四川大学锦城学院青年志愿者协会规章制度1Word文件下载.doc

1、第十条 开展和加强与全国各青年志愿者组织和团体的交流与合作。第三章 组织机构设置第十一条 本协会设有主席团、总队、分队，主席团设主席一名，副主席三至四名；主席团的职权是：（一）制定和修改章程； （二）审议理事会的工作报告和财务报告；（三）决定终止事宜；（四）决定其他重大事宜。第十二条 总队由院团委、院青年志愿者协会直接领导、并负责协调和指导全院各分队进行日常志愿者活动。总队对学校志愿服务的发展及日常活动中的重大问题做出决策。第十三条 设办公室、活动策划部、宣传部、外联部、考核部、志愿者培训学校，采用“一套班子两套职能”的办法（各部门工作内容参照服务队管理细则）。第十四条 协会下设工商系志愿者分

2、队、文传系志愿者分队、土木系志愿者分队、财金系志愿者分队、计科系志愿者分队、艺术系志愿者分队、电子系志愿者分队、外语系志愿者服务队。第十五条 分队接受协会（总队）指导，围绕总队的章程制度，在各系团总支领导下开展日常工作与活动。第十六条 各系分队设立队长一名，副队长一至两名。其余部门由各队按照各系实际情况设置 ，以便总队统一管理。 第十七条 每学期开学后第二周，各分队须向协会（总队）上交本学期工作计划；每学期结束前，须上交学期工作总结，协会（总队）将以此作为年度考核和评比的重要依据。第十八条 各系分队必须做好本分队志愿者队员的档案管理、注册、培训、退队等各项事宜；在干事招新后两周内，向总队提交各

3、分队干事花名册并如实记录队员所参加的一切活动。第十九条 凡具有四川大学锦城学院学籍的学生，遵循服务队的章程，自愿参加服务队的活动并愿在其中起积极作用者均可加入服务队。第二十条 服务队的新队员须填写志愿者情况登记表，并由各分队集中管理。第二十一条 队员享有权利：（一）参加服务队举办的各项活动，如参观、社会考察、支农支教等。（二）有依法参加我院一切青年志愿者活动的权利。（三）有对协会（总队）、分队工作提出建议、批评和进行监督的权利。（四）队员入队自愿，退队自由。第二十二条 队员应当履行的义务：（一）坚定全心全意为人民服务的信念，自觉遵守服务队的章程制度，积极参加服务队的活动。（二）自觉维护服务队的

4、形象和利益。（三）遵守总队章程，执行协会决议。（四）参加总队活动，完成协会安排的任务。（五）向总队报告活动情况。（六）维护协会声誉及合法权益。第二十三条 队员如果有严重违反本章程的行为，经总队与分队协调，予以除名。第四章 工作职责第二十四条 主席的职责范围：（一）负责协会的全面工作。定期召开主席团会议、总队会议，协调各部门工作。（二）主持制定协会学期工作计划及工作总结。（三）抓好协会自身建设，关心成员的学习、工作和生活。（四）代表协会与兄弟单位、有关部门保持密切联系。第二十五条 副主席的职责范围：（一）协助主席处理协会事务，参与制定协会的工作计划与项目安排。（二）分管一到两个部门，进行具体的业

5、务指导和监督。第二十六条 办公室的职责范围（一）协助协会主席处理行政事务，执行主席交办的各事项。以协会或主席团名义发布通知、公告，协调各部门间的关系，加强各部门间的合作和交流。（二）了解文件管理制度、日常文件的收发程序，做好会议的记录、并整理成文。对各类进行归类与管理，对组织的物资做统一安排管理和调度等。（三）有关文稿的撰写，主席团会议、报告的安排，协调各个岗位的工作关系。每月至少编辑一期简报，主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设等重要信息，加强与其他青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系。（四）主要负责各种文件的传达和保管，负责财务的账务管理、经费的收支情况记载等。（五）安排值班人员，接

6、待咨询和外来访人员，及时向院团委、协会报告并作好工作日志。（六）收集各部门工作计划和总结，认真筹备组织各种会议，并作好记录、整理资料等工作，为协会总队各部门活动的开展提供有力的保证。第二十七条 宣传部的职责范围：（一）大力宣传志愿者的相关知识，传播志愿精神，树立志愿者形象。（二）主要担负协会整体形象设计、重大活动策划、媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务。（三）负责协会志愿者网站信息的更新（四）配合其他部门，做好宣传工作。第二十八条 外联部的职责范围：（一）外联部作为协会的先锋部队，是协会向社会延伸、扩展的有效触角。外联部要积极向外开拓、勇于创新、善于宣传自己，引导行动部门的发展方向，给行动部

7、门创造出更多的机会，把协会引向社会，打造出志愿服务领域中的“品牌”。（二）每年拓展一定数量的志愿服务单位，并与志愿服务单位保持长期联系。第二十九条 活动策划部的职责范围：（一）该部成员应积极主动收集社会上可能与志愿者活动有关的信息，定期与不定期向协会（总队）提出活动申请并提交活动计划草案；策划书要顾及实际可行性，并应具有一定的活动问题预见性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；主题活动策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，不雷同，形成特色。（二）是协会的行动部门，直接负责志愿活动的组织开展。（三）在校内外积极发现公益活动。（四）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安

