大学校园才艺展示落地大赛活动策划完整方案.docx

1、大学校园才艺展示落地大赛活动策划完整方案XXX大学才艺展示大赛活动策划案目录一、活动名称 3二、活动目 3三、活动地点 3四、活动主题 3五、活动时间 3六、活动对象 3七、举办单位 3八、活动亮点 3九、比赛奖项设置 4十、活动流程 4十一、前期工作安排 5十二、活动当天工作人员安排 9十三、物资准备及经费预算 10十四、可行性分析 11十五、风险预测 12十六、附录 .13一、活动名称第十届才艺展示大赛二、 活动目展示我校大学生风采，提高同学们综合素质，同时增强同学们自我展示能力及沟通、合作、团队意识，为同学们提供一个展示个人风采舞台。本次才艺展示大赛面向全校开放，打造我院品牌，提高知名度

2、。三、活动地点 （具体地点根据实际情况而定）四、活动主题紫荆秀才，“艺”起秀才五、活动时间六、活动对象七、举办单位八、才艺展示活动说明 才艺展示活动有六个比赛项目，分别是器乐、小品、朗诵、声乐、舞蹈和戏剧。参赛选手须在规定时长内完成表演。器乐和声乐表演要在5分钟内完成，小品、朗诵、舞蹈和戏剧表演要在10分钟内完成。活动将采取分项目比赛形式。比赛结果将会在比赛结束后在教育科学学院学生会微信公众平台上发布。九、活动亮点（一）受众更加广泛本次才艺展示大赛面向全校开放，打造我院品牌，注重受众参与性和互动性。（二）宣传途径多样化赛前宣传方面，除了传统张贴海报和微信推送，还有把才展信息和报名表打印在传单上

3、，在校道和宿舍发放给同学，接受同学现场报名（即填写宣传单上报名表）。（三）参赛人员自由组队参赛人员可以自由组队，允许跨班、跨级、跨院，促进学院间交流与互动。九、 比赛奖项设置本届才艺展示大赛一共设立四个奖项，分别是：一等奖，二等奖，三等奖，最佳人气奖。一等奖名额只有一个，二等奖名额有两个，三等奖名额有三个。最佳人气奖有一个名额。总分前六名节目参与评选一等奖、二等奖和三等奖。最佳人气奖将在比赛结束后通过微信投票产生。获得一二三等奖节目不再参与最佳人气奖评选。（具体奖项设置按比赛结果分配）十、 活动流程流程工作具体内容备注活动开始赛前准备7：30-8：30布场组到场进行布场8：00-8：15当天工

4、作人员全部到场，设备组调试设备8：45-9：00上半场比赛选手签到并在后台准备8：50领导、老师和评委到场学专节开幕式9：00-9：05主持人宣布开幕式开始，介绍出席开幕式领导和老师在开幕式开始前可询问领导是否想要留下观看才艺展示比赛。9：05-9：15主持人回顾第十届学专节，介绍本届学专节内容9：15-9：25领导致辞并宣布学专节开始9：25-9：30主持人宣布学专节开幕式结束进行才艺展示大赛9：30-9：40工作人员整场9：40-9：45主持人宣布才艺展示大赛开始9：45-11：50进行上午比赛11：50上午比赛结束11：50-14：15休赛14：15-14：30下午比赛选手签到，评委入座

5、14：30-14：35主持人宣布比赛开始14：35-17：30进行下午比赛17：30主持人宣布比赛结束活动后期收拾场地由当天收场组同事负责归还物资统计成绩得出获奖名单，提交负责后期推送信息部同事和学专晚会负责人制作微信投票推送微信投票评出最佳人气奖制作才艺展示大赛后期推送由信息部同事负责，公布四个奖项获奖名单十一、前期工作安排工作具体内容时间总负责人备注借用场地向勤工助学管理处借用桃李园顺德厅3月10日向教科院借用101课室制作文娱系统会议PPT内含才艺展示大赛简介、节目类别、报名时间、举办地点等。3月11日召开文娱系统会议动员各班文娱委员向班级宣传才艺展示大赛。3月14日群邮电子版报名表把电

6、子版报名表群邮至教育科学学院文娱委员群3月14日宣传制作推送3月13日3月14日信息部一位同事（待定）制作推送制作海报3月11日3月14日宣策部一位同事（待定）设计海报制作、印发传单制作：3月11日3月14日印发：3月15日开始宣策部一位同事（待定）设计传单（传单背面附上报名表以及微信报名、短信报名方式。），李卓盈和钟靖怡负责打印和到一课大楼派发。报名3月14日3月28日收集报名信息安排选手比赛次序，制作节目单3月14日3月31日收集音乐收集音乐并按节目单顺序排好。3月14日3月31日（与报名时间同步进行）制作第十届学专节电子相册和视频作为素材展示在开幕式PPT上3月264月3日宣策部和信息部

