本草纲目新GSPG3操作说明Word下载.docx

1、待首营品种申请、待采购部审核、待质管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商品。示例如图： 图1-4系统进入首营品种申请后，默认进入待采购申请界面，如果查询结果显示商品较多，可以单击查询按钮，在商品代码处输入要维护的商品代码，如901902，单击查询按钮进行查询。查询窗口示例如图：图1-5 也可以在快速查找出输入要查找商品的信息，单击“全部”按钮进行查找。选择要维护的商品，在商品代码前的方框处勾选，单击“首营商品审批”按钮，系统弹出GSP商品采购申请窗口，示例如图：图1-6在该窗口输入首营品种申请的信息，确认无误后单击【审批】按钮进行审批，如不需要单击“退出”按钮退出窗口。

2、在该窗口可以手动输入采购申请信息，也可以单击【选择】按钮进行选择。单击选择按钮后，弹出的窗口如图：图1-7可直接选择上述窗口已有的信息，双击即可自动填入到采购申请窗口。如需维护该窗口的信息，单击【添加】按钮，系统弹出选择信息窗口，从类型的下来列表中选择类型，如：GSP商品采购申请，输入选择信息一，单击存盘按钮保存。选择信息二暂时没有用到。已维护好的信息再下一次单击选择按钮后，可以直接双击选择，方便操作。图1-8审批后该商品会在“待采购部审核”界面显示，示例如图：图1-9在待采购部审批的商品，同样勾选后单击首营商品审批，可进入上述一致的流程进行审批。每审批完一个环节，商品会自动显示进入到下一个环

3、节。流程为：待采购申请待采购部审批待质管部审批待质量副总审批已首营审批商品。采购申请填入并确定后，系统会自动填入首营品种审批表中。双击商品，可查看首营品种审批表，示例如图：图1-10其他功能按钮说明：退出：关闭当前窗口，退出当前界面。最上：单击光标跳至最上一行记录。最下：单击光标跳至最下一行记录。查询：单击查询按钮弹出查询窗口，可输入查询条件进行筛选。电子表：将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。打印：对商品信息等进行打印。全选：将当前界面显示的商品全部勾选。反选：反向选择当前勾选的商品，即取消当前勾选的商品选择，勾选其他未选的商品。全部商品：查看系统的全部商品。2、首营品种申请 选择GSP

4、管理-首营品种审批-首营品种申请，示例如图：图1-11 进入首营品种申请界面，示例如图：图1-12点选未申请、已申请、全部商品，可查询对应的商品。在未申请处，勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，系统弹出“GSP首营品种申请”窗口，示例如图：图1-13 操作方式和上一节描述的完全相同，这里不过多赘述。选择或者手动输入采购申请，单击审批按钮进行审批；如不需要则单击退出按钮关闭窗口。输入采购申请并审批后，维护的商品会在“已申请”中显示。维护的商品901902，示例如图：图1-14同时会写入首营品种审批表中的申请原因，示例如图：图1-153、业务审核意见选择GSP管理-首营品种审批-业务审核意

5、见，示例如图：图1-16进入业务审核意见界面。已在上一个流程维护好，并未填写采购审核意见的商品，会显示在“未填写”界面，示例如图：图1-17勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入采购审核意见，并单击审批按钮进行审批。图1-18维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表-采购部意见中。图1-194、质管审核意见 选择GSP管理-首营品种审批-质管审核意见，示例如图：图1-20进入首营品种质管审核意见界面。已在上一个流程维护好，并未填写质管审核意见的商品，会显示在“未填写”界面。勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹

6、出的窗口中输入质管审核意见，并单击审批按钮进行审批。图1-21维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表-质管部意见中。图1-225、质量副总审批选择GSP管理-首营品种审批-质量副总审批，示例如图：图1-23进入首营品种质量副总审批界面。已在上一个流程维护好，并未填写质量副总审批的商品，会显示在“未填写”界面，示例如图：图1-24勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入质量副总审批，并单击审批按钮进行审批。图1-25维护好的商品会在“已填写”界面显示，维护好的内容会自动写入首营品种审批表-质量副总意见中。图1-266、总经理审

7、批选择GSP管理-首营品种审批-总经理审批，示例如图：图1-27 同上述流程操作方式一致，进入界面后，在“未填写”中，勾选要审批的商品，单击【首营商品审批】按钮，输入或选择审批意见并单击【审批】按钮进行审批。上述流程分别审批完成后，商品资料中自动生成GSP编号。经过GSP首营审批的商品，可以进行采购销售等操作。图1-287、审批权限设置选择系统-操作员权限设置，示例如图：图1-29在基本权限-GSP菜单下，勾选设置审批权限。包括：首营品种审批表、首营供商审批表、首营客户审批表，分别控制GSP管理界面对应的下拉菜单。图1-30二、首营供商审批 说明：首营供商审批的流程和上述首营品种审批流程一致，

