WORD培训课件.pptx

1、WORD的基础知识与基本操作,2018年3月,WORD简介：,WORD是微软公司的Office系列办公软件中的一个组件。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。,WORD培训目标：,文档基本编辑技术文档版面编排文档高级编排技术,一、启动与退出二、认识工作环境三、文档的基本编辑方法四、设置字符格式五、设置段落格式六、设置项目符号和编号七、设置边框和底纹,文档基本编辑技术：,一、启动与退出：,1.启动使用WINDOWS的“开始”菜单命令 开始程序Microsoft Word 开始新建OFFICE文档选择“空文档”开始文档单击

2、任意一个WORD文档 开始打开OFFICE文档使用桌面上的Office快捷工具栏使用桌面上的WORD快捷方式图标,2.退出单击WORD主窗口标题栏右侧的关闭按钮执行菜单命令文件-退出单击WORD主窗口标题栏左侧的系统控制菜单图标，选择“关闭”命令,一、启动与退出：,二、认识工作环境：,二、认识工作环境：,三、文档的基本编辑方法,1.文本的输入第一步：启动Word第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；第四步：开始输入文本；第五步：当本行打

3、满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入；第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,“插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件,三、文档的基本编辑方法,1.文本的输入,中文，英文，标点符号大小写切换：caps lock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号快捷方式介绍：键盘方向键：上下左右移动Page Up:插入点上移一页Page Down:插入点下移一页Home:从当前位置移动到本行首End:从当前位置移动到本行末Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首Ctrl+End：从当前位置移动到文档末,练一练

4、：,1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。（最后一个盘能保存资料）2.在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”3.打开“WORD练习题”,插入“桌面”丨“上课练习素材库”文件夹下“机房规定”中的文字。,三、文档的基本编辑方法,2.选定文本,三、文档的基本编辑方法,2.选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本,鼠标方式：拖动、单击、双击、三击鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。,三、文档的基本编辑方法,3.移动和复制

5、文本移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、“复制”、“粘贴”三种工具按扭,4.保存文档使用工具栏中“保存”按钮使用文件菜单中的“另存为”命令,三、文档的基本编辑方法,5.查找与替换 第一步：选中要替换的内容 第二步：“编辑”菜单丨“替换”命令丨“查找和替换”对话框 第三步：“替换为”文本框输入要替换的内容 第四步：可利用“高级”按钮替换的内容设置格式 第五步：单击“全部替换”按钮 第六步：单击“取消”按钮,练一练：,1.复制“桌面”丨“上课联系素材库”文件夹丨“富 翁与穷汉”文档中的第一、二段，粘贴至“word 练习题”文档中。2.把文中的所有“禁止”。替换为“不允许”，字体 格式：小三

6、、红色、楷体、加粗、波浪线,四、设置字符格式,2.利用对话框设置字符格式,1.利用工具栏设置字符格式,选中内容后，“格式”菜单丨“字体”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“字体”命令，打开对话框,格式刷的应用格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其应用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷”图标，光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字，或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。,四、设置字符格式,1、将标题设为二号

7、楷体、红色、加粗、居中、礼花绽放效果、字符间距为2磅加宽。2、所有小标题为四号宋体加粗，字符间距为3磅加宽，字体颜色蓝色，文字效果为赤水情深。（注意格式刷的应用）3、文章最后一段“注意”为四号楷体加粗，字体颜色红色，并且加着重号。,练一练：,五、设置段落格式,选中内容后，“格式”菜单丨“段落”命令，打开对话框选中内容后，单击鼠标右键，“段落”命令，打开对话框,注：段落格式对话框中的“缩进和间距”选项卡如图所示，大多数的段落操作都在这里进行。“换行和分页”及“中文版式”选项卡建议保持默认值，不要进行修改,首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进

8、：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置,五、设置段落格式,将“word练习题”文档中的所有段落首行缩进2字符，左缩进1厘米，右缩进1厘米，段前间距1行，1.2倍行距。,练一练：,六、设置项目符号和编号,第一步：选中要创建项目符号和编号的段落第二步：“格式”菜单丨“项目符号和编号”命令，打开对话框（单击鼠标右键，“项目符号和编号”命令，打开对话框）第三步：选定所需的项目符号（编号）第四步：单击“确定”按钮。,将文档中圆点型的项目符号改设为方框型项目符号,练一练：,七、设置边框和底纹,第一步：选中要添加边框或底纹的段落或文本第二步：“格式”菜单丨“边框和底纹”命令，打开对话框第

