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1、八、签订合同5第三篇 谈判项目需求7一、项目概述7二、项目需求7第四篇 商务要求13一、实施地点及时间13二、验收方式13三、质量保证及售后服务13四、付款方式13第五篇 合同主要条款14一、定义14二、合同标的14三、合同价格14四、付款14五、交货方式、资料报送和查询14六、检查验收14七、索赔14八、合同争议的解决15九、违约责任15十、合同生效及其它15第六篇 竞标文件格式要求16无重大违法记录声明22第一篇 竞争性谈判邀请书四川外国语大学按照重庆市财政局下达的采购计划，对2013年中央支持地方高校发展项目“四多”支持下的外语学习与课程中心之网络及移动教学平台系统进行竞争性谈判采购。欢

2、迎有资格的供应商前来参加谈判。本项目最高限价46.5万元。采购目录：详见竞价文件采购方式：竞争性谈判采购文件售价（元）：500.00（售后不退） 投标保证金：（元）：10000.00获取文件起止时间：2014年12月2日（北京时间上午09:0011:00，下午15:0017:00） 获取文件地址：四川外国语大学资产管理处采购管理科开标时间：2014年12月4日北京时间下午16:30文件递交及开标地址：四川外国语大学资产管理处会议室采购人名称：采购人地址：重庆市沙坪坝区烈士墓壮志路33号联系人：胡老师、张老师联系电话：65385008第二篇 竞争性谈判须知一、 谈判费用参与谈判的供应商应承担其编

3、制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。投标人购买标书前需交纳10000元投标保证金。未中标的投标人所交投标保证金在合同签订后退还。中标人签订合同之后，投标保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目合同履约完毕后退还。投标保证金和履约保证金均不计利息。参加本项目投标的一切费用均由投标人自理。发生以下情况之一者，投标保证金将不予退还。 A、投标人在投标截止日期后，确定中标人以前撤回其投标； B、投标人在投标截止日期后，对投标文件作实质性修改； C、投标人提供了虚假文件或虚假应标后被核实的； D、投标书不按要求封装的；E、投标人被通

4、知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同）。二、 谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列基本资格条件：（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术服务能力；4、具有完善的售后服务体系；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（投标人须提供无重大违法记录声明）；6、本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。7、法律法规规定的其他条

5、件。（二）特定资格条件由于多语种教学的特殊性，投标的产品必须提供多语种界面，至少包含中文、英语、法语、德语、俄语、日语。注：投标现场对营业执照、组织机构代码证、税务登记证和要求的资质证明文件等原件进行审核，审核未通过的投标人不能进行最后报价。请各投标人务必带上相关资料原件参加投标。三、 竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、合同主要条款及竞标文件格式要求五部分组成。2、我校所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（）上发布，请各竞标人注意下载。3、竞争性谈判文件的解

6、释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间后一个工作日内以书面形式向我校提出，我校可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、 谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由商务、技术部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时

7、间起90天。3、谈判保证金： （1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至四川外国语大学计划财务处，保证金应以汇票、支票、现金支付。 （2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。 B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。 （3）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出并在拟中标人签定合同后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到四川外国语大学计划财务处办理退还保证金事宜。 （4）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后无息予以退还。4、竞标报价本谈

8、判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5、提交竞标文件的份数和签署 （1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。 （2）竞标文件正本的每一页加盖企业公章或由谈判人授权代表签名。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交 （1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本应采用信封分别密封。信封上注明竞标品目号、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。如正本和

9、副本有差异，以正本为准。 （2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。7、竞标文件语言：简体中文8、竞标人参与人员各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。9、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝： （1）投标人法定代表人或法人授权代表未按时参加开标会。 （2）未提供法定代表人授权委托书； （3）未按招标文件要求提供必要有效证明文件或提供了虚假文件的 （4）分项报价表没有按照要求由投标人加盖公章 （5）分项报价表没有按照要求由投标法人代表或授权代表签字； （6）投标文件未按规定格式和要求填写，内容不全或字迹模

10、糊，辨认不清而影响评标定标； （7）竞标文件的应答不满足关键指标要求达到1条或不满足重要指标要求达到2条。 （8）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、 谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、本竞争性谈判报价共2次：递交竞标文件时的初始报价和谈判结束后的最终报价。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组

11、须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写最后报价表），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。谈判小组可以视情况要求竞标人在规定时间进行多次报价，以竞标人最后的有效报价为准。六、 成交原则1、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的

12、技术、质量、商务和服务等需求且价格最低者确定为成交供应商（但最低价不是唯一中标条件）。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应基于竞标文件本身及现场的演示。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购： （1）出现影响采购公正的违法、违规行为的； （2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的； （3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、 成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（）公示。谈判结束7日内，四川外国语大学将以书面形式发出中标通知书。如果中标通知书不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有

13、效期。中标通知书一经发出即发生法律效力。2、中标通知书将作为签订协议的依据。3、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、 签订合同1、资格复审1.1资格复审的对象是采购项目排序第一的成交侯选人，即意向授予合同的竞标人。1.2资格复审的内容是对排序第一的成交候选人的产品进行产品性能、技术状况、财务状况、履约能力、生产条件、产品质量，资格信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的考查。2、资格复审的方式：2.1对资格复审对象进行询标。2.2对资格复审对象进行实地考察。2.3资格复审对象必须如实回答和接受采购人的询问和考察

14、，并提供所需的有关资料。2.4如审查结果预资格复审对象不符合成交条件，则按排序考察下一个排列第二个的成交候选人，依次类推。 3、采购人授标时有变更数量的权力：在向成交人授予成交通知书时，采购人有权在谈判文件确定的范围内变更数量和服务的内容。4、采购人有接受和拒绝任何或所有竞标的权力。为维护国家利益和公众利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或所有竞标人成交的权力。5、成交供应商按采购人指定时间、地点与采购人签订采购合同。6、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。7、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，将取消其成交资格。第三篇 谈判项目需求一、 项目概述本系统为我校2013年中央支持地方高校发展项目之“四多”支持下的外语学习与课程中心项目的子系统。为了保证项目的核心内容“四多”模