创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案报批稿文档格式.docx

1、花江校区会议中心大礼堂2、活动流程时间活动内容备注15：0015：05主持人开场白，介绍领导嘉宾主持人：李祎伟 包英杰0515：10领导讲话待定1015：15主持人介绍创新创业文化节，邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式主持人介绍本次活动风车寓意，剪裁，风车转动，喷礼花.1515：22播放大学生创业服务基地人才库宣传视频，介绍入库方法与意义，举行人才库人才代表签约仪式2216：创业人物现场访谈，主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途别样精彩邀请三位嘉宾接受访谈，分别为成功创业者，就业成功人士，优秀毕业生代表16：0016：观众提问环节礼仪小姐奉送礼品16:尾声，领导嘉宾、工作人员合影留念七、 活

2、动组织单位主办单位:共青团桂林电子科技大学委员会承办单位：大学生创业服务基地媒体支持：微风映像八、 活动当天现场工作安排活动进程负责人8：0010：会场布置完毕（除电教设备外所有工作）马力争9：0011：电教设备、麦克风、音响电脑等调试，试播完毕，可以随时开始.徐斯11：各组负责人在会场集合，检查活动进度，汇报活动进程肖瑶、李力徐斯、马力争、宋扬蔡青、王宇飞、覃妮12：0012：30工作人员休息，负责人留守会场，核对活动流程及准备进度45全体现场工作人员签到，其他委员于:13:30到达现场帮忙，未到由办公室联系到场岳兆晖俞成林农凤月、杨佳鑫13：4514:整个流程彩排一遍14：开始循环播放基地

3、视频等其他宣传片，随时记录拍照直至活动结束3014：学生代表签到入场，签到处接待，场内引座人员就位，礼仪小姐安排就位（事先沟通）覃妮李小欢、石海君、吴珍、易春兰活动开始55肃静会场，停止播放基地宣传视频，改放安静音乐，控制室待命徐斯、黄佳佳（负责控制室）保持畅通联络5515：嘉宾入场（控制室播放入场音乐）黄佳佳礼仪小姐引导主持人注意嘉宾介绍顺序、开场白脱稿讲话稿事先准备好主持人介绍肖瑶、李力、宋扬负责领导名单提前确定，道具使用方法提早与领导沟通，确保无误李力、徐斯提前配合，主持人在不看视频情况下，要能配合念出相应内容，签约仪式提前确定好代表人员肖瑶（设计访谈内容）提前彩排，道具、摆设配合上场礼

4、仪小姐对提问观众派送礼品宣布宣讲会结束，工作人员及老师合影留念.工作人员收拾场地全体工作人员恢复会场原来面貌，体现创服素质注意事项：1、 会后联系相关组织，完成后续工作，如联系记者团发稿，微风映像剪辑节目（宋扬、农凤月）2、 清点物品，不得丢失、损坏物品.（马力争、徐世新）活动后报账统一由项目组负责人向办公室报账，不接受个人单报，以免重复.3、活动当天，基地所有工作人员要求穿着工作服，佩戴工作牌.待整理材料：请按照前期准备列好详细要求，务必加强工作落实十三、前期工作安排：见附件（二）十四、中期工作安排：见附件（三）十五、后期工作安排：见附件（四）十六、财物预算：见附件（五）十七、场地示意图：见

5、附件（六）附件（二） 前期工作安排宣传组：宣传组总负责人：宋扬蔡青1、物品准备物品数量分项负责人完成日期海报6张10月 24日规格80X120展板1块10月24日（规格120X240）横幅4条10月 25日规格0.8mX10m （2条前期宣传用，1条宣讲会会场悬挂用）工作牌每人1张10月25 日正式创服工作牌视频1个宋扬微风印象10月27日视频1：原基地介绍视频视频2：创业文化节宣传视频人才库介绍PPT1份10月25日做到简单，清晰，明了介绍人才库多以图片或流程图表达后期新闻1篇杨佳鑫当天晚上完成2、宣传工作任务海报张贴及展板展出视频在校内传媒上播放如果新视频能做好，最好播新视频.不行就放旧视

6、频.微博更新消息 把活动整个过程，包括前期准备更新到微博上.例如录入录制视频趣事等等.宣讲会录像请微风印象协助 24号晚7:00前板块负责人检查一系列前期宣传物品昰否到位，并告知活动总负责人筹备情况. 25日下午宣传资料张贴或悬挂出去. 26号晚7:00板块负责人检查访谈会当天宣传物品及资料昰否到位，如果有缺，27日缓冲，然后补齐，并告知活动总负责人筹备情况.筹备组：筹备组总负责人：马立争 徐斯1、材料准备主持稿宋杨 农凤月 10月20日访谈问题李力 肖瑶10月26日问题在访谈会前必须跟访谈嘉宾沟通好.签约文件及文件夹一式两份个人及团队入驻文件人才库介绍材料，PPT，人才信息库总表等可以展示一

7、些优秀人才代表假条打印盖章40份水7瓶办公室基地似乎还剩有笔和纸7份备给演讲者改稿子等急用礼仪服6套许世新嘉宾牌及嘉宾名单打印7个嘉宾名单具体再定活动流程单给嘉宾用，让嘉宾了解我们活动流程（记得必须红纸打印）邀请函50份咨询部10月27日前送出完毕负责填写及发送各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团红地毯从门口铺向会场入口访谈桌子凳子1桌子，4凳子桌子可以要基地玻璃圆桌，摆上鲜花.签到桌及凳子1桌子，2凳子王宇飞签到表各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团鲜花一束石海君10月28日上午买到，中午送进来2、筹备工作完成时间嘉宾 老师及优秀毕业生邀请肖瑶 李力 海鹏 10月27

8、日前可通过老师联系或靠自己人脉邀请：1、访谈嘉宾 2、老师 3、五大组织负责人 4、学生代表5、微风映像 6、各科协 7、各社团 8、记者团 9、实践协会及KAB邀请人员结构：1、嘉宾及老师10人 2、38个社团*3=114 会议中心大礼堂申请10月25日前必须拿下！找礼仪小姐易春兰礼仪小姐沟通徐斯 李小欢10月28日14:要求礼仪小姐当天14:30到达会场布置马立争00前基地所有人员参与会场布置及出席整个活动.场地布置完毕，用十几分钟时间彩排一遍.宣讲会次序维护保持会场安静有序附件（三） 中期工作安排1、宣讲会开始前准备工作及现场工作10月28日13:基地成员14号上午八点集中科技楼，进行会

9、场布置.会场布置完工检查所有文件资料检查所有视频及PPT检查确保多媒体资料能正常播放，特别昰声音要出得来.礼仪小姐就位李小欢签到时站入门两侧，引嘉宾入席完全后站讲台下两侧.签到开始确保签到有序进行微博现场直播将现场情况记录拍照，在微薄上更新. 26号晚7:00前板块负责人检查一系列后勤物品昰否到位，并告知活动总负责人筹备情况.如果有缺，27日缓冲，然后补齐. 宣讲会当天统一佩戴工作牌（正规工作牌），统一着装（在有工作服前提下）.附件（四） 后期工作安排 场地收拾宣讲会完毕后，全体基地成员留下收拾场地.注意不要遗失物品，借来物品当日或者第二天及时归还. 材料整理将签约文件及整个活动相关材料整理分类存档. 宣讲会总结为了提高我们办事能力和服务态度，使我们在办活动中提升自己能力，宣讲会后第二周例会进行工作总结.各部门进行工作总结，再全体性总结.把工作中遇到问题提出，大家