9、三步：在对话框中进行相应的设置第四步：在“应用于”文本框中选择应用范围第五步：单击“确定”按钮,1、将文中第三段文字加蓝色外侧边框。2、将文中第四段文章内容整个加黑色外边框。3、为整篇文章加红色外边框。4、将第五段内容加上 红色“深色网格”底纹。,练一练：,1.在所用计算机的G盘分区下建立“本人名字”文件夹。在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题”2.打开“WORD练习题”,插入“上课练习素材库”文件夹下“鱼和鱼竿”中的文字。3.把文中的所有“的”。替换为“de”，字体格式：Arial、红色、加粗、小三、着重符号。4.将标题设为二号楷体、红色、加粗、礼花绽放效果

10、、字符间距为2磅加宽。5.将文档中大写英文“A.B.C.”的编号改为中文“（一）（二）（三）”的形式6.将文章每一段的首行缩进2字符，并设置 1.5倍行距。7.为页面加红色外边框.注：5和6顺序不能颠倒,第二次课课前练习,文档版面编排：,一、文档的页面设置二、图文混合排版三、特殊版面设置四、设置页码五、添加页眉页脚六、插入脚注和尾注七、为文档添加批注八、表格的应用,一、文档的页面设置,1.设置纸张大小第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡第二步：“纸张大小”的下拉列表框中选择打印纸型第三步：“纸张来源”区域内定制打印机的送纸方式（一般不需要改变）第四步：

11、“应用于”文本框中设置纸张设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮,一、文档的页面设置,2.设置页面编剧第一步：“文件”丨“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡第二步：在“页边距”区域的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入页边距数值。第三步：在“方向”区域选择“纵向”、“横向”决定文档页面的方向第四步：“应用于”文本框中设置设置的应用范围第五步：单击“确定”按钮,1、设置页边距上下左右均为：2cm.装订线位置上，装订线1cm2、纸张自定义大小：宽20cm 高30cm.,二、图文混合排版,1.在文档中插入图片（1）插入剪切画单击“插入”/“图片”/“剪切画”出现（2）

12、插入图片文件第一步：将插入点定位在文档中要插入图片的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“来自文件”命令，打开插入图片对话框第三步：“查找范围”列表中选中要插入的图片所在的位置，在文件列表中选择需要插入的图片第四步：单击“插入”按钮,二、图文混合排版,2.编辑图片双击插入的图片，打开“设置图片格式”对话框，可以修改“图片大小”、“图片版式”,单击插入的图片，鼠标指向图片并按下鼠标左键，出现虚线框时开始拖动，将插入点移到目标位之后，松开鼠标，图片移到新位置。,练一练：,在第一段中插入任意图片，高度为4cm.紧密型环绕；图片位置在本段内，水平居中对齐。,二、图文混合排版,3.插入艺术字第一步：把插

13、入点移到要插入艺术字的位置第二步：“插入”菜单丨“图片”丨“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框第三步：从对话框中选择一种艺术字样式第四步：在“文字”文本框中输入要编辑的艺术字文字第五步：单击“确定”按钮,二、图文混合排版,4.编辑艺术字单击插入的艺术字，右击鼠标，打开“设置艺术字格式”对话框，修改“颜色与线条”、“版式”,练一练：,在第二段中插入艺术字“想象力丰富”艺术字采用第二行、第五列。字体楷体、44号字，紧密型环绕。设置格式如下：“填充”效果鲜绿色，“线条”为黑色“粗细”0.75磅。居中对齐。,二、图文混合排版,5.应用文本框文本框是独立的对象，可以在页面上任意调整位置，根据文本框中文

14、本的排列方向，分为“竖排”和“横排”两种。,在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。,练一练：,三、特殊版面设置,1.设置分栏版式第一步：选中要分栏的文本第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线第五步：单击“确定”按钮,三、特殊版面设置,2.设置首字下沉第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框第三步：在“位置”区域选中一种样式第四步：在“字体”下拉

15、列表中选择下沉文字的字体第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数第六步：单击“确定”按钮,练一练：,将文中第四段分成三栏，并且加分割线。将文章第五段首字下沉2行。,四、设置页码,第一步：将插入点置于要插入页码的文档第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式第五步：“首页显示页码”复选框的选择第六步：单击“确定”按钮,五、添加页眉页脚,第一步：将插入点定位在文档中的任意位置第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏第三步：在页眉区域输

16、入文本，并可以选中文本修改格式第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区，完成页脚区的编辑。第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮,1.为文章插入页码。要求页脚、居中。2.（先将文本框删除后，做下一题）为文章加入页眉：插入“自动图文集”下的“机密、页码、日期”,练一练：,六、插入脚注和尾注,第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续”第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可,七、为文档添加批注,第一步：选定要添加批注的文本第二步：“插入”菜单丨“批注”命令第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。,练一练：,1.对最后一段添加尾注：摘自鱼和鱼竿。,2.将标题“鱼竿和鱼”一句添加批注：文章行距过小。,八、表格的应用,1.创建表格第一步：将插