行政部门的管理制度Word下载.doc

1、办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。 18 管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。19 安排外来宾客的住宿。20 组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。21 负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。22认真完成总经理交办的其它工作。（二）规定1 对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2 对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。3 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。4 对公文、函件、报

2、刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。5 对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。6 对下属工作质量造成的不良影响负责。7对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。二部门管理制度（一）考勤管理制度第一条 本公司除各分部、各小区项目组外，其余部门均实行每天8小时、每周40小时，周六周日休息工作制。作息时间：夏季：星期一至星期五8:3017:30，午休12:0013:30冬季：星期一至星期五9:0018:00，午休12:00分部与小区项目组：每周工作六天，由分部经理安排休息时间（周六、周日必须上班）设于装饰市场中的设计分部上下班时间应与所在装

3、饰市场营业时间一致。人力资源部不固定地抽查某个分部员工的在岗情况。午餐时间：11:4512:45。精品设计室上下班时间同公司规定。第二条 员工上下班时必须签到、签退。总部员工在行政部签，分部设计师、业务人员在分部经理办公室签，遇公事外出迟到公司，提前向行政部经理或直属分部经理说明。第三条 员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假经分部经理批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经分部经理批准的，按事假计；未请假者计旷工。旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班

4、时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者；代人签到、签退或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。病假：提前以口头或书面形式通知人力资源部（视病情严重程度决定请假形式），设计师病假在一天以内由分部经理批准，登记考勤表，两天以上报人力资源部批准。病假结束后需到行政部进行销假，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经部门经理或分部经理批准后方可休假，报人力资源部备案；特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时

5、内向分部经理请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，分部经理签署意见报公司人力资源部批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理；年度内累积事假超过15天的，本年度若再休事假按双倍扣发工资；年度内累积休假超过30天的，予以辞退。第四条 违反劳动纪律规定：1迟到、早退：次数第一次第二次第三次第四次第五次罚款20元30元50元按旷工一天计辞退 旷工： 旷工一天以内的，当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资； 旷工两天或以上的辞退，视为自愿放弃所有未结款项。2事假： 当月事假累计不超过三天：当月工资=全额工资全额工资/26天事假天数=全额工资/26天出勤天数

6、； 当月事假累计为四天或以上：当月工资=产值工资产值工资/26天事假天数=产值工资/26天出勤天数。3病假： 当月病假累计不超过三天：当月工资=产值工资（级别工资+补助）/26天病假天数； 当月病假累计为四天或以上：当月工资=全额工资/26天4自动离职：自动离职的，视同放弃所有未结款项。5.节假日依照国家有关规定执行，分店根据轮休表执行。6婚假 凡通过试用期的员工，凭结婚证可享受五天有薪婚假。 婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。7丧假员工真系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹）去世，可申请三天有薪慰唁假。8分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工，凭医院证明，经公

7、司人力资源部核准后，可视情况享受四十天有薪产假。9有薪年假工作1年以上、无其它不良记录，普通员工每年享受年假3天，主管级人员享受年假5天，经理级及以上级别人员享受年假7天。工作2、3年以上者，以此类推。10加班 公司不提倡加班，因工作应急需加班者，须提前通知行政部，并填写加班记录，设计师征得分部经理同意后方可加班。 加班费均在效益工资中体现。（二）会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。过多的会议必然导致形式主义、官僚主义，既耽误工作时间，影响工作效率，又增加行政管理费用。因此，必须加强对

8、公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。第一条 会议构成 公司会议由董事会会议、公司例会、专业会议、部门会议（设计师会议）及其它会议构成。第二条 会议内容1、 董事会会议：每月至少召开一次，由公司董事长主持，参加人员为公司股东、总经理、副总经理等核心领导成员。会议内容： 讨论、制定公司一定时期经营策略。并就一定时期工作事项做出研究、决策、部署和安排。 研究、分析公司在近期在经营发展中出现的重大情况和重要问题，并制定解决措施与方案。 研究制定总业务目标、长期、近期规划及执行计划。 评估各部门的工作表现，检查及修正各经理及其所属人员的委任。 部署各部门工作，并予以支持

9、引导。2、 公司例会：每周召开一次，每周一下午4点举行，由总经理主持，参加人员为公司总经理、副总经理和部门经理、店面经理、主管及其它管理人员。总经理传达董事会会议精神，贯彻落实做出的决议、安排。部门经理汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。由总经理对本周各部门的工作进行讲评，提出下周工作的要点，进行布置和安排。3、 专业会议：即公司各部门工程技术、业务综合等会，根据具体需要不定期举行。由具体分管的副总经理批准，主管部门经理负责组织，参会人员为相关部门人员及专业技术人员。4、 部门会议：

10、每周至少举行一次。由部门负责人或具体分管的副总经理主持。市场部会议：每周五下午4点举行，参会人员为分管市场的副总经理、统装部经理、分部经理、设计总监、业务主管和设计主管。工程建设部会议根据需要另行确定。 汇报本周工作进展情况，分析、解决本周工作中出现的问题。（如某重点客户设计方案到何进度、某合同履行进展到何步骤等）。 提出下周工作计划以及需请其它部门协调解决的问题。 由具体分管的副总经理或部门经理对本周各部门工作进行讲评，提出下周工作要点，进行布置和安排。5、 设计师工作会议主旨：向设计师，分部领导宣传企业文化、企业理念，加强分部、设计师与各部门的沟通了解，提高设计师的签单力度。时间：每周五上

11、午9:30举行，主持人为分部经理。与会人员：分部经理、主任设计师及分部设计师。设计总监不定期参会。 介绍公司经营管理动态及行业动态。 由公司有关部门介绍本部门工作职责、工作流程及与各分部交叉的工作及最近工作情况。（设计师对其他部分工作发表意见和建议。） 设计师对其他部门工作发表意见和建议。 总结本月各设计分部设计师的工作情况，针对设计师出现的问题，提出公司的处理意见。 听取设计师对公司工作的意见和建议，并给予相应答复。6、 业务人员工作会议（待定）7、 其它会议：突发事件、重大问题等需临时开会解决的，由事件的主管部门组织临时召开。第三条 会议安排1、 董事会会议及公司例会：由行政部提前将会议内

12、容通知参会人员，专业会议、部门会议、设计师、业务人员工作会议及其它会议由部门召集人通知。2、 会议主持人和召集部门分别做好有关准备工作，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案等材料，落实会场，备好茶水、奖品、纪念品等。3、 会议进行时，会议主持人首先宣讲会议议程，引导参会人员按要求发言。发言人有偏题或跑题现象发生时，会议主持人应及时提醒，言归正传，把握全局。在必须延长会议时间时，应征得参会者的同意。4、 会后两天之内整理、发布会议纪要或会议记录。董事会会议、公司例会由总经理助理整理记录，部门（班组）会议由部门负责人指定人员记录，专业会议由参会部门整理记录，会议纪要或会议记录发

13、放后，报行政部备案一份。第四条 会议要求1 开会前，会议召集人需明确会议议题，并将此议题通知会议人员。2 参会者提前拟好会议发言提纲，发言时简洁明了，严格遵守会议的限定时间。3 会议参加者在会上要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。4 严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自泄露会议内容，影响决议实施。5 控制会议人数，与会议内容无关者，不必参加会议。6 控制会议时间，公司会议时间为23小时；部门一般会议时间为3060分钟。7 会议期间，与会人员关闭手机或呼机，确因急事需会议期间联络，应将手机或呼机设置于静音状态，接听手机时应自觉离开会议室，以免影响会议进程