ERP系统人力资源模块需求设计说明书Word文档下载推荐.docx

1、员工合同到期预警，按部门统计查询。 人事分析 对员工进行文化结构分析，专业结构分析，薪资结构分析，年龄结构分析，资历结构分析，员工离职分析，综合分析。1.3 适用读者软件需求分析人员、设计人员、软件客户代表和软件开发者1.4 读者须知1、 黑体重点强调2、 双删除线要（已经）删除的内容3、 兰色字体需注意的内容4、 红色字体需讨论或不明确的内容1.5 参考资料参照资料名称作者1.6 修改说明对本详细设计说明书的修改需经过以下流程：1、界面和实现算法的修改由设计说明书的编写者完成；对各模块主界面的修改需要经过技术方案组通过。2、对数据库设计的修改由于详细设计修改导致的数据库设计修改，需经过技术方

2、案组同意，修改数据库设计说明书后修改3、对需求的修改由于详细设计修改导致的需求修改，需经过公司运营委员会同意，修改需求设计说明书、数据库设计说明书后修改2 系统概述人力资源系统分为基础资料维护、人事招聘、人事动态、员工培训、考勤、绩效评估、 人事查询、人事分析等功能。档案室人事基础代码 部门/岗位设置 人事档案 人事合同管理 系统参数人事招聘招聘途径维护 人员需求计划 人员招聘计划 应聘人员简历 面试应聘人员结构分析应聘人员档案查询人事动态人 事 管 理考勤记录员工入职登记 员工转正登记 员工调薪登记 职位变迁登记 部门变迁登记 员工续聘登记 员工退休登记 员工奖惩登记 员工离职申请 员工离职

3、登记节假日设置 工作日历 班次定义 轮班规则 员工轮班规则定义 员工月度班次 考勤规则 考勤记录 假期登记 出勤报告员工培训培训课程 能力规划 职业规划 员工培训需求 培训计划 培训课程表 培训记录 职称变更菜单见（m_hr_mdi）绩效评估评估项目设置 评估结果登记 平估结果查询 平估结果查询 平估结果查询3 详细设计3.1 基础资料进行人事基础代码、部门/岗位、人事档案、人事合同管理、系统参数的设置。3.1.1 部门/岗位维护 功能描述对部门/岗位进行设置，修改、删除。 界面设计 业务处理流程1、部门可分级，当部门有下级部门时，不能增加部门，只有最明细的部门可设置岗位、 班组。同样，当部门

4、设置了岗位后，不能再在其下级设置部门。删除部门时，若此部门下有岗位、班组或下级部门，则只能将岗位、班组或下级部门先 删除完，才能删除部门部门编码不允许修改2、部门删除或者Findependence由“Y”变为“N”时，删除t_prvdatapriv 表中相对应的数据项. 在t_prvdatapriv 表中的fdata字段保存有对应的编码。分配FDatatype = “12”delete t_prvdatapriv where fentityno = :gs_entityno and fdata = :fdeptno andfdtatype = 12 引用表说明 部门表 t_HRDept 岗位表

5、 t_HRPosition 班组表 t_woteamList基础资料表 t_Name人员基本表 t_HREmpl触发器:tri_hrdept_ins tri_hrdept_upd3.1.2 部门班组维护1、只可在最明细部门下新增班组2、班组中若有员工则不可删除此班组 引用表说明 部门表 t_HRDept 班组表 t_woteamList 人员基本表 t_HREmpl3.1.3 员工档案维护对员工的档案如基本信息、家庭背景、受教育程度、特长、培训、工作业绩、证件、备注、工作经历等进行增加、修改和删除。对员工档案中的人员信息变动进行更改。 当进行员工姓名更改时，要更改相关表中的人名。（权限表，审核

6、历史表，人事合同表，评估结果表）用触发器实现。新增员工时，在 t_Hrcard 中新增一条员工考勤卡记录.人力资源系统启用后，不允许用户删除当状态不为0的记录，当状态不为0时控 制某些关键资料不允许修改。不允许将状态从不为 0 的状态改为0状态。 引用表说明人员基本表 t_HREmpl 人事合同表 t_HREmpContract 权限操作员表 t_PRVUser 审核历史表 t_PRVAuditHistory绩效评估结果表 t_HREvalResultReg卡号表 t_Hrcard触发器tri_hrempl_ins tri_hrempl_upd tri_hrempl_del3.1.4 人事合同

