晚会各个工作小组职责及注意事项.docx

1、晚会各个工作小组职责及注意事项晚会工作小组及注意事项1礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到 位。注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。2后勤组主要职责：1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场，3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的 重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项：1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使 其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准 时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台 的突发事件。1、总负责人工作: 总负责人应站固定位置，以便了

2、解情况，也便于其他催场组 成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后 告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场 前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量 不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责 人，由总负责人与文娱部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提 醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要 立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正 常进行）1） 正式彩排时所有催场组成员要事先就位 ，早点进入状态;2） 催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人 了解情况，并协助

3、我们完成工作，两个总负责人要跟进好各 自负责节目的催场，两人间要有沟通。可以有一人候在上场 处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。3） 总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部 和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4） 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动， 如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员 调动；5）机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。注意事项：1、 催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好 的表达能力。2、 催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。走场时每个节 目只需要部分人上

4、场，但由于有些演员不清楚这一情况，以 人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催 场组没有事先沟通的原因。3、 催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；4、 自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留 意好节目动态，以便催场时能动作迅速。4节目组主要职责：1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩 排 工 作2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会 所 需 的 一切 服 装 道 具3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的 衔 接4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅 注意事项：1要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的

5、具体去向和走向。2，同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个 节目之间的关系。3，遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和 分析，如有不懂得及时问问小组组长。5话筒组：主要职责1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。2注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递 与收回。3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的 更改。注意事项：1注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。2注意保护话筒。3，注意要眼睛不理话筒，每个人管一个话筒， 给演员和下场时收话筒。6道具组主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、 嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物 品清单）3、演出时道具的

6、摆放，话筒传递4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场， 负责好灯光、音响的正常运作。5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的 摆放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作7、负责晚会道具，服装的借用准备8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加 活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工 协作，精心实施。9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配 合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成（10、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解 的原则，友好协商解决。11、.提前整理好演员要用的伴奏，道具等 .12、.赛前要进行试麦。布置晚会场地。注意事项1、

7、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷2、最好在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。 避免漏掉一些项目。3.道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要核对清楚，确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台 的速度。5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个 节目准备好。6.整场晚会结束后，不要忘记所有道具的清理和 归还工作。7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。7机动组主要职责：1、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律 维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满 成功。2、协助其他组的工作，弥补其他组别的工作人 员的不足3、

8、突发状况的处理以及卫生状况的维护4、其它组人员的任务发生冲突时，要保障第一 项目组的任务顺利完成。5、各其它组人员的任务发生严重冲突时，将重 新调整各项目组人力资源；视情6、其它组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散注意事项1）在活动之前，机动组人员应对活动中其他组 的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。2）机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通， 呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。3）机动组人员在协助其他组完成工作后，应及 时向组长汇报，听从组长的分配。8抢妆组主要职责：负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。注意事项：1.提前熟悉

9、抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。（前期不带妆彩排时，应该作为观众熟悉节目流程， 必要时记下）2.较强的物品整理保管意识，不将所需物品随意摆放。它不 仅方便抢妆，也是财务保管的重要环节。3.良好的心理素质，具体包括：临场反映、随机应变能力和 沉稳的心态等等。4.抢妆室至少要有一名小组成员就位，以备突发情况。5.服从小组组长安排，在各司其职，完成自身任务的同时， 其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。灵活应 变。9舞台布置组主要职责：晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸， 再确定出所需装饰物品并购买。晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞 台布置好，把装饰品、幕

10、布全部挂好，台前（一般是花盆等） 全部摆放整齐，舞台上一切就位。若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。 注意事项：1.舞台设计方案一定要在前期设计好。2.舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如：颁奖 典礼、单纯的文艺汇演）相符合，不同目的的晚会的 舞台布置是不同的。3.舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不 便。10音灯组主要职责：负责节目的音乐播放场上的灯光调节注意事项：1.在演出前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。编上序号。如有需要播放 MV的，演员要提前说。2.是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。3.需要什么样的灯光效果，要提前和演员商量

11、。4.彩排或正式演出之前，调查一下各个节目需要组织 者为其提供什么样的舞台效果。比如小品需要什么道具、多 少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。出于硬件的条件以及 组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员， 告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。5.注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克 风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。音响方面几点需要注意的事情。6.要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏 和演唱会有不同步现象。电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一 端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐 器上即可。7.有些小品或者连唱带跳的节

12、目可能会需要胸麦，要提 前试麦。一般档次低的胸麦会有噪音、失真，难以胜任。8.各支麦克要编上号码（1号、2号、3号 ），每支麦克按规定使用。9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上 麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节 目的使用。10.准备充足适量的麦克用电池。彩排时可以使用旧电 池或便宜一点的电池。正式演出前所有麦克换上稍好一点的 新电池。以防中途断电。11联络组：主要职责：联系演员，工作人员，确保演员，工作人员都在指定时间到达自己岗位，负责通知到每个人员注意事项：打电话要有礼貌，对工作要认真负责， 灵活处理 事情。12签到组：主要职责：为工作人员作考勤工作，记录他

13、们有无按时到场 注意事项：与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签 到有条不紊进行13电子组主要职责：前期准备（制作 PPT ）1PPT整体气氛符合晚会或者活动2PPT上的文字不允许有一个错别字， 将节目的名称和表演者的名称核实无误所用图片清晰不模糊3添加一个晚会主题的logo （般为文字）4为了播放的流畅，不设置超链接5注意文件的兼容性彩排1提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的要求及时 更改2彩排放映PPT确保现场的投影仪正常工作，并根据投影 仪能投影的范围更改 PPT3确认PPT的节目顺序与演出顺序一致，如有节目或者人员 变动及时更改正式播放注意事项：1准备一台备用电脑，提前将定

14、稿 PPT拷到备用电脑上，自带U盘2为了保证电量充足，带上充电器，最好自带排插3如果PPT需要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放4注意PPT的切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间， 切忌因沉迷于节目而忘了工作5确保一直有人负责 PPT，放映者在离开时必须委托他人6在正式放映时，拔出鼠标，避免不小心移动鼠标切换 PPT,用键盘上的左右键控制播放14服装组主要职责：前期：租服装中期：服装的发放、保管及收回后期：服装的归还注意事项：1、 前期租服装前要确定要租服装的类型及公司， 公司目标 不要唯一，以便有更多选择。租服装时一定要列好清单 并熟悉各服装对应的节目。2、 服装发放时有两种方式：一是对于

15、演出节目较多（ 3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。二是对于其他节目的服装，应按节 目归类，每个节目服装都应有一个负责人， 负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。3、 在服装的保管过程中， 无论是按演员归类， 还是按节目 归类，都应责任到人。责任人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。4、 节目结束后要及时清点服装， 确保在演员离开晚会场地 前收回所有服装，确保无损坏。5、 后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量， 按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载， 若有服装 丢失，应及时查找15物品保管组主要职责：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。注意事项：1、 前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买， 一定 要使清单尽量完善，防止遗漏物品。2、 将物品归类并确定所放位置并指定每类物品的保管负责人，责任分细，责任到人。3、 提前准备好标签，在每类物品上贴好标签。4、 对每一件物品的存放和拿出， 都要做好记载，记载内容 最