轴承企业管理流程Word文件下载.docx

1、根据集团企业分散经营、统一管理经营模式，本系统能够快速、准确、科学提供各种数据，便于企业高层进行统计、决策、分析。 采用本系统最终要达成如下目标：在加强公司业务管理同时，降低管理成本；实现从采购计划到客户管理等系统统计分析；形成良好决策支持，让公司管理条理有序；针对销售人员实现明确有序分析管理，避免业绩分配不均等造成人才流失；形成一个方便、可靠、灵活、优越管理系统，帮助企业加快资金周转频率，走向良性发展；三、系统优势：1、是轴承行业最专业、最实用管理软件，拥有十几年行业软件开发和服务经验；2、是轴承行业成熟产品，拥有1000多家成功用户群体，并得到轴承行业广泛应用和推广，促进了整个轴承行业管理

2、科学化及信息化发展；3、基于标准Windows友好人机界面，操作简单方便，只需半天即可学会日常使用功能，降低培训费用、减少学习成本；4、完全对应轴承企业日常经营模式，根据轴承企业多型号、多品牌、多种类、多币种、按类排序、多种条件组合查询等功能，使得日常操作得心应手，更加专业实用，简单方便；5、行业针对性强，系统中已内置近13万个中外轴承型号及尺寸对照查询系统，方便用户随时对照查询中外轴承型号及其尺寸、图形等相关技术参数；6、根据轴承特点开发出强大多条件查询、统计、分析功能，支持图形分析，能够科学准确进行库存分析，控制最优库存，帮助大量节省库存费用； 7、对轴承业务中多种进销价格、分批到货、赊账

3、、定期结算、预销售、轴承拆分、组装销售等都可以方便快速处理；通过记录客户历史事件，分析客户采购习惯，针对性服务，大幅提高客户满意度；8、全面实现移动式办公平台，无论是到外地出差还是家里办公，均可同步使用；9、无论多少门店、库房或分公司及办事处，均可实现数据实时共享、统一管理、实时监控，随时全面了解业务发生、发展状况，是企业低成本管理及市场扩张最好“武器”；10、可及轴承网和用户网站完美结合，随时将企业供求、库存销售和招聘等信息发布到轴承网或用户自己网站上供行业内人士查阅，全面开展企业电子商务；四、系统结构本系统设计时采用高性能数据服务器和异地客户端远程联网形式运算平台和 SQL Server

4、大型数据库及三层结构加密等先进技术，严谨权限管理和业务流程控制确保数据不被伪造和篡改，使企业领导可以充分授权、科学管理。网络结构图如下：说明：此为机房服务器及客户端联网协同办公设计图，机房提供高端服务器配置，独享10M多线路主干网络宽带，恒温机房，不间断电源保护。该机房由百联公司及中国电信协力提供，可为用户节省了服务器和线路费等巨大投入，同时也省去了用户数据备份和服务器管理繁琐工作。五、应用效果轴承商贸企业启用该系统后，可明显看到以下显著效益：1、 大大降低人员、费用消耗；2、 工作效果显著提高；3、 管理精确、有效性提高；4、 竞争力增强，盈利能力提高；在竞争力不断提升情况下，收入稳步增长、

5、费用持续下降；这是现代企业选择系统管理方案必然结果。六、适用企业1、以贸易型为主轴承及相关产品代理及经销单位，主要包括：A、以代理或经销方式销售国产及进口轴承授权销售公司；B、多门市、多库房、多连锁店经营轴承销售公司；C、个体轴承零售或批发经营门店或超市；2、以生产销售型为主轴承及相关产品制造企业，主要包括：A、如哈瓦洛等轴承企业门市、库房等相关机构；B、 各轴承厂销售公司或各地办事机构等；附、百联商贸通软件管理流程一、系统总体流程结构图该图为轴承商贸通软件总体流程图，也可以根据用户要求进行个性化设计。二、分模块管理流程 （一）、采购管理流程1、图形说明：采购入库一般分为两种情况：一是向厂家直

