书的知识结构包括下列哪些内容（A. 基础知识 B. 专业知识 C. 行业知识 D. 相关知识 15. 下列属于秘书平时考核依据的是（A. 考勤卡 B. 文件收发簿 C. 工作日志 D. 访客单 三 判断题 （共16题 ，总分值16分 正确的填涂“A”，错

4、误的填涂“B”。16. 秘书写作能力具体是指公文和事务应用文的写作能力，这和对记者、作家的写作能力要求是一样的。 （1 分）（17. 秘书写作是代单位立言，非个人意愿。18. 秘书通讯工作中，秘密文件、资料等不准通过普通邮政部门传递，必须由机要通讯部门或派专人传送。19. 国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、正文和附记三部分。20. 现代办公手段的运用有利于提高办公效率和信息的安全度。21. 秘书通讯工作中，拍发电报必须“密电密复”、“明电明复”，不得明密混用。22. 平行文是指具有隶属关系的下级机关或业务部门呈报给上级领导机关或业务主管部门的公文。23. 能言善辩是秘书在接待工

5、作中口语表达的主要要求。24. 公文序号是发文机关编排的文件序号，便于公文登记、分类、保存和查询。它由发文机关代字、年份和序号组成。25. 凡领用介绍信者须经主管批准，秘书不得擅自开具发放。26. 督查是指秘书协助领导，把已经布置却拖延不办或办理不力的工作自上而下地督促、检查，使之落实、妥善。27. 秘密文件的草稿、修改稿、清样不需和正式文件同样保管。28. 盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。29. 涉密回忆应选择具备保密条件的会场，采取保密措施，如扩音、录音设备等，不得使用无线话筒。30.

6、 会议决定事项的传达要求是及时、准确、到位。31. 在信访工作中，秘书应当主动为领导“挡驾”，帮助领导处理所有来信并接待来访。四 名词解释题 （共4题 ，总分值20分 ）32. 信访工作五要素 （5 分）33. 公文标题三要素 （5 分）34. 密级 （5 分）35. 拟办 （5 分）五 简答题 （共2题 ，总分值16分 ）36. 会议文书主要有哪些种类？ （8 分）37. 公文办理有何要求？六 论述题 （共1题 ，总分值10分 ）38. 怎样才能提高会议的效率？请联系实际谈谈你的看法。 （10 分）七 作文 （共1题 ，总分值18分 ）39. 根据下面提供的材料，以江畔县广播电视发射台的名义

7、，向市广播电视集团起草一份请示江畔县广播电视发射台建于1995年，担负着转播发射中央台、省台和市台多套电视节目和调频广播节目的任务。近年来该发射台的资金全部用于维持转播发射工作的日常运行。今年6月，持续多日的暴雨天气，导致该发射台的铁塔塔基出现多处裂缝，为了保障发射铁塔的安全，必须对发射塔的塔基进行修复和加固。该发射台计划对塔基的护坡进行修复和加固，并且将塔下的土地整平硬化以保障雨天地面不积水。此项工程约需资金8万元。 （18 分）1. 正确的答案是：C解析过程：2. 正确的答案是：A3. 正确的答案是：B4. 正确的答案是：5. 正确的答案是：6. 正确的答案是：7. 正确的答案是：8. 正

8、确的答案是：9. 正确的答案是：D10. 正确的答案是：11. 正确的答案是：A,B,C,D12. 正确的答案是：A,C13. 正确的答案是：A,B,D14. 正确的答案是：15. 正确的答案是：16. 正确的答案是：F17. 正确的答案是：T18. 正确的答案是：19. 正确的答案是：错20. 正确的答案是：21. 正确的答案是：22. 正确的答案是：23. 正确的答案是：24. 正确的答案是：25. 正确的答案是：26. 正确的答案是：27. 正确的答案是：28. 正确的答案是：29. 正确的答案是：30. 正确的答案是：对31. 正确的答案是：32. 正确的答案是：信访工作有以下五个基本

9、要素：信访者、受理者、信访内容、信访形式以及信访结果。33. 正确的答案是：公文标题一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类三个部分组成，这三个部分又被称公文标题三要素。如县人民政府关于大力发展民营科技企业的决定，标题中“县人民政府”是发文机关，“关于大力发展民营科技企业”是公文的主要内容，“决定”是公文种类。34. 正确的答案是：密级，即秘密的等级。我国保密法把国家秘密定为绝密、机密、秘密三个等级。35. 正确的答案是：拟办是指对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办理速度的重要环节。36. 正确的答案是：会议文书的种类主要有以下几种：

10、（1）会议的指导性文书；（2）会议主题内容文书；（3）会议的进程文书；（4）会议的参考文书；（5）会议提案信访文书；（6）反映会议成果的文书；（7）会议的管理文书。37. 正确的答案是：（1）准确无误； （2）讲究时效； （3）安全保密； （4）统一管理。38. 正确的答案是：（一）从以下方面提高会议效率1.控制会议的规模、规格、会期、形式。2.追求会议内容的务实有效。3.讲究会议的低碳和节约。4.严格会议的纪律。（二）能联系实际，展开阐述。要求：言之成理，言而有据。鼓励发表个人见解。39. 正确的答案是：提示请示的写作：1.标题 2.主送机关 3.正文内容（请示缘由、请示事项、请示尾语） 4.行文单位 5.成文日期