工业企业固定资产设备类资产管理方案Word格式文档下载.docx

1、 二、日常管理 设备类资产的日常管理工作具体包括： （1）设备的维护保养和跟进。建立设备资产维护保养档案。负责收集、整理和更新机械设备“使用说明书”、“维修保养合同”、日常维修记录等资料和文件。 （2）编制管理表格，培训员工。对有关人员进行必要的设备管理方面的培训。使机械设备日常管理维护工作能够落实到每个部门和员工。 （3）设备升级改造、（大型设备）采购与安装、竣工（投产）验收。 （4）固定资产台账管理，设备的请购审批、报废清理流程。填写和审核、确认资产报损单（报废单）。 （5）登记和保管固定资产明细账。编制资产报表。反映各会计时期各类资产明细项目的增减、折旧、清理、收回残料价值等信息。 （6

2、）对固定资产设备进行分类、编号。填制资产设备管理卡。建立、健全管理固定资产台账。 （7）编写机械设备安全操作规程及相关的设备安全管理制度。分类、整理各种机械设备的保养、维护、安全操作的方面资料文件。 三、权责分配 固定资产涉及广泛：设备类资产有单台机械设备，也有多台（套）设备系统总成。数量多，工作比较繁琐。在管理上要将各项日常具体工作按公司总体要求，合理分解到各部门乃至具体使用人。 （1）一般情况下，各部门负责人是本部门设备资产（日常管理、维护保养）的第一责任人。 （2）部门大、设备较多，负责人在本部门内部指定具体责任人。或者对于某些主要的机器设备确定具体责任人。 （3）一般情况下，设备使用者

3、即设备具体责任人。大型设备要求由专业机修人员直接负责日常管理。 四、台账挂卡 固定资产要编写台账。采用挂卡（台账副本），以记录和反映资产的基本信息，台账与挂卡一般应包括以下几个方面的内容和信息： （1）基本信息： 1。1资产设备的编号、存放地点、分属类别。 （2）状态信息： 包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等。 （3）使用信息： （3.1）、资产设备使用时间、设备维修（大修）次数、维修保养日期、主要检修项目、维修人姓名等（主要指外请的维修人员）。 （3.2）、资产设备的具体责任人姓名、责任人变更日期、责任起止日期。 （4）财务信息： 即登记和管理固定资产明细账。大多数企业固定资产

4、设备管理人员并不是专业财务人员。因此需要进行必要财务知识培训。 （4.1）设备类资产的部份财务信息可以记录、反映于台账。但台账不属于财务档案。 （4.2）登记“固定资产明细分类账簿”，反映内容除基本信息外，还可以包括：资产设备购置时间、设备使用年限、购建金额、累计折旧、当前净值、以及报损、变更存在状态、清理、转移出售的时间、价值。 （4.3）固定资产明细分类账由固定资产主管人员或机械设备主管人员，在财务部门的指导下完成。并对财务部门负责。 （5）设备管理卡或称看板（台账资料的副本）： （5.1）对于设备类资产现场管理，除建立台账外，还需要将台账记录的基本信息、使用信息等以挂卡的形式，贴、挂于每

5、台（套）设备之上。并对有关内容及时更新。如资产设备转移、责任人变更。使现场管理一目了然。 （5.2）资产设备转移、清理出售、变更名称或更换挂卡时，原挂卡回收存档备查。 （5.3）保证台账资料、设备管理卡、固定资产明细账上所记录的设备名称、内容、单位准确、一致。 五、管理架构 1.财务或物资部是固定资产的主管部门。设备管理包括账数记录、维护保养二个方面。公司应有人负责这二个方面工作。（或成立设备科）。根据公司资产规模统筹管理。 2.管理层级；上级部门对下级部门的资产进行管理，下级部门不可以查询上级或同级部门的固定资产状况。 3.各部门负责人对设备的数量、交接、转移工作直负责。机修部负责对机电设备

6、的保养维修、跟进等工作对负责。办公室负责人对办公设备的维护保养、跟进负责。 一般情况由设备管理人员记录和管理固定资产明细账。机修部门具体管理设备台账。 （资产设备多、规模较大时，各部门均管理自己部门的明细账簿。总分类账户固定资产科目按要求设立多个二级科目。） 4.设备的购置安装、维护保养、责任人交接、存放地点改变、重新安装、清理转让、报损报废等工作。需填写相应的记录或表格，交设备管理负责人备案。（一般指大型设备） 5.机修部门由设备管理人员直接负责。维修业务受技术部门的指导。机修部门具体负责机械设备维护保养、台账资料的建立和管理。 6.大型的机电设备的日常保养工作，由机修部门确定专人直接负责。

