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1、（三）所有流程在繪製時，很容易發現疏失之處，可適時予以調整更正，使各項作業更為嚴謹。,5,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 貳、目的,一、為建立本部作業標準化（SOP）流程圖之可讀性及一致性，參考美國ANSI系統流程圖標準符號，及道勤企業管理顧問有限公司效率會議標準流程，製作符號及範例。二、本規範流程圖繪製，採用由上而下結構化程式設計（Top-down Structured Programming）觀念。三、對於製作流程圖共通性目標，本規範亦列出流程圖繪製原則。,6,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 參、流程圖符號（1/2）,選取圖示 電腦的Word 軟體中，工具列插入圖片快取

2、圖案流程圖,7,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 參、流程圖符號（2/2）,常用圖形,8,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（1/13）,循序結構（Sequence）（一）圖形：（二）意義：處理程序循序進行。（三）語法：DO 處理程序1 THEN DO 處理程序2,9,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（2/13）,循序結構（Sequence）（四）實例：（五）運用時機：本結構適用於具有循序發生特性之處理程序，而繪製圖形上下順序就是處理程序進行順序。,10,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（3/13）,選擇

3、結構（Selection）二元選擇結構（基本結構）（一）圖形：流程依據某些條件，分別進行不同處理程序。IF 條件 THEN DO 處理程序1 ELSE DO 處理程序2,條件,處理程序3,是,否,或,11,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（4/13）,選擇結構（Selection）二元選擇結構（基本結構）（四）實例：,12,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（5/13）,（五）運用時機：1.本結構適用於須經選擇或決策過程，再依據選擇或決策結 果，擇一進行不同處理程序。2.選擇或決策結果，可以用是、否、通過、不通過 或其它相對文字，來敘明不同

4、路徑處理程序。3.經選擇或決策結果之二元處理程序，可以僅有一個，例如：僅有是或否的處理程序。,13,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（6/13）,選擇結構（Selection）多重選擇結構（二元選擇結構變化結構）（一）圖形：FOR 條件 P CASE 1 DO 處理程序1 CASE 2 DO 處理程序2.CASE n DO 處理程序n,14,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（7/13）,選擇結構（Selection）多重選擇結構（二元選擇結構變化結構）（四）實例：,15,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（8/1

5、3）,（五）運用時機：1.本結構是二元選擇結構之變化，流程依據選擇或決策結 果，擇一進行不同處理程序。2.選擇或決策結果路徑名稱，可用不同文字，來敘明不同 路徑之處理程序。,16,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（9/13）,重覆結構（Iteration）REPEAT-UNTIL結構（一）圖形：重覆執行處理程序直到滿足 某一條件為止，即直到條件 變成真（True）為止。REPEAT DO 處理程序 UNTIL 條件,17,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（10/13）,重覆結構（Iteration）REPEAT-UNTIL結構（四）實例：

6、,18,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（11/13）,（五）運用時機：1.本結構適用於處理程序依據條件需重覆執行的情況，而當 停止繼續執行的條件成立後，即離開重覆執行迴圈至下一 個流程。2.本重覆結構是先執行處理程序，再判斷條件是否要繼續執 行。,19,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（12/13）,DO-WHILE結構（一）圖形：除了在執行處理程序之前，得先 測試條件外，DO-WHILE結構 和REPEAT-UNTIL結構很相 似，若條件為偽（False），就不 再執行處理程序。WHILE 條件 DO 處理程序 END,重覆結構（It

7、eration）,20,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 肆、流程圖結構說明（13/13）,DO-WHILE結構（四）實例：1.本結構適用於處理程序依據條件需 重覆執行的情況，而當停止繼續執 行的條件成立後，即離開重覆執行 迴圈至下一個流程。2.本重覆結構是先判斷條件是否成 立，再執行處理程序。,重覆結構（Iteration）,21,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（1/8）,一、流程圖分中心主軸及旁支說明，主軸內各流程圖文字請鍵入 KEY WORD，各細部流程若需補充說明，請精簡條列以虛 線旁支說明，每點以不超過二行為原則。二、各項細部流程有辦理期程者，應

8、註明。三、各項步驟有選擇或決策結果，如（可、否）、通過、不通 過或其他相對文字時，請回饋校正流程是否有遺漏，以避 免懸而未決狀況。四、注意各流程圖動線勾稽的合理性、並考量是否需建置分表或 合成簡要總表，分表與總表應以符號、顏色或欄位等區隔，使人一目瞭然。,22,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（2/8）,五、流程圖符號繪製排列順序，為由上而下，由左而右。六、處理程序請以阿拉伯數字，由1開始，依處理程序排列順序 編號，並以文字依處理程序功能命名。文字命名部份，以 動詞受詞及簡明扼要敘述為原則。若須表示處理程序 之單位，則在編號之後，加上單位名稱。【實例1】,23,教育

9、部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（3/8）,【實例2】,24,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（4/8）,七、處理程序須以單一入口與單一出口（Single-Entry,Single-Exit）特性繪製。【實例】【修正前】【修正後】,25,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（5/8）,八、流程圖一頁放不下時，可使用連接符號連接下一頁流程圖。同一頁流程圖中，若流程較複雜，亦可使用連接符號來述明 流程連接性。連接符號內請以文數字標示，以資區別。九、相同流程圖符號宜大小一致。十、路徑符號宜避免互相交叉。【實例】,1.,2.,

10、3.,否,是,【修正前】,【修正後】,26,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（6/8）,十一、同一路徑符號之指示箭頭應只有一個。【實例】【修正前】【修正後】,27,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（7/8）,十二、開始符號在流程圖中只能出現一次，但結束符號則不限。若流程圖能一目了然，則開始符號及結束符號可省略。十三、選擇結構及重覆結構之選擇或決策條件，文字敘述應簡明 清晰，路徑並加註是及否或其它相對性文字指示 說明。十四、流程圖中若有參考到其他 已定義流程，可使用已定 義處理程序符號，不必重 複繪製。【實例】,28,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 伍、流程圖繪製原則（8/8）,十五、流程圖若一頁繪製不下，可以使用階層性分頁繪製方式，並在處理程序編號上表示其階層性。【實例】【第一頁】【第二頁：處理程序2的階層性分頁繪製】,29,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 陸、範例,兩種重覆結構的差異,30,教育部作業標準化（SOP）流程圖製作規範 柒、問題研討,31,敬 請 指 教,簡 報 結 束,