展会活动策划方案.docx

1、展会活动策划方案展会活动策划方案 展会活动策划方案 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 展会活动策划方案 1 一、指导思想积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。 二、

2、目标任务 1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象; 2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展; 3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海; 4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场; 5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务; 6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享; 7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展; 8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。 三、活动内容 1、丽水(上海)投资环境推介暨名特优新

3、产品展示展销会开幕仪式 (1)推介丽水市招商引资项目和投资环境; (2)丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议; (3)丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书; (4)丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议 ;(5)丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议; (6)丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议; (7)招商引资项目签约; (8)领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。 2、招商引资项目洽谈。 3、丽水市名特优新产品展示展销。 4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。 5、系列专题活动： (1)

4、农业：介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景;邀请农产品经营企业代表座谈。 (2)科技：科技部门、企业与上海科研院所座谈;参观部分科研院所。 (3)旅游：介绍丽水旅游资源;丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议;双方旅行社签订销售协议。 四、时间安排 1、9 月 27 日上午 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。 9:009:30 丽水(上海)投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式 9:3010:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会 10:0011:30 投资环境推介暨项目签约仪式 12:00 招待酒会 2、9 月 27 日下午 2:005:30 上海

5、、丽水两地科技合作洽谈签约会。 上海、丽水两地旅游合作洽谈会。 上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。 3、9 月 28 日上午 丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。 4、9 月 28 日下午 考察参观部分科研院所。 5、9 月 27 日下午至 29 日下午 各县(市、区)和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。 6、9 月 27 日 11:00 至 29 下午 4:00 名特优新产品展示展销。 五、地点安排 1、主会场：上海国际体操中心(武夷路 777 号)。 2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店 5 楼多功能厅。 3、住宿地点：上海市美仑大酒店(武夷路 789 号)、上海市绿洲大厦(中山

6、西路 555 号)等。 4、项目洽谈地点：美仑大酒店。 六、组织方式 采取市里集中安排与县(市、区)分团组织相结合的方式。 1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排; 2、项目洽谈由各县(市、区)政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈; 3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和 9 个县(市、区)分别设立展区并自行组织布展; 4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。 七、活动规模 总人数约 400 人。 1、丽水方(140 人)： (1)市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸(协作)、外经贸、劳动、农业、科技、旅游

7、、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约 20 人; (2)各县(市、区)委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约 80 人; (3)项目推介企业约 40 人。 2、上海方(25 人)： (1)上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约 1 0 人;(2)长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约 15 人。 3、其他邀请单位(239 人)： (1)省委、省政府及省直有关部门领导约 14 人; (2)部分外国驻上海领事馆经济参赞等约 15 人; (3)新闻单位约 20 人; (4)项目签约代表、客商约 190 人。 八、组织机构 成立丽水投资环境

8、推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县(市、区)负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组 展会活动策划方案 2 一、展会名称：20 第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路 2345 号) 三、展会时间：20 年 9 月 26 日-28 日 四：展位号：N4 场馆 F32、F33 号展位 四、参展目的： 1.国内外营

9、销渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、参展安排 1、展前准备 (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工) (2)工作行程(工作时间，轮班安排，每日展台会议等) (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等) 2、展位准备 (1)参展产品：1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放 (3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等) 3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。 4、宣传资料：1、宣传册 2、宣传单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发

10、放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好! (二)、展中： 1.产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2.媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣传片(爱国主义) 3.调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征) 活动之二：有奖知识问答 (三)展后： 1.准客户追踪跟进。 2.把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。

11、 六、参展物料： 1.宣传资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣传册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3.现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1.展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2.关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。 3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。 5.参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，

12、和尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1.提高展会现场与观展商的互动机会; 2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会; 3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1.邀请函宣传 国外准客户邀请函宣传 国内准客户邀请函宣传 (二)、活动的操作方案： 2.活动现场分工： 宣讲、接待人员：24 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。 市场销售人员：5 名，对上门客户一一做详细讲解。 2.活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); 观展商被引导到登记台工作人员处 观展商市场

13、销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。 3.注意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送; 工作人员应根据现场人数灵活安排。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间 30 分钟，具体时间暂时确定为：上午 10：3011：00，下午 3：304：00(具体时间可根据实际情况临时调整) 展会活动策划方案 3 一、活动主题: 缤纷营销，快乐赢销。 附:汇从化之精品，展城建之风采( 二、活动内容: 本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展

14、销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织，为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要，巧妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“快乐消费，快乐赢销”的活动主题。 三、活动

15、宗旨: (1)丰富校园文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会; (2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作，通过活动和宣传及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象; 四、活动时间和地点: 时间:月日-日 地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。 五、活动举办单位: 主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。 协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会 赞助单位: 六、市场分析: 东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路 1 号，毗邻街口。校本部共有在校生 6000 余人，我校校园气氛活跃，对新鲜事物接受快，故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了届大型校园“商品展销会”。 七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的 2、3、4、5、6、和 d.) a、获大赛的冠名权如:城建职业学院杯第届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待具体协商。) b、为整个活动的宣传的主体，体现