体育舞蹈公开赛策划书.docx

1、体育舞蹈公开赛策划书体育舞蹈公开赛策划书 大 学 体 策育 划舞 书蹈 公 开 赛承办协会：“绿精灵”体育舞蹈协会第五届广东外语外贸一、 比赛规程-3 二、 比赛宗旨-5 三、 大赛前期筹备工作-5 四、 赛前宣传细案-6 五、 赛场布置细案-7 六、 比赛当日进程-8 七、 人员安排-8 八、 比赛当日注意事项-9 九、 预算方案-10 十、 应急方案-10 十一、 赛前工作-11 十二、 赛后工作-11 一、比赛规程 广东外语外贸大学第5届体育舞蹈公开赛竞赛规程 2 一、主办方广东外语外贸大学体育运动委员会 协办方广东外语外贸大学团委团联 承办方：“绿精灵”体育舞蹈协会 二、比赛时间XX年

2、x月x日下午16：00-18：00 三、比赛地点南校区学生活动中心 四、报名方式 1）现场报名 报名地点：协会摆摊现场 2）邮箱报名 报名邮箱 咨询电话：*、 15* 罗*同学 五、报名时间XX年x月x日-x月x日 六、参赛资格双方必须具有我校学籍的在校大学生，身体健康者 七、参赛方法 1自由组合每人限报2项(原则上以学院为单位组队、同时允许跨学院组合参赛) 2 比赛分组：1）男女组合组 2）女女组合组 八、比赛组别与舞种 1男女组合组： 1）摩登单项华尔兹 2）拉丁单项牛仔、恰恰、伦巴 3 2女女组合组： 1）摩登单项华尔兹 2）拉丁单项恰恰、牛仔 3 混合组：维也纳华尔兹 九、比赛内容 以

3、国标舞铜、银牌组合套路为主，鼓励创新动作 十、奖励和名次裁定方法 1每项奖励前八名 2每项比赛根据选手人数分若干组进行 预赛、半决赛用分组淘汰法、决赛(在前八名中进行) 3若出现2对以上选手同分(在淘汰和晋级之间) 预赛、半决赛则采用加入法; 决赛采用同分重赛法 4决赛之后，对获得前三名者颁发证书，第三到八名者颁发奖状 十一、有关规定 1服装要求：按照参赛的角色穿相应的比赛服，尤其是女女组合组，扮男伴选手者必须穿男装比赛服参赛 2音乐每种舞的音乐时间4-5分钟(包括上下场时间)本次比赛音乐由组委会统一提供 十二、 未尽事宜另行通知 十三、凡报名参赛选手在综合测评中均可获得相应的加分，获得名次者

4、加分更多 4 二、 比赛宗旨 本大赛旨在推广体育舞蹈，普及舞蹈知识，发扬体育精神，促进大学生对社交礼仪的认识，从而激发大学生对体育舞蹈的热情积极参与，舞蹈将会为你塑造优美的体形并带给你无限的乐趣！ 三、 大赛前期筹备工作 5月上旬 a递交策划书 b 进行大赛预算并递交体育部审批 5月中旬 a完成宣传方案 b展开外联工作 5月中旬 a 印制横幅宣传单 b在隧道口悬挂大赛横幅 c在校道摆摊进行报名咨询、大赛宣传 d在云山周末舞会和云山健身室等实体宣传大赛 e在广外新闻网、广外地带、梦想飞扬网站以及协会的网站，、Q群飞信上发布相关比赛信息 5月中旬 开始接受报名 5月下旬 a确定赞助商家 b联系司仪

5、、礼仪，准备司仪稿 5 c邀请嘉宾 x月x日 报名截止 6月上旬 在各宿舍楼下张贴大赛海报 6月6号 学活彩排 6月8号 准备物资 6月10号 公开赛正式举行 四赛前宣传细案 粘贴宣传海报 方式 时间 地点 贴海报 6月上旬 各宿舍楼下 内容 以浪漫的一对人在跳舞的优美形态为主，以冷色为北京主调颜色，海报的下方简明扼要地说明大赛举行的时间、地点、宣传口号旨在做广告宣传活动 Q群，飞信群宣传 发动干事在各大Q群，飞信群发布比赛相关信息 与各学院体育部联系 途径：学院体育部各班体育委员各班同学 目的：毫不遗漏地向学院每个学生宣传大赛 在云山实体中宣传 在云山周末舞会，云山健身室中的拉丁舞班中宣传

