公司内审人员SAP系统应用培训PPT格式课件下载.ppt

1、显示某字段的所有可选项,F1 Help:显示某字段的意义以及技术信息,SAP系统基本操作业务代码,业务代码：是为直接运行程序而开发出的事务号。在命令框中直接输入业务代码和双击菜单路径中的事务一样可以运行该程序。例如：进入统一平台采购订单创建界面，有两种方式：1）在输入框中输入业务代码，然后回车，进入下一界面2）双击菜单中的代码名称按纽，进入下一界面,SAP系统基本操作业务代码,显示业务代码：用户执行事务时，系统可以显示业务代码，以方便查询和记忆。点击菜单栏中“附加”或是“细节”（取决于SAP 的安装版本）下面的“设置”，然后勾上“显示技术名称”选项，即可在菜单中显示业务代码；不勾上则不显示。,

2、SAP系统基本操作业务代码,退出所在的事务：在命令框中输入“/n”，可以直接从所在的业务代 码窗口退回到初始界面。,SAP系统基本操作业务代码,一次性关闭所有sap页面：在命令框中输入“/nex”，可以直接从所在的业务代码窗口退出系统。,SAP系统基本操作业务代码,将业务代码添加到收藏夹：第一种方法：右键单击菜单中的业务代码，然后在下拉框中点击“添加到收藏夹”，此业务代码即添加至收藏夹。此种添加方式可全部描述菜单路径。,SAP系统基本操作业务代码,第二种方法：直接将业务代码拖放至收藏夹。此种添加方式不描述菜单路径。第三种方法：在收藏夹菜单下点击右键，选择插入事务，并在弹出窗口输入要插入的事务码

3、，点击 添加入收藏夹。,SAP系统基本操作通用填写项说明,默认项：由系统自动带出；灰色部分不可更改，白色部分可以更改。系统必填项：有打勾标志的即为系统必填项。系统选填项：没有打勾标志的即为系统选填项。系统可选项：有下拉符号标志的，即为系统可选项。,SAP系统基本操作快捷剪切和粘贴,选中“本地格式的设置”下面的“快捷剪切和粘贴”，则在下次进行复制和粘贴时，只需左键选中一下要复制的内容，然后在需粘贴的地方点击右键即可粘贴上所复制的内容。,财务会计里的组织结构,公司代码业务范围财务管理范围,财务会计里的组织结构,一般是指在一个集团公司下的具有独立资产负债表的法人单位、独立核算的非法人单位才设置为公司

4、代码,也可不是一家法人单位。在系统中公司代码用四位编码表示，每一位可以是数字也可以是英文字母。集团公司所有企业的公司代码编码需要与各企业的人事范围编码保持对应关系。,公司代码,财务会计里的组织结构,公司代码为4位编码，前两位表示产业或区域，各公司按照管理层级在各产业或区域中按顺序进行编码。,公司代码,财务会计里的组织结构,业务范围,业务范围在内部用于建立资产负债表和损益表；同时也可将其用于满足外部分段报告的需要，华能集团业务范围设计包括现有的产品类型，系统设置了火电、水电、风电、核电、其他电力、热力、供气、供水、煤炭、运输、贸易、金融、其他。每个业务范围可由各公司代码使用。举例：主营业务收入

5、ZR000FIRP001-财务科目余额综合查询,财务会计里的组织结构,财务管理范围（控制范围）,财务管理范围是预算管理的最高组织结构，通过将公司代码分配给财务管理范围，在公司代码下发生的业务数据平行过账到财务管理范围，以实现预算管理。多个公司代码可以分配给同一个财务管理范围。华能集团统一核算为一套会计记账科目表，预算也实行统一的管理模式，集团统一为一个财务管理范围，所有公司代码都分配给同一个财务管理范围。财务管理范围的编码为HNJT.,财务会计里的组织结构,举例：华能SAP组织结构关系图,4610大连电厂,业务范围,公司代码,会计科目表HNOC,集团CLIENT,0060 热力,0010 火电

6、,4110上海石洞口二厂,51A0黄台电厂,0090 煤炭,财务控制范围HNJT,财务会计里的常用术语,会计科目表行项目记帐码主数据凭证类型功能范围成本要素承诺项,财务会计里的常用术语会计科目表,根据华能集团财务集约化管理的理念，在全集团范围内，统一合并记账科目表，规范、统一记账科目的核算，保证单户报表数据一致性。为汇总数据统一口径。按照新会计准则，依据集团会计核算办法，设计涵盖集团不同产业的统一记账科目表。华能集团记账会计科目表统一为HNOC。,财务会计里的常用术语会计科目表,举例：科目层级结构编码与SAP科目编码,财务会计里的常用术语行项目,行项目,会计凭证有两部分，抬头部分包含和整个凭证

7、有关的数据，例如凭证编号、记帐日期、公司代码、货币和凭证文本。行项目构成了凭证细目。每个行项目会包含帐户、金额和其他相关记帐信息。会计凭证至少包含两个行项目。,财务会计里的常用术语记账码,*确定借贷标志*确定帐户种类*确定辅助核算字段 C:表示客户帐户 V:表示供应商帐户 A:表示资产帐户 G:表示总账帐户 M:表示与物料相关 S=借记 H=贷记,主要作用,记帐码帐户类型说明,记帐码借贷标志说明,常用记帐码：40/50-一般总帐凭证借方/贷方01/11-客户发票（应收账款）借方/贷方09/19-应收特别总帐（预收账款）借方/贷方21/31-供应商发票（应付账款）贷方/借方29/39-应付特别总

