EXCEL2003教案(9课时)Word文件下载.doc

1、（1）. 制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。（2）. 表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。（3）. 数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。（4）. 图表制作图

2、表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。（将做好的各种类型的图表展示给学生）二. 启动与退出 启动 开始/程序/Microsoft Excel 双击桌面上的快捷图标 双击扩展名为XLS的文档 开始/运行/EXCEL/回车 退出 Alt+F4 直接单击标题上的“关闭”按钮 文件/退出 双击标题栏上的“控制图标”按钮三. 窗口的组成 标题栏 显示当前程序的名称 菜单栏 命令的集合菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等 工具栏 常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐

3、藏相应工具栏（视图/工具栏）4. 编辑栏 用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5. 名称框 显示所选单元格的地址6. 状态栏 显示当前程序所处状态7. 列标 用英文字母表示（例：A、B、CIV）8. 行号 用数字表示（例：1、2、365536）查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式 可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。9. 滚动条 当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10. 工作表标签 Sheet（N） 1N255，用于切换不同的工作表11. 工作表标签指针 丨? ?丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将

4、光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。12. 状态栏： 用于显示各种有关当前命令或操作的信息。13. 常规工具的显示/隐藏： 工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。四. 基本术语 单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。单元格地址=列标+行号（如A1、B5、C8等） 活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。 工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。 工作簿：就是计算和储存

5、数据的文件，是多张工作表的集合。一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五. 工作簿的基本操作 新建 文件/新建 工具栏上的“新建”按钮 Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。 保存 文件/保存 工具栏上的”保存”按钮 Ctrl+S/SHIFT+F12 另存为 F12（5）. 自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。 打开 文件/打开 工具栏上的”打开”按钮 Ctrl+O 关闭工作簿 文件/关闭 文档窗口关闭按钮

6、双击菜单栏左边的图标 CTRL+F4 CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性 可以设置打开和修改的权限密码第二讲 工作表的基本操作 工作表的选定 单个工作表的选定：单击工作表标签 多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签 多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签 工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作（复写纸）。取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签 工作表的添加 添加当前工作簿中的工作表

7、. 插入/工作表. 右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。或按F4重复操作。 改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数 工作表的重命名 双击工作表标签 右击工作表标签/重命名 选定/格式/工作表/重命名 工作表的移动和复制 同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动 不同工作薄移动、复制右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/确定右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定 工作表

8、的删除 右击工作表标签/删除 编辑/删除工作表标签 工作表的背景 添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片 删除背景：格式/工作表/删除背景 单元格的基本操作 单元格选定 单个单元格的选定：单击 多个不连续的选定：ctrl+单击 多个连续的选定 按住左键直接拖动 按shift键+单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便。如选择A1到E50000。快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000 一行的选定：单击行号 一列的选定：单击列标（6）.单击行号与列标的交界处（Ctrl+A） 单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速

9、定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍 选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键重命名的原则 必须以汉字或字母开头 长度不超过256个字符. 不能包含空格. 不能使用类似的形式，如A1,B5 插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲 数据编辑（一） 数据输入 文本输入 文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏 文本格式数字： （英文状态下）+数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行（硬回车）：ALT+ENTER 数值输入 数值组成：、*、/、+、-、E、e、（）、0-9 整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB 负数：利用负号或括号（100）-100 分数：以“0”加空格开头，再输入分数（直接输入会变为日期）注 输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示 对齐方式：右对齐0空格3/4 日期输入 格式：用“/”或“”隔开；年/月/日或年-月-日2006/12/4或2006-12-4 任意日期：直接输入 当前日期：Ctrl+； 时间输入（1）