第五章判断树判断表作业PPT推荐.ppt

1、”，即What？,第一节 系统调查和可行性分析 一、系统初步调查 在开展新系统分析之前，必须对现行系统进行初步调查，以确定开发新系统是否可行。,1.系统初步调查的目标要弄清系统开发要解决的主要问题和目标，粗略估计系统开发所需要的资源，论证系统开发的可行性,系统初步调查要点：现在有什么；还需要什么；在现有的条件下能提供什么；此开发项目有无必要和可能做的进一步调查和开发,2、系统初步调查的内容：1）系统界限和运行状态 2）组织机构和人员分工 3）业务流程 4）基础数据：各种计划、单据、报表等 5）资源情况 6）约束条件 7）薄弱环节 8）其他需要了解的有关问题,二、可行性研究 MIS耗资多、耗时长

2、、风险大的工程项目，因此在大规模行动之前，需要对是否有必要，是否具备必要的条件进行可行性论证。1、新系统的目标 目标的总体战略性 目标的多重性、依附性 目标的长期性、适应性 建立一个新的信息系统总的原则（1）节省成本和日常费用开支（2）提高工作效率和减轻工作强度（3）提高信息处理速度和准确率（4）提高系统的安全性、可靠性、可控性（5）提供各种新的处理功能和决策信息（6）为服务对象提供更多的方便条件,（二）可行性分析 根据系统的各项需求，分析规划中的MIS系统在目前情况下 是否有必要、有可能进行。它包括：,1、技术的可行性（1）人员和技术力量的可行性（2）计算机硬件的可行性（3）计算机软件的可行

3、性,2、经济可行性 即对开发进行成本效益分析 分析方法：资本回收期法、净现金流量法、内含报酬率 法等方法,（1）成本的估算 成本构成：a、设备费用（计算机、网络及外围设 备、机房、空调）,b、软件购买费用（系统软件费用、应用软件购买费用）c、MIS软件开发费用（开发费、有关人员工资、加班费、资料费、差旅费、调查费、复印费、评审和鉴 定费等）d、系统运行、维护费用（人员技术培训费、设备维修和保 养费、水电费、磁盘、墨盒、色带、打印纸、加 班费等）软件开发费用的估算方法：,a、程序代码行估算法：开发费用=程序的代码行*每行价格 b、工作量估算法：开发费用=软件开发工作量（人次/月）*工作量成本（元

4、/人月）,（2）效益的估算 直接效益：节省人力、降低成本、改善服务导致客户 的增加、加速资金周转等,间接效益：改进簿弱环节、提高数据处理的准确性和及时性、提高效率、提高管理和决策水平、提高企业信誉等,（3）管理可行性 取决于：领导和管理人员的态度、管理的基础工作（如 业务、单据、报表、帐册等是否规范、统一；机构设置、人员分工是否合理；编码方案是否 存在和统一；各项基础数据是否健全和准确；管理人员的素质和文化程度是否符合要求等）,（三）编制可行性研究报告（P93）,得出结论 可行性研究报告格式1、可行性研究的前提2、对现行系统的分析3、所建议的系统4、可选择的其他备选系统方案5、投资及效益分析6

5、、社会因素方面的可行性7、结论两种结论：可行进入下一阶段的MIS开发工作 不可行停止MIS开发或等条件成熟后开发,可行性分析报告具体格式示例,可行性分析报告1引言1.1 编写目的1.2 背景1.3 参考资料2.现行组织系统概况2.1 组织目标和战略2.2 业务概况2.3 存在的主要问题3.拟建立的信息系统3.1 简要说明3.2 初步建设计划3.2 对组织的意义和影响,4.经济可行性分析4.1 支出4.2 收益4.3 支出收益分析5.技术可行性分析 5.1 主要技术路线5.2 技术可行性分析6.社会可行性分析6.1 社会法律政策可行性 6.2 社会公共环境可行性 6.3 操作可行性7.结论 7.

