VISIO教程.pptx

1、Visio 培训内容,第2页 共36页,前 言,在信息化时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用 Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（内容展示）等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。,第3页 共36页,主要内容,Visio 简介,通用操作规范,创建形状、模具和模板,1,2,3,6,流程实例介绍,4,常见图表类型,5,组织结构图简介,第4页 共36页,1 Visio 简介,研究方法与思路,关于Visio,Visio优势,绘图环

2、境介绍,1.1,1.2,1.3,第5页 共36页,1.1 关于 Visio,很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人理解。Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。,“一图胜千言”。,第6页 共36页,1.2 绘图环境介绍,形状、模具,绘图区,任务窗格,工具栏,菜单栏,第7页 共36页,1.3 Visio 优势,对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流使图表外观更专业通过 Visio连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率使用图表交流并与多人共享图表,直观、专业、高效

3、、易读、可操作,第8页 共36页,2 通用操作规范,2.1 模板、模具的使用和形状查找,2.2 放大缩小绘图页,2.3 文本工具,2.4 连接形状,2.5 设置形状格式,第9页 共36页,2.1 模板、模具的使用和形状查找,形状查找区,第10页 共36页,新建一个流程图,第11页 共36页,2.2 放大缩小绘图页,Text 2,Text 3,Text 4,扫视和缩放窗口,2,1,Ctrl+鼠标滚轮可以放大或缩小窗口。,第12页 共36页,2.3 文本工具,添加：工具栏文本工具选项移动：指针工具选择目标即可任意拖动编辑：双击目标进行编辑,总结：类似于word的文本框工具,第13页 共36页,别忘

4、了,一定不要忘记：使用“文本工具”完成操作后，应关闭它。,为何要返回“指针工具”？您可能没有注意到，在使用 Visio 时，有90%的时间中使用的都是“指针工具”。指针工具可以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。但是，如果使“文本工具”一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。,执行此操作的方法是：添加文本后，单击“指针工具”。,第14页 共36页,2.4 连接形状,点对点的连接,连接形状,块到块的连接,使用“连接线”工具连接形状使用模具中的连接线连接形状,第15页 共36页,2.5 设置形状格式,设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）

5、图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角,第16页 共36页,线条的属性设置,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端大小线端（线端是方形还是圆形）,第17页 共36页,b.将自定义形状保存为模具,c.创建模板,a.用自定义形状制作标识,3 创建形状、模具和模板,第18页 共36页,3.1 创建模具,(1)绘制好要创建的模具(2)形状更多形状新建模具(3)拖动模具到左边形状区域(4)单击“保存模具”,第19页 共36页,3.2 创建模板,1.文件保存为模板2.工具选项

6、高级文件路径,第20页 共36页,4 流程实例介绍,a.熟悉业务环节b.将相关图形拖到对应业务环节。c.完善说明和必要的标注。d.编号、下发。,画流程图的步骤,第21页 共36页,4.1 流程图标准符号,第22页 共36页,流程图标准符号,第23页 共36页,4.2 业务流程图,创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。,第24页 共36页,4.3 具体业

7、务流程实例,第25页 共36页,业务流程图(示例),精确到岗位,精确到岗位,第26页 共36页,5 组织结构图,Visio 提供了企业中经常使用的另一种图表组织结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。,第27页 共36页,通过拖曳“组织结构图形状”模板的方法，可在财务部经理的图形下建立相关“职位”,示例：中心架构图,

8、第28页 共36页,因果图,项目管理图,组织结构图,业务流程图,灵感激发图,6 常见图表类型,第29页 共36页,灵感触发图,灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：1.通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。2.通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。,例如：构思一个业绩预计为 100 万的销售工作时，即可采用构思图处理。,第30页 共36页,第31页 共36页,因果图,也称“鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工

9、作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。,通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。,第32页 共36页,项目管理图,在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。,第33页 共36页,统计、营销图表,第34页 共36页,问 题：,其他 Microsoft Office 程序，例如，Word和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果需要制作一个标注详细的大图表时，Visio 将是最好的工具。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，也可以使用其他 Office 程序。,第35页 共36页,练习作业,公司汇报资料传递流程业务描述 汇报单位人员拟稿，经单位负责人审核，审核不通过的打回去修改拟稿；审核通过的传给单位文书登记传递给公司文书，公司文书传递给相关公司领导审阅，最后公司文书查看领导的审核意见，判定是否处理，如果要处理发送至汇报单位；不需要处理的，直接存档。（提示：此业务涉及到6个不同单位人员）,第36页 共36页,Thanks！,