外联部的工作流程图Word格式.doc

1、4.签订协议（一切就绪后要签订协议，很重要）2.明确范围（结合自身的能力与学校章程，明确我们的能力范围）3.找准对象（根据前两步的准备以及活动主题确定联系对象，通过网络以及各种途径初步取得联系方式）4.了解对象（了解其主要经营的内容，方式方法，行为习惯以及其以前是否有类似活动）二中期准备1.初步联系（通过电话进行初步联系，询问其意向，与相关负责人取得联系）2.进一步联系（做好方案的策划，给出详细的计划与方式，进行具体介绍，再次明确其意向，听取意见）三后期准备1.工作落实（经过校方许可，进行场地、人员、时间的安排）2.开展活动（邀请赞助商到场参与活动）一、前期准备（一）明确自身明确我们的意向，结

2、合活动的主旨主题我们需要什么，要得到什么效果，为此我们可以做哪些宣传。1.利用学校广播做前期宣传。可对赞助公司进行前期的简介，达到最广的宣传范围。2. 张贴海报、横幅以及展板宣传等。学生公寓和学校的食堂，学校超市和运动场等是大多数学生们必经之处，前期宣传效果佳。3.通过学校的人人网账号、新浪微博以及腾讯微博账号等网络宣传可以贯穿活动始终，情况允许的话我们还可以联合学校的校报一同进行宣传。4.可以给予商家冠名权。例如本次活动我们将以以“晚会”等来命名。以此让商家的宣传度更大，且商家也会更乐意与我们学校合作。 5在学校里进行宣传材料的发放。在活动期间，由校学生会负责安排人员或者贵公司派人为贵公司在

3、活动现场内发放宣传材料或刊物等相关宣传物品。6. 可以搭建产品展览台。贵公司可在我们的校园内设置独家宣传摊位，向师生们展示贵公司的产品。7在服装鞋帽上宣传。学校里所有参赛的人员，工作人员，志愿者均可穿戴印有贵公司标志的衣服及帽子。8. 在奖品上宣传。所有比赛项目的奖品或所需物品，都可为贵公司的产品，或由贵公司提供的印有公司标志的奖品或物品。9赞助商可作为颁奖嘉宾出席本次活动。赞助商可以选几个领导来参加所有比赛项目的颁奖嘉宾，并由主持人在颁奖期间感谢商家，尤其是在活动闭幕式中。（二）明确范围结合自身的能力与学校章程，明确我们的能力范围。1、有任何现金交易的不允许进行、2、商业化氛围太浓，类似传销

4、工作的不能进行3、有违学校规定的宣传方式等活动不能进行。4、不能随意设点宣传影响学生学习生活5、商业化氛围太浓，类似传销工作的不能进行6、迷信、宗教色彩浓厚的不能进行（三）找准对象有了前两步的工作，我们可以实施找对象这一环节，可以从网上、广告以及各种途径找到与我们活动等符合的对象，初步取得联系方式。1.一般赞助商是否考虑赞助我们，主要是看他们的产品是否能在我们校园内是否能引起消费。所以我们在拉赞助时最好是找那种很想在校园内打开销路的公司，比如电脑什么等与我们大学生息息相关的产品。这些与其他企业相比较，是比较容易获得赞助的。2学校拉赞助差不多都是有大型活动的，所以都需要给演员们提供造型和服装，在

5、这一点上我们可以找那些婚纱摄影，理发造型的商家。这些对象可以提供赞助。3.通过网络搜索引擎查相关资料，上网查看相关公司的一些信息。（四）了解对象在找到对象后，我们需要了解该公司，了解它的主要经营内容，它的习惯性做事工作方法。这是我们进行工作的重要一步，可以让我们在后续的联系中更加融洽。1. 了解该公司的基本情况主要经营方向，及曾经是否做过类似的活动2. 了解该公司以往合作高校对象及合作方式3. 最好以该公司急需开展的方面为切入点（一）初步联系 ，通过电话等进行初步联系，在这次联系中我们要表明自己的来意，询问其意向，初步联系中我们要以认识和吸引负责人为主，但在这一步也是判断我们可不可以继续跟进的

6、一步。如果对方有意向那就可以继续进行，若果直接拒绝了那就要从新再来 。1、要以诚恳、主动的态度和合作商进行交流，要努力把自己的优势告诉对方、吸引对方，要有简练的语言、表达清楚，让对方容易明白。2、进一步联系 在对方有意向的请况下，我们要做出我们的宣传策划方案，给出详细的计划与方法，让对方进一步了解我们，再进行具体介绍，重要的是再次明确其意向，听取其意见。3、深一步联系，根据商家的要求修改宣传策划，向对方明确指出各处的亮点，达成合作意向。4、签订合作协议。1.工作落实，我们要根据活动赞助方与我方都同意接受的策划案来安排场地、人员、时间等。2.开展活动，在各项工作落实的前提下开展活动，并且在活动现场与赞助商保持交流，把工作做到尽好。3.展示成果，在活动结束后，我们要总结本次活动的过程，得出我们的结论，分析我们的成果。这些都是我们以后工作的经验累积。还有就是要把这一成果展示给我们的赞助商，让其明白我们的价值与自己得到的价值，有利于我们下次的活动开展。