6、1 可行性研究结论 7.2 结论的解释,第二节 结构化分析方法迪杰斯特拉（Dijkstra）等人提出的结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。一、结构化分析方法的思想 所谓结构化分析方法：是在结构化程序设计思想基础上发展起来的方法，通过运用系统的思想和系统工程的方法，按照面向用户的原则，采用自顶向下的策略，由粗到细，逐层分解的分析方法。结构化分析方法是目前较为成熟、广为使用的一种分析方法。,二、结构化分析方法特点,1、面向用户的观点2、系统的思想和方法3、自顶向下的原则4、过程文档化，文档标准化、规范化5、尽可能采用图表工具描述，直观易理解6、强调逻辑结构而不是物理实现,三、结构化

7、分析方法的结果,1、一套分层的数据流图2、一本数据字典3、一组加工逻辑说明,第三节 系统详细调查,详细调查是对现行系统的全面、深入和详细的调查分析，其目的是进一步弄清现行系统的运行状况，发现薄弱环节并找出要解决的问题，为进一步的用户需求分析和建立新系统逻辑模型收集资料。一、原则 1.用户参与 2.自顶向下全面展开 3.工程化的工作方式 4.全面调查与重点调查相结合,二、系统详细调查的内容1.组织结构的调查（组织结构图）2.系统目标、管理功能的调查（功能结构图）3.业务流程的调查（业务流程图）4.信息流程的调查（数据流程图）5.系统环境的调查,三、系统详细调查的方法1.直接面谈或专门访问2.发放

8、问卷调查表3.召开讨论会4.文献法5.直接参加业务实践,第四节 用户需求分析,用户需求分析是在系统详细调查的基础上进行的，以明确满足用户需求的新系统的基本功能要求。一、MIS的需求分析 1、在调查的基础上，了解和分析：功能需求：各子系统应具有的功能 性能需求：硬件技术、软件技术、存储容量、传输速度等要求 资源和环境要求：对资金、管理人员的素质等方面要求 可靠性要求：系统不出故障的概率和故障恢复能力要求 安全保密要求：保障数据安全的技术要求,需要分析的主要活动：分析研究现行系统的：1.组织结构与管理功能，找出存在的问题，根据要求提出意见；2.业务流程，优化业务流程中的不合理部分，确定新系统的业务

9、流程；3.数据流程，发现数据处理流程中的存在的问题，并确定需要作何种改变。,二、组织结构与功能分析 1、组织结构分析对组织结构的合理性进行分析，找出存在的问题，提出调整、变革的意见。2、组织与业务关系分析反映组织内部各部门之间的联系程度和各部门的主要业务职能。3、管理功能分析分清各部门的管理功能，经过归纳、整理、并用功能结构图来描述以系统目标为核心的整个系统的各项功能的层次关系。,三、业务流程分析 系统业务流程分析是详细调查的重要方面，目的在于分 析清楚系统中管理业务处理的流程（走向）、相互 关系、涉及的部门和人员及相互关系。1.业务流程图的基本符号及含义,业务流程图（TFD）：是业务流程分析

10、所使用的图形工具，它是用一些规定的符号和连线表达 某个具体业务处理过程。,收集或统计数据（人工操作）,2、绘制业务流程图的基本步骤（1）确定各项职能及所做的工作任务；（2）划定工作起点和终点；（3）跟踪关键业力对象；（4）确定岗位（组织单元）及其活动；（5）绘制流程图草案；（6）流程图汇总分析；（7）分析确定流程图,实例1：图书馆订书业务流程 某图书馆“订书室”的主要业务是这样的：“订书室”负责该馆的图书采购业务，首先根据图书发行 出版单位（即供货单位）的订书目录，以及本图书馆的 图书总账目录通过目录查重选择需要的图书，然后发出 订书单。供货单位将图书、发票邮寄回来后，“订书室”进行审核，合格