6、邀请函 邀请我校领导，艺术学院老师、嘉宾等观看并指导本届舞蹈大赛 网络新闻与论坛 与广外在线、团学时空的负责人取得联系，在此网页上大力宣传大赛的吸引性和重要性，以及举行的时间地点 在梦飞网上发表此活动的宣传文章 找熟悉学校论坛的多名干事重复又重复地宣传大赛事宜为求达到无人不知的目的 网站建设 架设舞协专属网站划分舞协历史建设架构、舞会信息、舞会介绍、出版块给体育舞蹈大赛专用于公布比赛通知 在专属网站上可以链接舞蹈小故事，吸引更多的人点击网站，从而更好的宣传 生活小贴士 在各饭堂和教学楼洗手间里贴上生活小贴士，在其印上体育舞蹈公开赛的事宜 6 五赛场布置细案 示意图： 舞台 选手席 (三排座位)

7、 选手出口 选手入口 选手检录处，集中处 裁判席 观众席 舞池 观众席 桌子 活动中心正门 台阶 具体布置 1 裁判可根据需要在舞池内走动并给选手打分座位上标明“裁判”字样 2 嘉宾席以彩色条装饰，每张桌放一瓶水，用橙色卡纸做成立体三角形并写上嘉宾名字 3 舞台上挂横幅印有“第五届体育舞蹈公开赛”字样，并以气球和彩带等装饰 4 在门旁设两块信息栏，上面贴着海报，活动流程，选手名单，评分准则等，用彩带加以装饰 5 正门大字标明“第五届体育舞蹈公开赛” 6 台阶扶手用彩带装饰 7 台队底部地面放置X展板注明比赛信息 8 在相应地方贴好明显的注意标识 所用物品 7 彩带，气球，卡纸，桌子，椅子，红桌

8、布，矿泉水，横幅，活动海报，活动流程表，选手名单表，评分准则表，塑胶板，小纸箱，小礼品 六 比赛当日进程 15:0015:30 选手集中，选手检录分发号码牌 15:3115:50 选手自由彩排熟悉场地控制音响的人试播音乐及调整音效 工作人员抓紧时间布置场地，到各自工作岗位上准备好 15:5116:00 工作人员安排选手回到赛手席就座，选手名单交到司仪处计分组每个部分的工作就位 16:01 16:10 开幕 a主持人上场引言，简介体育舞蹈公开大赛 b介绍各位裁判员、监督员和来宾 c领导上台发言 d主持人宣布体育舞蹈公开大赛正式开始 A组预赛比赛(男女组合) 16:1116:23 男女组合拉丁预赛

9、 16:1116:15 男女伦巴 16:1616:20 男女恰恰 16:2116:23 男女牛仔 16:2316:28 男女组合摩登初预赛 16:2316:28 男女华尔兹 B组预赛比赛 16:2916:40 女女组合拉丁预赛 16:2916:32 女女牛仔 16:3316:36 女女恰恰 女女组合摩登预赛 16:3716:40女女华尔兹 C组预赛比赛 16:41 16:45 混合组维也纳华尔兹 16:4616:56 霍泳珊师姐的拉丁舞表演 16:5717:00 主持人宣布进入决赛的选手名单 17:0117:07 A组拉丁决赛 伦巴恰恰牛仔 17:0817:12 A组摩登决赛 华尔兹 17:1