6、接订货，需根据进货计划，向厂家直接下订货单采购；二是向其他经销商订货，先询价然后直接入库。2、职能A、 实现采购全过程控制及跟踪，同时建立完善供应商档案；B、 通过采购订单、采购入库、采购付款、采购退货等业务来完成一个完整采购流程，对于特殊业务也提供了估价入库、现款采购业务来处理。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽报表查询，及时了解企业各项采购业务明细、汇总情况，为企业采购决策提供依据。3、配置：根据各企业业务量来决定采购人员数量，但至少应该安排2人以上；但通过观察，大多企业安排了1个主管和2个助手一共3个人来负责公司采购业务管理，两个助手主要完成询价、订单、入库等各项业务制单工作

7、，经过主管人对进货数量和进货价格等内容审核无误后确认。（二）销售管理流程1、 职能：A、 主要实现对销售全过程进行控制和跟踪，具备完善企业相关销售信息完善及管理功能；B、 需完成从报价单、销售合同、销售开单、销售退货等整个销售流程单据制作及管理，配合销售人员进行跟单、催款等基本业务，灵活处理销售管理中各项工作，同时将销售信息传递给仓库模块、财务模块，并提供了完整销售报表，为企业管理层提供全面物流管理和财务管理信息。2、配置：根据各企业业务量来决定销售及销售助理数量，一般情况下，也需要安排1个主管和2个助手一共3个人来负责公司销售业务管理，两个助手主要协助销售人员完成报价、销售合同、出库和退货等

8、各项业务制单工作，经过主管人对销售数量和销售价格等内容审核无误后确认。3、企业在日常销售过程中，一般有两种情况，一种是针对终端配套客户销售，一种是零售业务，具体流程如下：零售业务流程为：针对终端客户销售流程：（三）仓库管理1、职能：A、主要处理采购、销售业务相关仓库收发业务，准确核对进出库产品数量，并对此负责；B、根据公司业务需要，配合完成产品调拨、组装及拆卸、库存盘点等业务，并将相关成本结转生成凭证传递到财务模块。根据公司业务管理需要来确定库房人数配置，一般情况下，至少需要1个库房主管和1个助手完成库房管理相关工作，若再加上配送人员，至少应该有3-5个人来完成管理及配送工作；（四）财务管理A

9、-B-A、 现金银行模块主要处理现金（银行存款）收付业务，比如日常费用开支，其他业务收入款项，银行存款不同账户间转账等业务。B、为材料供应商付款并开具付款单据，单据由采购部已审批并执行采购订货单自动形成，并根据进货单，退货单，付款单自动产生供应商对帐报告，同时标注每一笔采购单对应发票号码，便于查询及统计。C、根据客户结算特性为客户开具销售收款单和发票，单据由销售部已审批并执行销售单自动生成，并根据出货单，退货单，收款单自动产生客户对帐报告，同时标注每一笔销售单对应发票号码，便于查询及统计。根据公司财务管理需要确定具体人数，但至少需要1个财务主管和1-2个出纳人员来完成公司收支业务等工作。各项单

10、据制作和发票号码录入等工作均由出纳完成，由财务主管进行审核确认。（五）系统管理 A、按照公司要求，完成对各部门人员权限分配及设置，并及时处理新入职或离职人员帐号管理； B、对采购部门和销售部门录入供应商和客户资料进行监督及调控，避免出现错误或重复信息； C、统一对公司产品信息及相关销售价格进行录入及管理，避免出现错误及重复信息，给公司日常管理和统计造成不便（如出现“6201ZZ”“6201-2Z”“6201/ZZ”等不同形式）； D、负责公司系统正常运作，同时及软件供应商保持经常性沟通及合作。根据需要，可配置1-2人来完成对软件日常维护及管理，并保证系统数据安全及准确。西安佰联网络技术有限公司2015年5月