1、2013年 1月9 日10目 录一、专业实习简介3(一)实习时间3(二)实习地点 3(三)实习内容 3(四)实习目的 3二、实习过程 37(一)公司简介 3(二)建立业务关系 34(三)报价核算、发盘与还价核算、还盘 4(四)成本核算 45(五)合同的签订、信用证的理解、分析审核和修改以及履约安排 5(六)托运、报检、投保、原产地认证、报关以及装运 56(七)单据的审核、缮制、交单以及业务善后 6(八)操作中的错误67三、实习心得 78(一)提高了实际操作能力 78(二)加深了对理论知识的理解 8四、实习总结 89五、实习建议9六、教师评语与实习成绩(附件)910一、专业实习简介(一)实习时间
2、本次实习时间从2012年12月30日开始到2013年1月11日结束,为期两周时间。具体安排如下:19周周一、周四(调至18周周日上)上午8:00-11:30,学院2,4机房;20周周二、周四下午2:00-5:周五上午8:00-11:30,学院2,3机房。(二)实习地点本次实习的地点采用集中的方式,由学校统一安排,以班级为单位,在院机房进行统一的实习活动。 (三)实习内容根据相关的国际贸易法律与惯例,结合我国的实际情况与国际贸易实践,以出口贸易的基本过程为主线,以模拟设定的具体出口商品交易作背景,针对出口贸易中建立业务关系、报价核算、发盘、还价核算、还盘、成本核算、合同的签订、信用证理解、信用证
3、分析审核、信用证修改、履约安排、托运、报检、投保、原产地认证、报关、装运、单据审核、单据缮制、交单和业务善后等21项基本技能进行具体的实践操作。(四)实习目的通过TMT模拟实习平台模拟操作,熟悉外贸实务的具体操作程序,熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作和互动关系。加强对国际贸易知识的理解,完善自己的知识理论体系,加深对国际贸易活动的感性认识,加深对现代国际贸易现状的了解,培养认真、严谨的工作态度,培养我们自学和动手能力和理解能力以及思维能力,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗工作打下坚实的基础,成为实践型的国际贸易人才。二
4、、实习过程(一)公司简介上海双城贸易有限公司(SHANGHAI TWIN CITY TRADING CO.,LTD)注册资本:人民币伍佰万元公司类型:有限责任公司(国内合资)成立时间:1992年法人代表:简达仁 总经理:何瑞秋 报检员:陈远 报关员:李星 原产地证申领员:林敏(二)建立业务关系我所在的上海双城贸易有限公司,是一家以生产金属材质家具为主的国内合资企业。该公司主打“花园家具”的品牌,拥有丰富的海外贸易经验。现在该公司旨在扩展欧洲市场的基础上,通过鹿特丹商会的介绍,了解到荷兰的NOM B.V.公司有意从中国进口花园家具。经了解,NOM公司是一家资信良好的轻工产品进口商,该公司在欧洲有
5、一定的影响力。所以,该公司是我公司进入欧洲市场销售对象的首选。作为上海双城贸易有限公司的业务员,我的任务就是依照上述基本情况拟写信函,简单介绍自己的公司,说明公司在生产“花园家具”方面处于龙头地位,表达与对方建立业务关系的愿望,并随信附电子目录,以便让对方选择感兴趣的产品进行进一步联系。(三)报价核算、发盘与还价核算、还盘在拟好并发送建立业务关系的信函后,荷兰进口方发回询盘信,表示对上海双城贸易有限公司生产的PLT-799、PLT-823、MBX-227和MBX-393四种商品感兴趣。而作为业务员,我的任务就是依照所提供的各项费用、税率,对四种商品进行具体的报价核算。最终算出,每种产品的FOB