8、帐（预付账款）标识借方/贷方70/75-资产的借方/贷方89/99-物料的借方/贷方,记账码用于区分不同账户的记账规则，与凭证类型共同决定凭证的行项目应计入的账户种类。,财务会计里的常用术语记账码,举例：显示的一张会计凭证，PK表示记账码，81这个记账码表示计入成本，99记账码表示材料出库。D/C表示借贷方向：H表示贷方，S表示借方。NP表示反记账，借方+反记账=贷方负数，贷方+反记账=借方负数。需仔细分析借贷方向。,SAP中的数据种类-主数据是在相当长一段时间内稳定不变的-交易数据：在交易录入时产生，可在显示凭证或适当的报表时看到 主数据种类-总账 S-供应商K-资产A-客户 D-物料 M-

9、,财务会计里的常用术语主数据,财务会计里的常用术语数据库概要,数据库概要,为从数据库选择数据，识别参数文件。,财务会计里的常用术语凭证类型,凭证类型用以区分不同业务种类的记账凭证，同时定义了该类记账凭证的编号范围。存货及固定资产、在建工程类的科目是不能够手工直接记账的，而是集成生成会计凭证。用户可以使用凭证类型作为查询某类业务凭证记录的搜索字段。,财务会计里的常用术语凭证类型,此处说的凭证为广义的凭证，而不单指财务凭证，财务凭证只是其中之一，R/3 系统为每一个交易业务记录至少一个凭证。每个凭证有唯一的凭证编号。,财务会计里的常用术语功能范围,SAP 系统的设计理念是：费用科目不区分管理费用、

10、销售费用和制造费用，采用同一组会计科目编码。费用科目记账到不同的成本中心，通过不同成本中心对应的功能范围（Function Area）来归集表达管理费用、销售费用和制造费用。,财务会计里的常用术语功能范围,在SAP系统使用其他字段进行区分的成本费用类总帐科目与明细科目：66000100 折旧费66000200 劳动保护费-劳保用品,在原有财务系统中的总帐科目与明细科目：660203 管理费用折旧费660112 销售费用折旧费500103 生产成本折旧费,财务模块里的常用术语成本要素,初级成本要素：将财务会计中的损益类记帐科目全部建成初级成本要素。将需要在管理会计进行统计的资产类科目建成统计型成

11、本要素。编码原则:编码复制于总账科目，因此遵循总账科目的编码。次级成本要素：仅用于管理会计模块内部，不是基于损益类科目创建的，即：没有对应的会计科目。编码原则：其编码独立且不能与会计科目编码相同。编码长度为8位，第一位固定值8，区别于会计科目的编码。具有一定统计功能。,承诺项：承诺项目在基金管理中代表收入和支出，一般与会计科目表相对应，为了特殊的控制目的，也可以建立虚拟的承诺项，承诺项与预算指标相对应。通过会计科目和预算指标（承诺项目）建立对应关系。SAP会计科目是没有级次的，承诺项目是有级次的。承诺项目设置示例,财务模块里的常用术语承诺项目,基金中心：它是面向资金收支的组织结构，可以是一个责

12、任范围，部门或项目，并在财务管理范围中以层次结构的形式体现。预算值将被分配到基金中心，一般与企业的预算主体相对应。为了特殊的控制目的，可以建立虚拟基金中心。显示基金中心：FMSE基金中心的设置：对于费用化支出，基金中心与管理会计的成本中心组对应；对于专项资本化支出，基金中心与项目类型对应；对于物资和固定资产采购支出，基金中心和工厂对应。FC4610*成本中心：成本中心是成本控制范围内的组织单位，成本中心是公司内部引致费用发生的最小责任单元。它代表成本发生的部门，按不同的观点来实行划分，如按功能分、或按责任分。CC4610*,财务模块里的常用术语基金中心及成本中心,显示/更改/冲消凭证,凭证记账

13、后可以显示。一旦凭证保存，就只有信息数据如行项目文本可以更改了。如果要更改记账码，账户或金额，可以冲消这个凭证并作新凭证。每张凭证都有两个凭证编码：系统流水编码和打印码。,目录,课程目标及简介基本操作及概念特色科目要点总结报表查询上机练习问答与总结,46,课程介绍2-特色科目要点总结,本环节介绍：在建工程核算GR/IR科目计划检修成本集成（侧重原则）燃料成本集成,特色科目要点总结在建工程核算,在建工程的业务主要包含：基建工程、更新改造工程、小型基建工程、科技项目等。在SAP系统中，在建工程作为一种特殊的固定资产进行管理，系统只设置一个或者几个会计科目，各项具体的工程费用类型将不再通过在建工程科目进行直接核算，而是首先通过7开头的工程费用科目进行核算，在项目管理模块中按项目进行归集，月末通过WBS结算到相应的在建工程主数据；待项目竣工验收后，需要进行暂估记账的，进行在建工程预转固；待项目竣工决算后，进行正式转固处理。,项目流程图（项目模块会做详细介绍）,策划部,检修部,物资部,财务部,年度项目申报,项目预算分解,物资需求提报,服务需求提报,服务采购,平衡利库,物资采购,物资入库与结算,进度确认与结算,合同审批,服务进度审批,发票校验审核,开展检修工作,物资付款申请,服务付款申请,付款审批及支付,物资出库,月末暂估