8、这里简述。新增供商资料：选择信息中心-供商资料-供商资料维护，弹出供应商资料维护窗口。输入供商代码和供商名称，其他资料根据需要输入。图1-31 维护完成后单击保存按钮进行保存。没有经过审批的供商，在采购开单时不能使用。新增的供商进入GSP审批流程。选择GSP管理-首营供商审批，可以看到界面上的首营供商四个审批流程，分别为：首营供商申请、业务审核意见、质管审核意见、质量负责审批、总经理审批。图1-32依次进入审核意见界面，在“未填写”处勾选要维护的供商，单击上方的【首营供商审批】按钮，在弹出的窗口中输入审核意见并单击审批按钮进行审批。示例首营供商业务审核意见界面如图：图1-33 在弹出的窗口中输

9、入审核意见，并单击审批按钮进行审批，示例如图：图1-34 审批完成后系统会提示：已成功审批。输入的审核意见，系统会自动记录到首营供商审批表中，示例如图：图1-35上述流程都审核完成后，系统自动产生一个GSP编号。进行GSP审批后的供商，可以在采购开单时进行选择使用。图1-36三、首营企业审批说明：首营企业审批的流程和操作方式，和上述首营品种审批一致，这里不过多赘述。选择GSP管理-首营企业审批，首营企业审批的流程包括：首营企业申请、业务审核意见、质管审核意见、质量副总审批、总经理审批。图1-37依次进入各审核意见界面，勾选商品后，单击【首营企业审批】按钮，在弹出的窗口中输入审批意见，单击审批按

10、钮进行审批。上述审批流程都完成后，系统自动生成GSP编号。进行GSP审批后的企业，可以在销售开单时进行选择使用。第二章 购进流程购进流程：进货订单（采购记录） 进货收货 验收人员进行GSP验收 验收过程中有拒收则录入拒收数量 验收后的数据进入进货单中（自动减去拒收数据）。有关二类精神药品可以管理双人双验，验收人员进入自动记录验收人，不允许手工修改及选择。一、进货订单选择进货管理-进货订单-进货订单录入，示例如图：图2-1进入订单录入界面后，选择经手人、供商，输入商品。所有订单内容录入完成，单据维护完成后保存。采购订单和销售订单增加审核流程，增加808，809号参数控制。808号参数：进货订单使

11、用审核流程；809号参数：出货订单使用审核流程。打开对应参数后，系统会在采购订单和销售订单处，增加菜单项。示例采购订单的下拉菜单增加“进货订单审核”和“进货订单反审核”，如图：图2-2在进货订单审核界面，双击要审核的订单进行，单击审核按钮进行审核。如审核后需反审，则选择进货订单反审核，进入界面后双击单击，单击反审核按钮即可。图2-3进货订单的审核：打开审核流程后，进货订单必须要审核以后，才能进行收货管理。二、采购收货1、收货管理选择进货管理-收货管理，示例如图：图2-4单击采购收货管理浏览界面的新增按钮，进入药品收货单录入窗口。可选择运输单位，如：邮政EMS，或者顺丰公司等。也可以本单位运输选

12、择司机、跟车人。输入收货人员、摘要、运输方式、温控方式、发运地点、摘要一、摘要二。示例如图1-4所示：图2-5 选择辅助-调采购订单，弹出选取窗口，显示采购订单。示例如图1-5所示：图2-6 双击要调的采购订单，回到收货单录入界面，提示：调进货订单完毕。示例如图1-6：图2-7 维护单据的启运日期、启运时间、运达日期、运达时间、备注、温控状态等信息，示例如图：图2-8维护完成后，单击保存按钮，单击审核按钮进行审核。审核时会提示：审核后单击不能再更改，是否继续？选择是审核或者否取消。如果启运时间或到货时间没有维护，审核时不能通过，会弹出提示，示例如图：图2-9运输方式和温控方式在资料-字典维护中

13、维护。选择信息管理-其他-字典维护，示例如图：图2-10在字典维护窗口，选择运输方式，单击新增按钮，输入编号、名称，单击存盘进行保存。图2-112、冷链管理品种特殊说明增加采购收货和销售运输，可分冷链管理品种，非冷链管理品种，全部品种进行更新运输时限。设置说明：在商品资料-GSP/GMP-管理级别处设置，勾选“属于冷链管理品种”后，进行保存，商品即设置为冷链管理品种。图2-12在进货管理-收货管理中，药品收货单录入界面，选择辅助-运输情况；以及在销售管理-运输管理中，出货运输单录入界面，选择辅助-运输情况，可调出运输情况窗口。示例，药品收货单录入界面，辅助-运输情况，如图：图2-13 系统调出的运输情况窗口，如图：图2-14选择“冷链管理品种”，单击【整单相同运期】按钮，可以更新单据中设置维护为冷链管理品种的商品；选择“非冷链管理品种”， 单击【整单相同运期】按钮，可以更新单据中未设置维护为冷链管理品种的商品；选择“全部品种