福建省档案馆历届参考题目及答案Word文档格式.docx

1、由于档案的特性，所以坚持政治素质、政治理论水平、政 治态度是坚定正确政治方向的要求。（4）严守机密、强化服务意识。档案记录着党和国家的机密，认真严格遵 守 保 密 法 是 基 础 。 同 时 ， 档 案 工 作 的 服 务 特 点 ， 要 求 应 具 有 良 好 的 为 人 民 服务的精神。（5）现代化技能。通过终身学习与继续教育培训，才能及时了解档案管理1现代化的发展趋势。3.依法做好档案工作应当把握好哪些原则？（1）保护档案的职责。档案对国家和社会的保存价值决定了全社会具有保 护档案的职责。（2）保守国家机密的职责。保守国家档案机密，是公民在档案事物中应该 履行的职责。（3）立卷归档的职责

2、。立案归档是衡量档案工作水平的重要标志。（4）档案移交进馆的职责。法律规定了各组织须将本单位在公务活动中形 成的有保存价值的档案向有关档案馆移交。（5）有采取各种有效措施，科学地管理档案的职责。（6）向同级国家综合档案馆报送本单位保存的档案资料计算机目录信息的 职责。（7）提供利用档案的职责。不涉及国家安全、国家重大利益的，各组织有 义务按照有关规定向社会提供利用。4.如何把握好应归档的文件材料收集的完整性？（1）要注意收集范围的完整性。一方面，全面了解本单位的基本职能，对 每 个 部 门 应 收 集 的 范 围 作 出 规 定 ， 以 制 度 确 保 实 施 ； 另 一 方 面 ， 落 实

3、岗 位 责 任 制，对部门文件材料的形成进行必要的指导。（2）要注意单项活动形成的文件材料的完整性。逐份收集、避免缺漏，以 求达到整个活动形成的文件材料的齐全完整。（3）要注意保持有密切联系的文件逻辑上的完整性和单份文件形式上的完2整性。应保持文件材料间的因果逻辑关联。5.归档和不归档文件如何进行区分？（1）依据本单位在归档文件整理准备阶段编制完成的指导性材料文 件材料归档范围和文书档案保管期限表。（2）采 用 对 照 法 。 具 体 操 作 中 ， 对 文 件 材 料 逐 份 对 照 文 件 材 料 归 档 范 围，区分归档与不归档文件。（3）区分之后，归档文件进入整理程序，不归档文件另行处

4、理。对该清退 的 文 件 及 时 清 退 ； 须 暂 时 存 留 的 ， 加 强 管 理 ； 须 销 毁 的 ， 经 领 导 批 准 后 ， 严 格 执行监销制度。6.科技档案工作的主要任务是什么？（1）集中统一管理科技档案是科技档案工作基本原则的核心。（2）维 护 科 技 档 案 的 完 整 、 准 确 、 系 统 、 安 全 是 科 技 档 案 工 作 的 基 本 要 求。（3）实现科技档案的有效利用是科技档案工作的根本目的。总 之 ， 在 科 技 档 案 工 作 基 本 原 则 指 导 下 ， 建 立 ， 健 全 科 技 档 案 工 作 的 法 规 制 度 ， 科 学 地 管 理 科 技

5、 档 案 ， 积 极 开 发 科 技 档 案 信 息 资 源 ， 及 时 、 有 效 地 提 供 科技档案，为党和国家的各项事业服务。7.建设项目档案有什么显著特点？3（1）成套性。建设项目档案显著特点是以项目成套。一个建设项目的档案 是 一 个 有 机 联 系 的 整 体 。 建 设 项 目 档 案 主 要 来 源 于 项 目 业 主 、 设 计 、 勘 测 、 施 工、监理等单位。（2）专业性。建设项目档案是专业技术活动的真实记录。（3）现实性。建设项目档案具有较强的现实使用性。（4）动态性。从项目的提出、设计到施工、验收，档案一直处于活跃的状 态，直至验收以后，才能相对稳定。8.会计档案

6、的归档范围包括哪些方面？（1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是 登记账簿的重要依据，是会计核算活动中最初形成的、重要的核算材料。（2）会计账簿。会计账簿是以会计凭证为依据，连续系统地记录和反映各 项经济活动过程和结果的簿籍，是编制财务报告的重要依据。（3）财务会计报告。财务会计报告是根据日常会计核算材料定期编制的书 面报告。（4）其 他 会 计 资 料 。 其 他 会 计 资 料 是 指 银 行 存 款 余 额 调 节 表 、 银 行 对 账 单。（5）电子会计档案。电子会计档案是指单位利用现代信息技术手段开展会 计核算的电子会计档案。9.电子文件归档应把控哪些范围

7、？（1）电子文件归档范围的原则。基于电子文件的特性，确定归档范围。 基 于 电 子 文 件 的 管 理 特 点 ， 确 定 归 档 范 围 。 基 于 “ 双 套 制 ” 归 档 要 求 ， 确4定归档范围。基于机构信息化不彻底的特点，确定归档范围。（2）电子文件的归档类型。文本文件。使用文字处理软件生成的文件。 数 据 文 件 。 包 括 两 类 ， 一 是 含 有 数 据 的 电 子 表 格 文 件 ； 二 是 数 据 库 电 子 文 件 。 图 像 文 件 。 图 像 文 件 是 指 使 用 数 字 设 备 采 集 或 制 作 的 画 面 。 图 形 文 件。采用计算机辅助设计（CAD）

