移动存储介质保密管理办法Word下载.docx

1、在外网计算机下载信息，需使用非涉密中间盘（固定转换 U 盘）。第五条 涉密移动存储介质不得降密使用。涉密移动存储介质内存储的涉密信息密级不得超越移动存储介质本身的密级。高密级的涉密介质可以存储、处理低密级的涉密信息，但仍按高密级介质管理。低密级的涉密介质严禁存储、处理高密级的涉密信息。高密级的计算机可以使用与其对应密级的移动存储介质，低密级的计算机严禁使用高密级的移动存储介质。涉密移动存储介质禁止转作它用，包括出售、馈赠等。第六条 涉密移动存储介质严禁在与互联网连接的计算机、个人计算机和非涉密计算机上使用。第七条 公司配备专供因工作需要外出携带的涉密移动存储介质，并有专人管理。各部门确因工作需

2、要将涉密移动存储介质携带外出的，应当填写XXX有限公司携带涉密载体外出审批表（附件3），并对拟带出的移动存储介质进行检查，对涉密移动存储介质中的信息进行擦除，确保只带出与该任务有关的信息。秘密级的经本部门负责人审批；机密级的须经公司分管领导审批。涉密移动存储介质返回公司后，使用人将涉密移动存储介质内存储的涉密信息进行擦除，交保密部门检查后重新投入使用；如果出现异常情况必须立即上报保密办采取紧急措施。第八条 未经保密部门检查的涉密移动存储介质一律不予批准携带外出。第九条 严禁违规携带涉密移动存储介质游览、探亲、参观、访友及参加涉外活动。第十条 严禁违规携带涉密移动存储介质出境，确因工作需要携带出

3、境的，应按照国家有关规定执行。第十一条 严禁使用无标识的移动存储介质。第三章 保管第十二条 涉密移动存储介质应当与非涉密存储介质分开保存；涉密移动存储介质使用完毕后或使用人离开办公室时，应当锁入密码文件柜内，切实做到“用时取出，用后入柜”。第十三条 工作人员离职或调离涉密岗位时，应当清退由本人保管、使用的所有涉密移动存储介质并办理移交手续。第四章 维修第十四条 涉密移动存储介质原则上禁止带出公司外部维修，尽量依靠公司技术力量或由具有保密资质的维修单位在公司完成。如确需由外单位作数据恢复或维修的，须选择国家保密主管部门认定的具有保密资质的单位进行，并由专人负责取送。涉密移动存储介质做数据恢复或维

4、修时，应进行审批，填写XXX有限公司涉密计算机、移动存储介质维修审批记录单（附件4）。第十五条 由外单位来公司作数据恢复或维修时，使用人应将涉密移动存储介质中的涉密信息转储后擦除。全过程须有使用人或计算机安全保密管理员进行现场监督，严禁维修人员私自对数据进行恢复、读取和拷贝。第十六条 公司保密部门应建立维修日志和档案，并对所有涉密移动存储介质维修情况进行记录存档。第五章 报废、销毁第十七条 移动存储介质的销毁工作由公司保密办负责组织实施，各部门予以配合。第十八条 移动存储介质需报废、销毁的，使用部门应当填写XXX有限公司涉密移动存储介质报废、销毁审批表（附件5） ，公司保密办履行清点、登记、审

5、批手续后，集中处理。部门、个人不得自行销毁。 第十九条 销毁涉密移动存储介质，应当办理审批手续后，采取符合保密要求的措施进行彻底销毁或送往国家保密主管部门指定的有资质的定点单位进行，销毁过程须有监销人员进行全过程监督。第六章 报告第二十条 发现涉密移动存储介质遗失，应当立即向本部门负责人和公司保密办报告。第七章 奖惩第二十一条 对于执行本办法做出显著成绩的人员，按照 XXX有限公司保密奖惩规定给予奖励。第二十二条 对于违反本办法的人员，按照XXX有限公司保密奖惩规定给予相关责任人相应处分和处罚。第八章 附则第二十三条 本办法由公司保密办负责解释。第二十四条 本办法自下发之日起施行。附件： 1、

6、XXX有限公司涉密移动存储介质密级界定审批表 2、XXX有限公司移动存储介质台账3、XXX有限公司携带涉密载体外出审批表 4、XXX有限公司涉密计算机、移动存储介质维修审批记录单 5、XXX有限公司涉密移动存储介质报废、销毁审批表附件1涉密移动存储介质密级界定审批表涉密移动存储介质名称密级使用部门使用人存放地点（房间号）存储容量保密编号型号（序列号）使用情况在用 停用 报废 销毁所属部门初审意见拟同意该介质为 机密级 秘密级负责人签字： 年 月 日保密办公室审批意见经审核同意该介质为 机密级 秘密级保密编号为：填报说明：此表一式二份，审批后所属部门、保密办各存档一份。附件2移动存储介质台账名称

7、密 级用 途序列号责任人备注附件3XXX有限公司携带涉密载体外出审批表携带人部门外出事由外出地点外出时间 年 月 日至年 月 日是否在涉密便携计算机存储涉密信息载体类别纸制文件资料 光盘 U盘 移动硬盘 便携计算机其他载体内容标题、文号份数页数保护措施1、只准携带与外出工作有关的涉密载体，涉密计算机和移动存储介质内不得存有与外出工作无关的信息；2、做到专人负责，妥善保管，便携式计算机专机专用，不准将涉密便携式计算机和涉密移动存储介质借给他人使用；不得连接互联网，未经批准，不在内存储涉密信息；经批准后，存储过涉密信息的便携式计算机，按密品管理；3、在规定时间内返回使用者将涉密便携式计算机和涉密移

8、动存储介质信息清除，返回后 3 日内公司计算机安全保密管理员负责对涉密载体返回情况进行检查并作检查记录，如发现有违反保密规定的现象，要根据相关规定对携带使用人做出相应处罚；4、因未采取保密措施，致使涉密载体丢失、出现失泄密的，由携带人承担相应保密责任。携带人签字：外出前检查意见检查人签字：所在部门意见保密办审核意见审核人签字：公司分管领导签字：返回检查情况附件4移动存储介质维修审批记录单设备、介质品牌型号维修原因部门意见保密办意见审批人签字：维修单位维修人签字：维修记录保密检查情况此表一式二份，维修完成后维修部门、保密办各存档一份。附表5涉密移动存储介质报废、销毁审批表涉密存储介质 名称申请日期报废、销毁原因保密委员会销毁方式介质去向销毁人签字监销人签字此表一式二份，销毁完成后所属部门、保密办各存档一份