人员编制调研报告范本Word格式文档下载.docx

1、图表3人员性别构成通过图表3可以看出公司员工男性人数占总人数的 72%,人员主要分布在人武部和设备部高中/技校,120, 40%图表4人员学历构成二、各部门人员编制行政部现有7人，主要负责公司行政管理工作，包括公司会议组 织、起草文件及行政类规章制度、档案管理、采购、车辆管理、后勤 保障类工作等等。现有人员在相互配合的基础上做到了一人一岗，岗 位和人员没有增减的必要性。部门岗位定编人数现有人数备注行政部经理（责任人）1级别为经理 助理行政专员网络管理询价专员采购专员司机档案管理员合计7人力资源部现有4人，自人资部经理9月份离职以来一直由薪资福利专员代理经理职务，岗位分别是薪资福利专员、绩效考核

2、专员、招聘主管、培训主管。根据现有分工及实际工作情况， 11月份将监察小组员工小凡调入人资部，暂负责薪资工作。人资部 5个人将各司其 职，在人员配置上能保证人资工作的顺利开展。另外公司将加大培训 的力度，包括对一般员工的培训及对商户的培训，现有的 1名培训主管无法满足工作需要，计划从外部招聘 1名培训专员协助进行培训管 理工作。人资部现有人员主要存在以下两个问题： 专业能力稍显不足、 只熟悉本模块工作。专业能力不足主要表现在理论不能应用于实际工 作和对本行业本公司不熟悉。要想成为一名专业的人资人员，至少要 熟悉人资两个以上模块，所以现有人员在能保证熟悉本职工作的时候， 需要有一个契机能够从事其

3、他模块的工作。人资部薪资福利专员11月将从监察小 组部调入绩效管理专员招聘主管培训主管5财务部现有人员5人，2011年定岗定编是6个岗位6个人。2011年财务部人员变动比较大，2名人员从商贸城部调离，其中包括 1名 经理。在公司部培养的原则下，原会计主管担任经理一职，以保证本部门工作正常有序进行。另一定编岗位部审计人员一直空缺，此岗位是2011年新增加岗位，工作职责是规运营费用的精细化管理、 对商贸城整体经济活动进行监督审核。现在因为各种原因一直由会计主管兼任此工作，工作侧重点是对公司各部门费用执行情况进行监督核查，此岗位按照行业惯例应该是独立于财务部门而存在的，建议继续保留 此岗位，岗位调至

4、监察小组，但直线汇报给总经理。一方面监察小组 职能之一就是监督、检查商贸城各部门及其员工的职责履行情况，现 有人员在财务、审计等方面经验和知识不足，不能起到很好的监督审 核作用。另一方面此岗位独立于财务部，可以真正更有效的发挥审计 作用。财务部经理级别为经理助理会计主管收费主管收费信息统计员出纳部审计经理助理暂代此 职能6市场部现有14人，根据公司要求，市场部今年新增策划主管一职,主要组织开展促销、会议会展、市场推广等活动。市场部现有人员主 要是招商工作，结合公司的计划及现有情况，今后市场部工作重点将 偏重于活动策划及组织实施，现有人员虽然有活动组织方面的经理， 但是策划工作知识和经验的深度和

5、广度有所欠缺，不能系统地把策划 工作组织实施起来，所以在外聘 1名策划主管的同时，有必要从市场 部现有人员中部培养两名策划人员以辅助策划主管的工作，逐步培养 公司部的策划专业人员。部门 岗位 定编人数 现有人数 备注市场部品类主管3招商专员大客户主管新增岗位，11 年10月客服部 人员部调动合同管理员产权主管产权专员2策划主管11年新增岗位14监察小组现有5人，11月份将有1名人员调入人资部，结合监察 小组的工作职责和任务量，需要补充 1名人员。此岗位考虑部调动和 外聘相结合之路，同时部调动在结合员工意愿和员工目前岗位履行情 况的基础上进行。监察小组组长监察员41人将部调离工程预算部2011年

6、定编土建工程师1人，结合商场装修工作量大等实际工作情况增加了 1名工程管理专员。工程预算部已经作为一个 独立的部门来参与工作，在负责工程类相关工作的同时也要参与公司 日常管理类的工作，所以现有人员在干好本职工作的同时，需要加强 和其他部门的沟通，及时有效的完成工作。鉴于此部门的人员数量及 工作容，暂不考虑增补人员。工程预算部土建工程师工程管理专员消防部现有5人，主要负责统筹安排组织公司消防日常管理工作及定期组织、检查公司员工和商场从业人员的消防安全知识培训等工 作。该部门的工作具体执行时需要其他相关部门的大力配合，部门的 工作重点在于组织和统筹安排，所以在人员配置上无需过多的人员参 与，具体实