8、或绘图中产生的图形电子文件。影像文件。 用视频设备获取并经计算机处理的动态影像文件。（3）双 套 制 管 理 的 归 档 范 围 。 具 有 重 要 凭 证 作 用 的 电 子 文 件 制 作 纸 质 拷 贝，并对纸质文件进行数字化，使两者同处于存储状态。10.照片档案归档的注意事项有哪些？参考答案一：（1）以我为主。要以本单位形成并反映本单位职能活动的声像材料作为收 集的重点。（2）突出主题。收集的声像材料要能反映重要活动、会议或工程的主要内 容、主要场景、主要人物的实况。（3）质量精良。对收集来的声像材料进行精心挑选，把主题突出、画面精 美、图像清晰的声像材料留存归档。（4）内容齐全。归档

9、的声像材料内容要完整，照片档案要底片、照片、文 字 说 明 齐 全 ， 底 片 与 照 片 的 影 响 要 相 符 ， 文 字 说 明 要 能 准 确 反 映 出 照 片 所 反 映 的内容、时间、地点、人物等。参考答案二：（1）以我为主，全面收集本单位形成的声像材料。（2）以 我 为 主 ， 重 点 手 机 外 单 位 形 成 并 直 接 针 对 本 单 位 人 和 事 的 声 像 材 料。5（3）以我为主，是声像材料收集的重要原则，是推进档案工作规范标准化 的关键环节。（4）以我为主，归档的声像材料内容要完整，照片档案要底片、照片、文 字 说 明 齐 全 ， 底 片 与 照 片 的 影 响

10、 要 相 符 ， 文 字 说 明 要 能 准 确 反 映 出 照 片 所 反 映 的内容、时间、地点、人物等。11.档案工作有什么显著的职业特点？（1）产 生 效 益 的 间 接 性 。 档 案 工 作 是 以 间 接 的 形 式 （主 要 是 向 社 会 传 递 档 案信息 ）为社会提高经济效益服务，以此来推动社会进步。（2）对人类历史的传承性。档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完 整性的过程中发挥着极其重要的作用。（3）工作内容的专业性。档案工作有其自身的规律和一整套专门的理论、 原则和方法，并有许多的职业技术规范。（4）涉猎知识的广泛性。档案工作内容涉及的知识面很广。（5）职业道德水

11、准的特殊性。档案工作的性质（滞后性，服务性等）决定了 档案工作者需要默默无闻。了 解 档 案 工 作 的 特 点 ， 一 方 面 有 助 于 我 们 从 协 调 发 展 的 角 度 ， 多 方 位 、 多 层 次 地 了 解 档 案 工 作 ， 提 高 档 案 工 作 效 益 ； 另 一 方 面 ， 要 求 我 们 加 强 档 案 工 作 特点的宣传，从而为档案工作的健康、持续发展创造一个良好的社会环境。（1）社会性与专门性。社会性体现在档案工作与社会环境具有普遍而又密 切 的 联 系 ； 档 案 工 作 只 有 与 社 会 发 展 需 求 联 系 ， 才 能 获 得 生 机 。 此 外 ，

12、档 案 工 作者须要一定的专业素质。6（2）重要性与辅助性。档案工作为传承延续历史文明而积累档案；作为一 项辅助，为大众提供便捷的服务。（3）连续性和繁重性。档案工作的各项具体内容和工作环节具有极强的连 续性；档案工作具体而繁琐，工作周期长。（4）隐蔽性与滞后性。是指档案工作效益的隐蔽性与滞后性。了解档案工作的特点，一方面有助于我们从协调发展的角度，多方位、多 层 次 地 了 解 档 案 工 作 ， 提 高 档 案 工 作 效 益 ；参考答案三：（1）知识性。保管档案、开发利用档案，既要专业性强，也要认识到多元 化的知识需求。（2）奉献性。档案工作的性质（滞后性，服务性等）决定了档案工作者需要

13、 默默无闻。（3）规 范 性 。 档 案 工 作 有 其 自 身 的 规 律 和 一 整 套 专 门 的 理 论 、 原 则 和 方 法，并有许多的职业技术规范，需要交叉性的管理方法。（4）技能性。档案工作内容涉及的实务操作要求很具体。12.档案工作人员应当如何履行好法定的职责？（1）加强职业自身建设是根本。加强职业道德建设；培养档案职业精 神 ； 塑 造 良 好 的 职 业 文 化 ； 加 强 职 业 规 范 建 设 ； 建 立 客 观 、 公 正 、 科 学 地 定 期 业 绩 考 评 体 系 、 适 时 的 人 才 进 退 机 制 和 富 有 活 力 的 竞 争 激 励 机 制 ， 实 现7人员的良性流动。（2）提升档案工作者职业幸福感。取决于领导的认识和重视；建立有 效机制；建立开放式工作制度。（3）内外部建设来提升职业价值。二、论述1.以你单位为例，当前档案工作主要存在哪些问题及解决对策？ 从当前来看，本单位在档案工作上存在的问题：参考答案一