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行政人事部工作计划Word下载.doc

1、3、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。4、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求: 进行招聘宣传:制作招聘广告、福田办公室门口制作招聘喷绘,附近公交站台进行招聘广告投放。5、直接责任人:人事招聘专员。二、绩效考核(一)思路分析 绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面: 一是健全绩效指标;二是抓好绩效过程监控;三是严格实施考核结果反馈和应用;四是规范利用考核数据,并与薪酬挂钩。(二)目标概述 绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断

2、改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。(三)具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标 。3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,行政人事部完成此项工作目标的标准就是建立合理、公平、有效的绩效评价体系。(四)实施目标注意事项 1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上

3、,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。3、绩效评价体系,并不是行政人事部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。(五)直接责任人:绩效培训专员三、培训发展 1、目前,各企业对员工培训重视度不够、力度不足,培训管理制度约束力不强。1、员工培训和开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。2、通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知

4、识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,增强企业竞争力。1、对现有核心员工,特别是基层管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,确定其待培训的方面。2、重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。3、向员工讲解内部发展渠道:内部职称发展 行政级别发展(普通职员、主管、经理) 个人薪酬发展 (根据级别制订) 内部横向发展(部门、岗位调整) 4、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理需求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理需求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。(四)

5、直接责任人:四、薪酬福利、员工关系 1、薪酬福利 根据公司行业进行薪资方案的评估,制订适合企业的工资标准,福利发放可采取多样化形式。2、员工关系 员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。2011年的构想,准备采取座谈、回访等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。直接责任人:人事招聘专员、绩效培训专员、后勤总务专员、前台行政专员。第二部分 行政管理工作计划 行政管理工作概括

6、地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。一、 企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内 聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。企业文化具有两种约束力,一种是硬的制度,一种是软的文化生活。2011年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。公司内部,计划每月组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有 :1、 文体活动 协调各部门组织趣味运动、卡拉OK等文体活动。2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆 3、年度优秀员工评选及旅游。4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐

7、,抽奖活动。5、企业文化讨论学习。6、行政大检查,环境、秩序、工作牌、工作服等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。7、创办公司报纸、板报,建立公司网站,发布公司新闻、重要信息:制度学习、表彰先进、惩戒落后,丰富员工文化生活。8、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。责任人:行政人事部所有人员二、制度建设 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。行政人事经理三、员工生活环境 1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚 。2、在公司经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如空调

8、、阅览室、体育活动场地等。3、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,同时加强成本控制,让员工吃上实惠满意的饭菜。行政人事部所有人员。四、关系协调 对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。行政人事经理、财务、各部门经理以上级别五、环境卫生卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。人事行政部所有人员六、安全保卫 1、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点。2、对员工进行安全教育,交通、安全用电、消防等知识的培训,防患于未然。3、公司公

9、用车辆的安排、使用及监督。4、节假日和重点区域安全防范。后勤总务专员七、日常行政事务 1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。前台行政专员、绩效培训专员2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。行政人事专员、财务相关人员3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。前台行政专员。4、办公用品采购和使用:依据年

10、度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。行政人事部所有人员 5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。司机人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。2011年行政人事费用预算表序号计划项目实施时间费用预算说 明1年度优秀员工奖公司年会4800.00元各部门1名,共计6名2大型活动春节、劳动节、中秋240

11、00.00元全年共计3次。3中小型活动奖励形式KTV,每季度1次3200.00元每年4次。4人才招聘网络+现场9860.00元全年费用。5员工培训外请老师费用,每季度一次。4000.00元6饭堂、环卫2011年3月开始厨房及环卫 阿姨18000.00元工资每月1800.00元。7公用车辆2011年2月份24000.00元。每月2000.00元8办公用品、名片办公用品每月控制800元内。名片240.00元/月。9600.00元2880.00元按50人计算。9接待费用、清洁用品、饮用水来访客人咖啡、零食23508.00元10员工统一服装每人两套,每套100元2011年3月10000.00元11员工保险预计50人标准,公司承担部分70000.00元12电话、网络办公室电话费、网络费11000.00元13办公设备、耗材电脑30台、电话30个、办公耗材2000元78500.00元14办公租金、管理费营运中心+福田95000.00元全年费用总计费用:388348.00元行政人事部2011年1月10日

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