10、317:19 B组拉丁决赛 牛仔恰恰 17:2017:24 B组摩登决赛 华尔兹 17:2517:28 C组决赛 维也纳华尔兹 17:2917:39 由校舞队表演和MJ舞团表演 8 17:4017:50 裁判长对决赛选手进行点评 17:5118:00 颁奖 七人员安排 司仪 司仪跟身：负责任何时候提醒司仪各项事宜，并在彩排后将新的变动通 知司仪，以避免比赛当日发生任何由司仪导致的状况，而且要与音效保持联系，并且听从总指挥周俊飞老师的安排 会长跟身：负责听从会长指示，联系各工作人员 检录处：按规定对参赛选手进行逐项细致检查，准时将参赛选手带到比赛场地，同时给予号码牌 催场人员：带选手进场，出场回

11、到自己位置上并维持好纪律有催场的作用，提醒比赛选手 音响：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训 灯光：必须熟读大赛流程；大赛前两周必须完成相关培训 记分：认真听取记分，准确迅速并及时将分数结果记录到分数告示榜上 摄影师：分别负责照相机与录像机拍摄 机动：管理好整个赛场的纪律，只要针对观众席 礼仪小姐：颁奖的时候给获奖者颁奖 外联：负责联系表演嘉宾准时到场 突发状况处理人员： 工作 联系方式 人员 司仪 司仪跟身 会长跟身 检录处 催场人员 待定 音响 灯光 计分 摄影师 机动 突发状况处理人 外联 检录处，催场人员，突发状况处理人为现场维持秩序组 音响，灯光合为灯光音效组 计分，摄影师

12、，外联，机动为协调组 八比赛当日注意事项 1、各单项流程如下： 9 司仪：XX第X组选手进场选手进场 播放音乐，第一对选手踩着音乐走台步进入舞池，到达指定地点后停下，依此类推，本组选手全部进场后改播比赛音乐 司仪：请所有男步选手背向裁判，念到号码时举手示意1号选手请示意，2号，3号 司仪：请出音乐 比赛中 司仪：请选手退场 司仪：请下一组进场 2 、比赛开始前播放各类体育舞蹈音乐，让选手做好准备 3、各工作人员到位，及时反应赛事的具体情况如有突发事件要立即与组长或裁判长联系 4、15:00分检录，并认真落实分配好号码牌，并且告诉选手比赛的时间段强调选手务随意离开，因为比赛时间有变动性！ 5、接

13、待人员需与礼仪一同在签到处等候，接待人员负责迎接嘉宾、领导，签到后，接待人员与礼仪交接，礼仪为嘉宾领导引座 6、各单项开始前，选手进场后，司仪需读号确认该组选手，读号时由男选手举手示意，号码牌向裁判，司仪读号两次无示意，作弃权处理； 7、在中场休息前，司仪，催场人员必须清楚说明休息时间，以免选手不清楚休息时间而影响决赛出场 8决赛前5分钟催场人员点名所有选手必须到位，无故迟到者作弃权处理 九预算方案 宣传部分 现场组 出场费 合计 10 项目 数量 单价 金额 彩带彩色闪带 6 4 24 卡纸 15 3 45 海报 14 4 56 4到8名的礼物 50 2 前3名礼物 48 10 邀请函 10

14、 3 30 气球 2 5 10 透明胶双面胶 4 4 16 横幅 1 20 20 X展板 1 40 40 选手检录表 20 2 矿泉水 裁判出场费 3 计分表 10 1 告示栏 10 1 10 活动流程表 红包 司仪的礼物 1 2 3 10 20 3 20 十应急方案 宣传方面应做到： 1工作必须明确有针对性，明确分工，此过程中由部长及一名副部负责跟踪 2定时跟进对本次大赛的宣传进度，以及报告 3不耽误宣传时间 筹备方面应做到： 1各种器材、场地的申请等必须有一个总负责人，系统整理好所有批条 2彩排时测试学活的各种灯光、音响效果，确定所有器材的可用性 3音乐要尽量多刻12张光盘以免发生问题 4布置场地的用品应在指定时间前采购好，并保管好收据或发票可预先制作的布景尽量提前制作妥当 报名方面应做到： 1电子报名：定期检查邮箱收集报名表，并发出回邮以方便向报名者确认已收到报名表 2整理好资料后，交一份由司仪负责串词 当天流程方面应做到： 出现问题时及时找电教的老师解决，不行的话用“小蜜蜂”小蜜蜂由秘书部负责 2选手出现缺