7、同事制作制作签到表4月1日制作选手通讯录内含节目类别、选手姓名和联系方式4月1日交给催场组同事一份邀请评委邀请评委六名4月1日4月3日李卓盈负责邀请两名声乐器乐类评委和两名舞蹈类评委；钟靖怡负责邀请两名戏剧小品类评委和制作评委通讯录。在比赛前一天再次发短信通知评委到场。邀请开幕式领导和嘉宾邀请教科院副书记潘国雄、辅导员郑琰老师和教科院学生会主席团。制作领导嘉宾通讯录。4月1日4月3日潘国雄书记和郑琰老师要通过邀请函和短信进行邀请。开幕式开始前一天再次发短信通知到场。购买物资4月2日4月6日详情见物资购买清单完善活动当天工作人员安排表，并组建工作人员微信群4月2、3日拷贝一份给制作工作人员通讯录

8、秘书处同事制作评分表4月2日制作活动当天展示PPT内含选手节目名称、表演者姓名以及大体活动流程。4月2、3日与节目单顺序一致邀请主持人邀请院主持队两名主持人4月4日把节目单交给主持人。比赛前一天再次发短信通知。制作开幕式PPT4月4日制作活动当天工作人员通讯录4月4日4月5日（秘书部一名同事，待定）借用物资4月6日详情见物资借用清单打印各种表和姓名牌打印签到表、活动当天工作人员安排表及其通讯录、选手通讯录、节目单、评分表。打印领导、嘉宾和评委姓名牌。4月6日打印奖状对奖状进行排版和打印（学校西门外文具店）4月6日交给学专晚会负责人赛前通知选手在活动开始前一天发短信通知选手，并提醒其提前30分钟

9、到场4月8日制作微信投票推送评出最佳人气奖4月11日（信息部一名同事，待定）已获奖节目不参与微信投票制作后期推送公布获得一、二、三等奖和最佳人气奖节目4月14日（信息部一名同事，待定）（具体执行时间根据实际情况而定）十二、工作人员安排项目工作人员（待定）负责人内容布场组（包含负责人在内共7人）比赛场地装饰，评委和嘉宾席准备，音响等设备搬运摆放等。接待组共3人（待定）1人负责签到，1人负责接待评委嘉宾入场，1人负责引导参赛选手上下场。催场组（接待组中出一名，待定）催促选手及时到场进行比赛。设备组（负责人和一名宣策部同事共2人）现场设备准备及调控、音乐播放和PPT展示。主持组院主持队主持人两名负责

10、活动开场白、节目串联和结束语。摄影组信息部一名同事对每个比赛节目以及比赛现场进行拍摄。秩序组（含负责人在内共3人）维护现场秩序，应变突发情况。统计成绩组统计选手成绩，得出获奖选手名单，提交给负责后期推送信息部同事和学专晚会负责人。填写奖状要求字迹清晰、美观。（在比赛结束后进行）奖状组机动组布场组空闲人员以应对人员不足等临时状况。收场组活动当天所有工作人员清理打扫比赛现场，归还物资。十三、物资准备及经费预算项目单价数量总价（元）瓶装饮用水31545气球151（袋）15彩带（不同颜色）43（卷）12卡纸（不同颜色）2816粉红纸0.3123.6签到表打印0.110.1节目单0.110010活动当天

11、工作人员安排表及其通讯录打印0.220.4评委纪念礼物（钢笔）256150邀请函5210传单0.220040奖状（预计数量）0.7107评分表（预计数量）0.160.6选手通讯录0.120.2评分细则0.1121.8海报（院楼及校道）15230租用顺德厅3001300总计641.7（在无法租用顺德厅情况下，改借院楼101课室）一套音响1801180一套麦克风1001100一个麦克风架15115总计636.7借用物资数量备注排插10向身边同学征集或者校会水晶牌10教科院长桌及其椅子2套校资产处靠椅10教科院红布2用于铺长桌 十四、可行性分析（一） 学生专业技能文化节为我院特色活动，才艺展示大赛作

12、为子活动，充分融合了学生兴趣、特长与本院特点。有利于打造我院品牌，提高知名度，提高参与性与互动性。（二） 举办本次才艺展示大赛可以丰富同学们校园生活，倡导先进校园文化，提高学生艺术气质，展现我校大学生青春个性与风采，具有明显活动意义。（三） 时间选择在星期六，本校大多数学生有空余时间参加，可以提高比赛参与度和受众度。（四） 比赛类别分为声乐、器乐、舞蹈、小品、戏剧和朗诵六种，涉及范围较广，多为同学们兴趣与特长，相信此次才艺展示大赛将会吸引我校广泛学生参与。（五） 本次才艺展示以比赛形式进行，能够激起同学们竞争意识，提高才艺展示质量和吸引力。同时才艺展示大赛也是一个考核学生专业技能中介，相信此次才艺展示大赛将会吸引我校广泛学生参与。（六） 本次才艺展示大会将请到较为专业人员担任评委，有利于提高比赛专业性和比赛结果公正性。（七） 本次才艺展示大赛，为我校学生提供了一个展现自我，挑战自我、超越自我平台，由此可以提高同学们综合素质，挖掘大学生才艺潜能，同时增强同学们自我展示能力及沟通、合作、团队意识。十五、风险预测可能出现问题解决措施音响设备临时出现问题比赛开始前，负责人要对设备进行检查以确保其能正常使用，保证比赛正常进行。在别院师兄配送设备时了解使用方法。无