7、对日常维护、大修等做好记录。 7.固定资产管理架构示意图： 办公室办公设备管理维护人员办公设备、房产 财务部设备科机电部机电维修人员大型设备 车间车间机械设管理维护人员车间机械设备 按：各部门负责管理的“明细账簿”及账户的设置和记录的方法；须在财务的指导下确定。 篇一：企业财务科工作职责及制度 财务科工作制度 直接上级：财务部经理 下属部门：出纳、往来结算、流动资金核算岗位、财务成果核算岗位 部门性质：负责日常现金及银行的往来结算 管理权限：现金及银行的结算，办理销售款项业务结算，负责对其他应收、应付、暂付款项的核算 管理职能：办理现金收付和银行结算业务，登记现金和银行日记账，编制日报表；负责

8、保管现金和各种有价证券及印章，空白收据和支票；做好债权、债务的清理工作 财务科工作职责 1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。检查出纳人员办理现金收付和银行结算业务的合法性。 2、检查核对现金账面余额与库存现金是否相符，银行存款账面余额与银行对账单是否相符。 3、严格按照财经法规、财务制度和费用计划报销费用，对违反抽和超过费用计划的，予以制止。 4、及时组织好债权、债务的清理工作。年终月末，对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项，应查明原因，报总经理批准后处理。 5、拟订流动资金管理与核算实施方法，并组织有关部门贯彻执行。 6、编制现金

9、收点计攻银行借款计划。 7、负责流动资金调度，组织流动资金供应，考核流动资金使用效果。 8、监督销售业务款项的结算。编制损益表，进行利润的分析和考核。提出扩大销售，增收节支和增加利润的建议和措施。 9、完成领导交办的其他工作。 篇二：财务科工作职责 一、贯彻和执行国家统一的会计制度，制定和完善本公司的财务管理办法，并实时监督。 二、编制财务预决算和财务收支计划，并反映和分析计划执行情况。 三、严格监控各项资金的筹措和运用。 四、组织和指导公司内部各核算单位的经济核算，考核完成情况。 五、接受财税、金融和集团公司的监督，主动提供资料，如实反映情况。 六、负责债权债务和内部往来的核对、清收和缴付工

10、作。 七、定期向有关单位和领导提供真实完整的会计信息，并提出合理的可行的建议供决策者参考。 八、负责收集、整理、保管和移交会计档案，确保其安全与完整。 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规和公司规定，特制订如下制度： 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 公司倡导树立”一盘棋”思想，禁止任何部门，个人做有损公司利益，形象，声誉或破坏公司发展的事情。 公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术，管理，经营水平，不断完善公司的经营，管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 公司

11、提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习，深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新，作风硬，业务强，技术精的员工队伍。 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 公司实行”岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇； 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优，对做出贡献者给予奖励。 公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。

12、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。 管理制度 1,财务管理制度 总则 为加强财务管理，根据国家有关法律，法规及建设局财务制度，结合公司具体情况，制定本制度。 一，财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财经纪律，以提高经济效益，壮大企业经济实力为宗旨，财务管理工作要贯彻”勤俭办企业”的方针，勤俭节约，精打细算，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。 财务机构与会计人员 二，公司设财务部，财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三，出纳员不得兼管，会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。 四，财会人员都要认真执

13、行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐，算帐，报帐必须做到手续完备，内容真实，数字准确，帐目清楚，日清月结，近期报帐。 五，财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项，必须拒绝付款，拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。 六，财会人员力求稳定，不随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证，报表，帐目，款项，公章，实物及未了事项等。移交交接必须由财务科监交。 会计核算原则及科目 七，公司严格执行中华人民共和国会计法，会计人员职权条例，会计人员工作规则等法律法规关于会计核算一般原则，会计凭证和帐簿，内部审计和财产清查，成本清查等事项的规定。 八，记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制，以人民币为记帐本位币。 九，一切会计凭证，帐簿，报表中各种文字记录用中文记载，数字用阿拉伯数字记载。书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔书写。 十，公司以单价2000元以上，使用年限一年以上的资产为固定资产，分为五大类： 房屋及其