RICOH一体机使用手册PPT推荐.ppt

1、办公室文印设备培训文档 RICOH Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,理光（中国）投资有限公司复印机培训文档,Next,功能、操作指南,复印打印扫描传真故障处理碳粉安装,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,界面简介基本配置 操作界面，显示语言切换，功能简介 功能键，启动键简化界面 简化键,全屏切换,培训项目-操作界面,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,操作界面功能,1,打印数据传输,警告,开关电源,启动,取消/停止,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,提示：#按照你的需要选择相应的功能数字键盘，可直接输入

2、数字，默认数量为1份,复印,文件储存,传真,打印,扫描,3,清空设置,2,简化显示,简化界面,全界面,1,2,界面切换,3,简化界面切换,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,复印原稿放置,玻璃台面请将原稿顶角摆放，复印面（有字面）朝下 输稿台原稿在放置时听到”滴”，放置正确复印面（有字面）朝上，数量不要 超过分界线务必将回形针，订书针之类的拿掉保持纸张的平整，不要卷曲或折叠手送台纸张的空白面朝上保持纸张的平整，不要 卷曲或折叠,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,Next,复印指南复印种类单面复印，双面复印，二合一复印（名片或身份证复印），混合原稿复印复印

3、选项自动选纸/手动选纸，自动缩小放大分页（旋转分页），日期/页码设定,培训项目-复印,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,复印指南,选择纸张类型（仅对再生纸使用或A3纸）,选择缩放尺寸,选择输出模式,输入复印份数,提示：#将原稿放在送稿器（面向上）或稿台玻璃（面向下）旋转分页必须是自动选纸，两个纸盒内的纸张需十字摆放在稿台上复印不规则原稿可按两次开始自动识别可以选择 将名片的正反两面，复印到一页的同一面上,1,2,3,4,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,5,选择旋转分页,1,打印指南常用选项 纸张尺寸，打印方向，双面，多合一 水印/标记打印模

4、式标准打印,培训项目-打印,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,打印文档的设置,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,1,用户验证,2,纸张方向,3,4,打印黑白或彩色设置（默认黑白）,5,一拼二或一拼四打印,打印类型,双面打印设置,打印数量,扫描指南常用选项扫描到邮箱或指定文件夹首次扫描用户登记,培训项目-扫描,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,首次使用扫描，请注册自己邮箱！#您可通过“编入地址”，把自己的邮箱注册到复印机的面板上，例如YU JIA用户,扫描帐号登记（3步骤）,1,Next,Aficio MPC3501

5、智驭办公 还原真彩,输入您用户名，然后选择OK退出。#注册完成后LCD面板上将显示您的名字,2,扫描帐号登记,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,排序在”Y”下,选择常用，用户名会出现在面板上,扫描帐号登记,确认后，完成首次使用扫描的自助注册,3,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,扫描到邮箱指南,TO/CC/BCC可选,选择扫描色彩及分辨率,双面原稿,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,2,选择您需要扫描到的邮箱,3,4,完成后登出,调节浓度,1,刷卡后登陆选择扫描,培训指南-传真模式,传真指南常用选项传统传真模式电子传

6、真模式（无纸化传真）,Next,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,传统传真发送指南,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,设置双面原稿,一般传真方式：#原稿内容朝上（短边进纸）,或:#通过“编入地址”，把传真号注册到复印机的面板上,拨分机时建议使用,1,2,3-1,4,5,6,按“开始”键，发送传真,Next,3-2,或选中所发送的联系人,收发传真结果浏览,电子传真发送指南,选择文件：#打印,选择名为“LAN-Fax”的打印机，按确定,键入需要传真的号码（Set as dest.可添加多个传真号码）,1,2,3,4,选择发送（或者发送打印），完成（注：#如需错误报告

7、发送给用户，请提前在MFP和驱动中设置email server,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,Next,发送,电子传真发送指南,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,Next,（如上图）点击“Specify Destination”后输入传真号码，然后按“Send”,如下图，点选“Address Book”后,查找传真号码,编辑本地传真通讯簿,电子传真发送-结果反馈,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,Next,1,2,3,4,发送传真结果（或者仅选择失败时）通过电子邮件返回*需要SMTP支持,故障处理指南卡纸的位置卡纸的取出安装碳粉,Next,培

8、训指南-故障处理,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,故障处理指南-卡纸,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,红色标志处，是机器所提示卡纸的所在位置,Next,打开翻盖，打开蓝色的扳扣，将卡纸取出注：#只要有蓝色扳扣的地方，都能打开,故障处理指南-安装碳粉,Aficio MPC3001 智驭办公 还原真彩,Next,打开复印机前侧的盖板,1,前盖板打开后，按照对应的颜色提示，将碳粉插入槽内（参照右图）,免费保修电话,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,Next,理光服务热线：#400-888-0022,致电400服务热线时：#请告知我们，您的机器管理代号,培训完毕,Aficio MPC3501 智驭办公 还原真彩,Next,Thank you for your time!#,