项目采购管理有一些表格文档格式.docx

1、0-采164.1.11.25-2.8150基建钢筋、水泥、土石等材料采料采164.1.21.25-4.3080工艺管道、门窗、井盖、材等材料采44.2.11.6-4.3015002天然气压缩机主机采设备采264.2.2完成天然气压里程4机主机采4,15,264.2.31.26-5.5100配套冷却设备采154.2.41.26-4.30100消防设备采4,154.2.51.26-4.3050散热通风设备采4,154.2.61.26-4.3050电力设备（含变压器、变照明配电箱和隔栅控柜箱等）采4,154.2.71.26-5.1010各种仪器仪表设备采44.2.81.6-4.3020通信设备采4,

2、28,29,30,4.2.92.10-4.2010配套修理工具采31,32,33,27344.2.10完成压缩机站里程5他材料采17SS+14.3.11.2-1.24310安全帽、手套、被服等劳服务采品采174.3.21.8-1.2420锅碗瓢盆等后勤设备物采174.3.31.8-1.2410其他生活用品采44.4.111.6-4.304100土建工程服务采工程服41SS+24.4.211.8-4.3020其他工程服务采采购二、发包规划 发包规划是针对需要招标的物品或服务，制作成供应商或包商参考，以获得他们的报价或建议书的招标文件，并产出采购文件及评估标准。发包规划是确定采购和增购何物，以及何

3、时与如何采购和增购所必须的过程。2.1 依据 1） 采购需求计划表 2）合同工作说明书 3） 项目进度管理 4） 公司供应商列表以及评价 5）员工登记薄 2.2 工具与技术 1） 专家判断 2）标准表格 2.3 成果 1）为每个产品形成采购文件：每个采购文件包括：a.项目总介绍，截标期 b.工作范围 c.标书制作要求 d.合同范本 交货期要求e.2）形成投标商选择标准，见采购附表二 采购附表二 投标商选择标准 采购标的基建钢筋、水泥、工艺管 道供应商必须的资质注册资金1.3.有安装调试资质4.财务报表近三年无亏损 供应商类似工作经验5 万元以上5000 年电力设备（含变压器、变压柜、照明配电箱

4、和隔栅有2.1.注册资金为我公司供货ISO9000质量体系认证 3000万元以上 无不良记录年以上，2门窗、井盖、线材等材料控制箱等）财务报表近三年无亏损3. 2.有 3C，CE认证 注册资金1.2.有3.有4.财务报表近三年无亏损5万元以上2000 ISO9000质量体系认证 为我公司供货ISO9000质量体系认证 土石天然气压缩机主机配套冷却设备各种仪器仪表设备通信设备配套修理工具安全帽、手套、被服等劳 保品3.财务报表近三年无亏损1. 注册资金1.注册资金2.有 3万元以上100 1500万元以上 ISO9000质量体系认证 年，有环保部门的许可2. 1.注册资金为我公司供货 2000万

5、元以上 无不良记录年以上，11.注册资金2.有7 10000万元以上3C，CE认证 有2.3.有安装调试资质3.有4.财务报表近三年无亏损 为国际一级石油公司供货质量体系认证ISO9000 5ISO9000质量体系认证 个合同以上年以上，2财务报表近三年无亏损4.1.注册资金 1000万元以上 万元以上50005ISO9000质量体系认证 质量体系认证ISO9000 为我公司供货500万元以上 为我公司服务两年以上，无不良记录年以上，2无不良记录消防设备锅碗瓢盆等后勤设备物 品其他生活用品3.有安装调试资质财务报表近三年无亏损4.2.有1.注册资金 质量体系认证ISO9000500万元以上 为

6、我公司服务两年以上，无不良记录注册资金1.2.有 万元以上1500 质量体系认证ISO90002.有1.注册资金 3C认证500万元以上 为我公司服务两年以上，有3.有2. 质量体系认证ISO9000 质量体系认证ISO9000 散热通风设备 1.注册资金1500万元以上 2.有ISO9000质量体系认证 土建工程服务采购 1.注册资金3000万元以上 5年 有中石油集团QHSE认证 2. ISO9000质量体系认证3.有 4.财务报表近三年无亏损为我公司服务两年以上，无不良记录 其他工程服务采购 近三年劳动局无欠薪投诉5.1.注册资金1000万元以上 2.有中石油集团QHSE认证 3年 有3