7、施可以协调相关部门，本部门只是作为统筹安排消防工作 的部门。2011年定编6人，包括4名技术专员，分管建筑防火，电气 防火，现场督导等工作。消防部自10月份离职1人后，一直没有补充 人员。根据消防技术专员的岗位要求，需要满足两方面要求：一是有 相关的消防知识和技能，综合素质好。二是对商场环境熟悉。综合以上 两方面因素，外聘的风险较大，存在人员不稳定和情况不熟悉的可能 性。根据本部门的职能及员工的职业生涯规划考虑，建议从公司相关 部门（人武部、装修管理部等）部调动，其中人武部人员过去是优秀 退伍军人的优先考虑（比如：是武警转业或武警消防兵转业）。在公司 部，鼓励员工流动到更能发挥自己能力的岗位，

8、以满足员工个性化的 发展要求，同时也是考虑到员工的职业发展，以此达到激励员工的目 的。消防部文员技术专员部调动1人人武部2011年定编120人，分为4个中队，8个班组。人武部负 责整个商贸城的防火防盗安全工作，工作围广，人员需求量大，本年 度人武部人员一直保持在70人至100人之间，人员离职率较大，人资 部负责尽量补充人员的同时，人武部也需要加强对部门及员工的部管 理，降低员工离职率。考虑到春节前后可能造成的流失人员，人资部 也会提前做好防措施，做好应急招聘。例如在公司部做好宣讲工作， 鼓励公司员工推荐人员；利用春节期间商贸城客流量大的优势，在各 门口贴招聘海报；和各武校提前联系生源等措施。人

9、武部安防总监兼任经理助理中队长班长8一中队队员（外围）2517二中队队员（特勤）22三中队队员（查警）33四中队队员（夜勤、 监控）20队员地产调入督查部调动12098设备部2011年定编88人，现有78人，主要负责商场设备管理, 设备、设施的维修维护，保证商场供水、供电、供暖等设备的正常运 行；共分为7个班组，分别是电梯运行、空调运行、配电运行、消防 维保运行、维修一班、维修二班、维修三班。下面将分班组对工作进行分析：电梯运行班组定编 11 人，主要负责商场自动扶梯和直梯的维修保 养等工作；自11年10月份公司将一期、 二期电梯维修工作外包之后， 目前人员保留 7 人，待三期电梯外包之后将进

10、一步进行人员分流，保 留下来的人员主要负责和电梯公司进行工作沟通，电梯维修的具体工 作将由电梯外包公司负责，公司人员将不再参与实质性工作。建议电 梯维修全部外包之后公司保留 3 人负责和外包公司驻场人员沟通协调 即可，在现有 7 人的基础上减编 4 人， 2012年定编 3 人。空调运行班组定编 14 人，目前在编人员 12 人，主要负责空调机 组的开关机和维修保养工作、商户反映的冷热问题处理、整个商场的 送新风和新风机组的维护保养等。自今年 5 月份空调改造完成后，商 场环境得到极大改善，空调运行班组的工作也精简了很多。空调运行 期主要负责开关机及一些阶段性的工作，保养期间主要是检修维护工

11、作。建议空调班组编制进行精简，维持现有的 12 人即可。 2012 年定 编 12 人。配电运行班组定编 17人，现有 17人，配电班组全年实行两班倒， 人员是设备部最稳定的班组，主要负责商场配电设备正常运行，确保 用电安全；根据工作量及人员表现，基本上无需调整，维持现有定编。消防维保运行定编 7 人，现有 6 人，主要负责商场烟感探测器、 手报按钮、消防警铃、事故广播及消火栓按钮等消防设施及商场监控 系统设备的维修保养；维护、维修监控主机等安保监控设备设施；对 排烟口、卷帘门等设施的联动线路进行维护，确保线路正常。从实际 工作情况来看，该班组很多维修工作，维修班组的员工也都可以做。 根据 2011 年的职责履行情况及其他部门人员的反馈， 遇到有一定难度 的维修工作时， 很多都交由外部维修服务公司来做。 存在能做的不做、 能做的少做的情况。现有人员可以满足工作需要，建议 2012 年定编 6 人。维修班组定编 30 人，包括电工 15 人，水工 7 人，综合维修工 8 人，目前维修班共有 27 人，主要负责楼层照明灯具、线路和各类电气 系统、管道系统设备的日常维护保养工作；为商户维修灯具，商场商 户卷帘门和玻璃门的日常维修