8、排。（五）活动项目从项目制订、人员招募、活动开展全部由项目部负责，其他职能部门予以配合。（六）常规的志愿服务项目有社区志愿服务、绿色环保行动、大型活动服务以及成人预备期志愿服务活动等。（七）活动前做好具体实施计划书，明确活动流程以及各部门在活动中的任务安排。第三十条 考核部的职责范围：（一）负责整理协会的人事档案，包括协会会员档案，入会、退会申请，志愿活动考核，成员考核等。（二）建立“志愿者数据库”，对已注册的志愿者信息进行保存（三）负责人员的培训和考核工作（四）参与具体的志愿活动，对活动状况进行总结和考核。（五）每年新生入学时开展志愿者招募工作。第三十一条 志愿者学校的职责范围：（一） 对于

9、不定期的社会活动，以及协会所需要的培训工作，针对其相应的特点给予专门的培训。（二） 招募学院性注册志愿者，对注册志愿者进行志愿者培训，包含礼仪、待人接物的方法、说话的语气、与人交往的方式、各种民族禁忌等，培养一批我们自己的专业志愿者。（三） 通过搭建沟通交流平台加强院青年志愿者协会与系上分队的联系。具体方式：针对支对志愿者服务的一系列问题，开展一定的志愿者培训工作；定期组织一些户外拓展训练，加强院系的感情交流。第五章 具体规定第三十二条 工作例会制度：（一）全体成员大会原则上每学期初召开一次；必要时可按章程规定临时召开全体成员大会。（二）总队原则上每月召开两次总队会议，主席团可视工作需要随时召

10、集。由各部部长（主任）汇报本部门本月主要工作和下月工作计划。再由主席团总结本月工作、布置下月工作。（三）总队会议实行考勤制，因故不能到会需要提前请假，否则视为缺勤。第三十三条 财务管理制度：（一）协会的经费来源于学校拨款及社会捐赠，仅用于志愿活动相关方面。（二）经费由办公室负责管理，其他部门需要经费时须向办公室提交经费申请，经主席核准，予以发放。（三）原则上办公室不直接拨发经费，各部门向办公室递交物资申请，由办公室负责采购。（四）所有经费使用都要有清晰的账目记录，并需附原始发票等凭证。第三十四条 青年志愿者招募程序（一）每年新生入学后的一个月内，是志愿者集中注册时间，由人力资源部负责招募工作。

11、其他时间接受个人的注册申请，不进行大规模招募。（二）由本人向院青年志愿者协会提出申请、登记，并填写必要的表格。（三）青年志愿者协会确认申请人是否符合条件，提出审核意见并通知其本人。（四）符合条件的给予注册，将相关材料编入注册志愿者档案，并将名单报团市委备案。（五）经本人申请并审核合格光荣加入的青年志愿者，必须服从校青年志愿协会的统一安排，切实享有青年志愿者的权利，履行青年志愿者的义务。第三十五条 志愿者培训办法（一）凡是新加入的志愿者都必须进行培训后才安排服务任务。（二）在特殊情况下，可先安排任务，但要求在开展工作的同时，参与培训。（三）培训内容： 1、青年志愿者的基本概念 （1）青年志愿者行

12、动的发展情况； （2）志愿服务的宗旨、信念； （3）志愿服务的有关规定； （4）志愿者的权利和义务。 2、志愿者服务必须的技能。（四）培训方式： 1、对长期的、明确的服务任务应在安排任务之前进行集中，统一培训。 2、对于突击性的，紧急的服务任务，可由志愿服务的组织者视需要决定培训的内容、时间和方式。第六章 人事考核第三十六条 严格遵守机构制度，不准迟到、早退、缺席第三十七条 协会实行部长责任制，各部部长对本部门的过失行为承担直接责任，主席、副主席承担领导责任。第三十八条 有事请假者，必须提前写请假申请书，由直接负责人批准同意后方可休假（每学期请假不得超过两次）。第三十九条 未请假或请假未被批准

13、，缺席例会和其他重要活动的，给予通报批评，三次以上直接除名。第四十条 任何请假行为以不影响协会（总队）正常工作为前提，经批准后方可休假，不可强行要假。第四十一条 协会各成员必须严格遵守纪律，召开主席团会议、各部部长例会、分队长例会和各部工作例会时，要求相关成员必须准时参加，不得无故缺席。如有违反，主席团成员、部长、副部长无故缺席两次，成员无故缺席三次，劝其退会。无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过15分钟按缺席一次处理。第四十二条 会议期间需保持安静，不准私下交谈，违者会议组织人员给予口头警告。无特殊情况，会议或活动期间不得无故早退，无故早退三次按缺席一次处理。第四十三条 对于一些必须参加的大型活动或协会重要活动，要求协会全体成员必须参加，主席团、部长、副部长无故缺席一次，成员无故缺席两次，劝其退会。 无故迟到三次按缺席一次处理，迟到时间超过20分钟按缺席一次处理。第四十四条 凡请假者应在会议或活动之前出示相关的假条证明，干事需向部长请假，部长（副部长）需向主席团请假。请假三次按缺席一次处理，（假条由各部代收后统一交人力资源部）。第四十五条 主席团通过的工作任务，相关部门必须按规定完成，成绩出色的给予嘉奖，不按规定完成的给予处分。第四十六条 嘉奖包括通报表扬、记功、授予荣誉称号等；处分包括通报批评、记过、开除等。