7、.ISO9000质量体系认证 4.财务报表近三年无亏损 5.近三年劳动局无欠薪投诉三、询价 3.1 由质量部提出发标对象名单 鉴于该项目工期紧张，所需的物资与服务都是公司长期采购的，公司现有的供应商完全能满足这个项目的需求，所以不必采用媒体招标的模式，可以从公司的供应商中筛选出符合要求的做定向发标。质量部根据采购附表二中对供应商的基本要求列出定向发标名单。3.2 采购部向名单中的供应商发出标书，并要求在三日之内答复投标意向。3.3 采购部负责组织在招标过程中对投标商的答疑，由设计部和工程部提供技术支持。3.4 采购部负责组织评标会，制定评标权重表，见采购附表三 采购附表三：评标权重表产品或服务

8、 技术一致性权重基建钢筋、水泥、60 工艺管道 门窗、井盖、线60 材等材料 土石60 % 交货期% 技术标得分权重50 40 50 40 40 50 % 商务标得分权重% 50 50 50 30 40 40 40 40 40 40 50 50 50 80 天然气压缩机主机 配套冷却设备 70 消防设备70 20 70 30 60 30 60 散热通风设备70 电力设备（含变80 压器、变压柜、60 30 60 照明配电箱和隔 栅控制箱等）各种仪器仪表设70 备 通信设备70 配套修理工具60 30 60 30 60 40 50 安全帽、手套、60 被服等劳保品锅碗瓢盆等后勤60 50 40

9、50 40 设备物品 其他生活用品60 40 50 50 土建工程服务采购70 其他工程服务采购 70 30 50 50 30 50 50 3.5 设计部和工程部负责编制技术标评分表，见采购附表四 采购附表四技术一致性评分标准：完全一致5分；关键参数一致，次关键参数有三处以下偏离4分；关键参数一致，次关键参数有5处以下偏离3分；关键参数有一处偏离，或者次关键参数6处以上偏离2分 关键参数两处以上偏离1分 交货期评分标准：最短交货期5分；比最短交货期晚7天以内4分， 比最短交货期晚14天以内3分， 比最短交货期晚21天以内2分 比最短交货期晚22天以上1分 XX产品技术标评价表 投标商 技术一致

10、性 A B C D E 交货期 技术一致性权重% 交货期权重% 技术标得分 3.6 采购部负责编制最终评分表，见采购附表五 采购附表五 商务标评分标准：最低5分； 分；4以内5%比最低标高出比最低标高出10%以内3分；比最低标高出15%以内2分， 比最低标高出16%以上1分， 技术标得分不足3分，不能参与商务标的评比。XX产品最终评价表 投标商 技术标得分 商务标得分 技术标得分权重商务标得分权重% 总得分 A B C D E 3.7 对于技术标得分无差异的采购项目，直接对比商务标价格，做出最终选择，见采购附表六 采购附表六 XX产品的最终评价表 商务标价格最终排名 B C D E 四、供方选

11、择 4.1 确定技术标评价委员会名单。第一组的技术标评价委员会至少3人，第二组的技术标评价委员会至少7人，第三组技术标评价委员会至少5人，第四组的技术标评标委员会至少3人。每个组针对每个评价项目评出一个分值。以压缩机主机为例，利用采购附表四算出技术标得分 压缩机主机技术标评价表 压缩机投标商 技术一致性 交货期 技术一致性权重% 交货期权重% 技术标得分5 4 80 4.8 4.2 C 3 3.2 以基建钢筋、水泥和工艺管道为例，利用采购附表四算出技术标得分 基建钢筋、水泥和工艺管道技术标评价表 水泥投标商 技术一致性 交货期 技术一致性权重% 交货期权重% 技术标得分 5 60 5 40 5 F 5 5 60 G 40 5 5 5 H 40 5 60 5 5 5 60 I 40 4.6 60 40 J 4.2 在技术标合格的供应商中做商务标的评比。利用采购附表五算出压缩机总得分：压缩机主机最终评价表 总得分% 商务标得分权重% 技术标得分权重 商务标得分 技术标得分 投标商70 4.26 4.14 3.74 3.44