7、管理对员工的人事合同进行增加、修改和删除人事合同的合同类型取自 t_name 表且在此可新增定义合同类型，受聘人和聘用单位代表分别可双击查询，或直接输入并进行检测。合同条款可引用系统已定义的合同条款模板， 当员工合同到期，进行续聘登记，亦弹出此窗口，将原合同内容复制显示，提供编辑。若合 同类型改变，则同步更新员工基础资料表中的合同类型。引入条款模板将选择模板的条款内容复制到当前合同的条款内容。 已失效的合同不可修改 合同只能与员工一起删除，删除员工时删除此员工的合同员工表 t_HREmpl岗位表 t_HRPosition人事合同表 t_Hrempcontract人事合同条款表 t_HRCont

8、rItems基础基础资料表 t_Name合同模板表 t_termtemplate3.1.5 招聘途径维护帮助用户管理各种内部和外部的招聘广告招聘途径的招聘方式来源于 t_name 表，由用户自定义。招聘途径启用于招聘计划则不 可删除。招聘途径表 t_HRInviteEmpMeans 招聘计划表 t_HRNeedEmpPlan 基础资料 t_Name3.1.6 员工卡号管理对员工的考勤卡进行管理,如果使用考勤机，可制作对考勤机的考勤卡 业务处理流程 新增员工考勤卡时，若员工已有有效卡，将原有效卡置为失效，新卡写入员工档案中。 若卡性质为临时卡，则员工编码不可录入。员工卡号管理不提供删除功能当设置

9、员工编号与卡号相同时不允许，考勤卡作废当员工卡作废时，反写员工资料的考勤卡号为空（），当作废卡改为有效时，重新设置员工资料的考勤卡号；员工资料的触发器中，判断如果该员工存在有效的其他卡或该卡已被其他人持有，则不允许插入。在员工资料或员工入职登记中判断如果该卡已被其他人持有，或该员工有其他有效卡时不允许录入。与考勤机的连接参数通讯串口和波特率取自系统参数（comNo,baudrate）系统参数表: t_SysParam卡号表 t_Hrcard 员工表 t_Hrempl 触发器:tri_hrcard_ins tri_hrcard_upd tri_hrcard_del3.1.7 临时卡借出管理员工若

10、正式考勤卡未带时，可使用临时卡进行打卡，作为员工的考勤记录临时卡中的卡号选择来源于卡号管理中定义的临时卡。卡号管理表 t_Hrcard 临时卡借出表 t_HrtempCard 员工表 t_Hrempl3.1.8 系统参数维护对人力资源系统用户定义的参数进行记录。 业务处理流程 将用户所设置的参数存放在表 t_sysparam 中 系统参数保存：update t_sysparam set FValue = where Fentityno = :gs_Entityno and Fsysno = Hr and FparamNO = tryout1：员工试用期，对员工转正进行提醒2：每隔加薪周期，提前

11、 N 天进行加薪提醒（N = 提前 天提示员工加薪参数）。3：提前 N 天提示员工生日4：提前 N 天提示员工转正（与员工试用期结合提示）5：提前 N 天提示员工加薪（与加薪周期结合，若加薪周期为 0 则不进行提前提示）6：提前 N 天提示员工合同到期7：入职职列表显示 N 天内入职员工（便于编辑新入职的员工资料）8：考勤卡与员工编码相同则只需输入员工编码，则此员工的考勤卡即为其员工编码，否则要手工输入员工考勤卡号。9：节假日算应出勤10：公休日算应出勤11：可以先调休后加班12：加班可以跨月补休13：假期可跨的累加（假期可以跨年累加，则未休完的年休假和长期病假可以计入下一年。否则只为本年应得年假和长期病假）14：假期年度设定（用于年假和长期病假计算）15：假期计算方式（用于年假和长期病假计算）16：考勤统计分段参数（考勤汇总）17：考勤机通讯串口与传输速率参数设定，机器型号来源于 t_sysenum 系统枚举表中的机器型号 machinetype（用于制考勤卡和从考勤机引入考勤数据） t_sysParam 系统枚举表 t_sysEnum 3.1.9 条款模板维护对人事合同常用的合同条款可做为模板，选择合同模板则合同条款将做为此员工的合同 内容。 引用表说明 合同模板表 t_Cls 合同条款表 t_TermTemplet