11、的图书登记入图书总帐，并将发票送财务科，书送书库，购书清单送编目室；不合格的退给供货单位。,供书单位,订书目录,订购查重,采购订单,发票,图书,审核验收,新书清单,编目室,合格发票,登记,发票,财务科,图书馆订书业务流图,订书室,3、绘制业务流程图的关键点（1）首先，要根据文字中的描述，找出画业务流图相关要素：业务处理单位、业务处理功能、表单、数据库；（2）其次，要分析清楚信息在流程中是如何被处理的（3）第三，要抓住业务流程中的关键核心业务处理功能描述，牢记：在的“业务处理功能描述的”只能填动词，例如，“审核”、“记帐”、“登记”等等，与“”相链接的，一定有输入和输出；（4）第四，要注意：业务

12、处理单位要与业务处理功能相分离；（5）最后，要画清楚流程的起点与终点,四、数据流程分析 通过对业务流程的分析，从中分析业务中的数据流，分析 系统有关数据的输入、处理、存储、输出等，在此基础上 确定系统的数据处理过程 分析工具：数据流图,数据流图：是系统结构化分析的主要工具。也是 新系统逻辑模型的主要组成部分，它 能生动、精确地在逻辑上描述新系统 的功能、输入、输出和数据存储等，而摆脱了所有的物理内容。原则：“自顶向下”的方法,数据流图的表示符号：,数据流数据流由一组固定成分的数据所组成，数据流直观地反映了系统各部分之间的信息传递关系。例如：实验书P99.“采购订单”是由“供应商、业务员、存货名

13、称、单价”等数据流的流向大致有以下几种：（1）从加工流向加工。（审核后记账）（）从加工流向文件（盘点生成入库单、出库单）。（）从文件流向加工（入库单审核）。（）从源点流向加工（对供应商的发票进行审核）。（）从加工流向终点（经审核的发票到财务部）。数据流图中的流动是实实在在的数据，而不是程序框图中通常画的那种控制流。两者的区别是，数据流上只有数据流过，而控制流上没有数据流流动。,2、加工加工是对数据流的一种处理。当数据流通过某个“加工站”时，它的所有数据都将被处理。当数据流流出这个“加工站”时，它的数据都会发生变化，或是数值变化，或是性质变化。加工的作用就是要实现这一变化。“审核发货单”、“处理

14、选课单”、“产生发票”等 注意：最好使用动宾词组，也可用主谓词组，不要使用空洞的动词,加工的命名,无意义的名字：,较好的命名：,3、文件文件是相关数据的逻辑集合。当某一数据流被加工处理后，若暂时不需要转到下一“加工站”进行处理时，往往先将它存到文件中，待处理时再提取。当加工要从文件里读数据时，数据流是从文件流向加工的，当加工写入或修改文件时，数据流是从加工流向文件。,修改库存,商品库存,检索商品信息,商品目录,4、数据流源点和终点 数据流源点是信息系统的数据来源地，终点是数据流的目的地。数据流源点和终点都是存在于信息系统之外的。例如，会计帐务处理系统输出的报表，要报送到上级主管部门、开户银行和

15、财税部门等。这些部门对会计帐务处理系统来说是数据流的终点。注意：说明数据输入的源点（数据源）或数据输出的终点（数据终点）都存在于管理信息系统之外，是为了起到更好的理解作用，但不是系统中的事物,S1供应商,F1发货单,审核P1,D1合同,F2合同信息,F3不合格发货单,F4合格发货单,检验P2,D2发货单,F5检验合格发货单,S2财务科,F6付款通知,示例：供应科到货处理的数据流图,简单数据流图实例,绘制数据流程图的方法：,1绘制数据流程图的原则（1）识别系统的输入和输出。（2）从输入端至输出端画数据流和加工，并同时加上数据 存储。（3）加工的分解“由外向里”进行分解。（4）数据流的命名，名字要确切