6、、CFR、CIF单价。得出各项单价后,我方就应该给对方发出发盘函,进一步向对方推荐产品,并列明我方的交易条件,如:支付:即期信用证;交货:收到信用证后45天出运;保险:加一成投保一切险和战争险,并进一步向对方表示会及时启运货物,表示期待对方回复。3月18号我方收到NOM B.V.公司的还盘函,对方认为我方的价格比其期待的偏高且让对方公司几乎无利润空间,故提出了更低的商品单价并提出使用付款交单。我方在认真阅读还盘函后,就对方提出的价格进行了还价核算,根据销售收入总额、退税收入总额、采购成本总额、海洋运费总额、国内包干费总额、公司定额费总额、垫款利息总额、银行手续费总额、保险费总额等算出了相应产品
7、的利润总额和销售利润率。在填写完还价核算表后,我方认真思考并讨论了两个重要的问题:1)如果接受客户还盘,则个货号的利润总额和销售利润率分别为多少?2)如果接受客户还盘,同时保证公司原定的销售利润率,则各货号的国内采购价格分别为多少?基于以上问题的思考,我方认为,对方提出的单价太低,使我方无利润空间,我方拒绝了对方公司的还盘。但由于我方想要进一步开拓欧洲市场,与对方公司建立良好的合作伙伴关系,所以我方在3月20日给NOM B.V.公司发出了还盘函,提出了一个既能保证我方利润率,又能保证对方盈利空间的较低单价。期待对方公司的回复。(四)成本核算3月28日,NOM B.V.公司发出了接收函,表示接受
8、我方的还盘价格和具体的装运、付款、保险条款。我方依据此接收函开始进行成本核算:根据最终成交价格、成交数量、采购成本等对成本利润进行核算,得出最后的收入、支出和利润总额,以便填写下一步的收货确认书。(五)合同的签订、信用证的理解、分析审核和修改以及履约安排我方依据成本核算表,进行售后确认书的填写,写清具体的装运、付款、保险条款。最后,买方和卖方签字确认,合同生效,并尽快开立信用证,交易正式开始。4月6日,NOM B.V.公司发来会签函,表面已正式签署收货确认书,原件也已通过快递发给上海双城贸易有限公司,并委托荷兰银行作为开证方几日能将相关信用证发给我方。我方在4月11日收到中国工商银行上海市分行
9、的“信用证通知书”,在对信用证内容仔细审查后发现,信用证条款与合同规定不符。为了保证双方的利益和交易的正常进行,我方开始填写信用证分析单,列明所提交的单据清单并指出了信用证中,例如:地址、金额、到期地点、汇票的付款期限、保险条款、交单期等与合同不符的规定。最后拟写改证函,让对方及时修改信用证错误信息以便及时装运。4月16日,我方收到中国工商银行上海市分行的信用证修改通知,对方已按要求修改了信用证与合同的不符之处,经审查确认无误。5月15日,我方货物备妥,公司付清贷款,收到增值税发票。我的任务就是此时应填写相应的履约明细。在这张明细表中,重点是单据明细,因为信用征结算方式的特点之一就是凭单付款。
10、以CIF买卖合同为例,出口方按买卖合同和信用证规定,通过保险公司投保、商检机构报检、将货物装船发运等履约过程,获取了信用证所通常要求的保险单据、商检证书、海运提单,并连同出口方自己缮制的汇票、发票、装箱单等有关单据,在规定期限内送至银行办理收结汇手续。这些单据是出口方按买卖合同及信用证要求履约的证据,其中,海运提单通常是买方在目的地据以提货的凭证,所以银行及进口方才肯凭单付款。因此作为上海双城贸易有限公司业务员的我,要细心填写履约明细,保障公司的利益。(六)托运、报检、投保、原产地认证、报关以及装运在填写完相关的履约明细后,我方委托货运代理向船公司订舱,在这个过程中我要填写托运文件,将“订舱委
11、托书”、“商业发票”和“装箱单”合在一份EXCEL表格中。货运代理接受我方委托,向船公司订舱。我发那个根据信用证要求,提交CIQ品质检验证书,我通过“费率查询”找到相应的商品税则号,填制报检文件。出境报检这一过程,需要将“出境货物报检单”、“商业发票”和“装箱单”一并提交给上海出入境检验检疫局办理货物报检手续。我方在收到货运代理返还的配舱回单、装货单、场站收据副本 大副联、场站收据和上海出入境检验检疫局签发的检验证书后,向中国平安财产保险股份有限公司上海分公司办理货运投保。我此时应认真填写投保文件。根据信用证要求,我方要填制原产地认证文件,确认货物系完全国产。我本步任务是填写普惠制原产地证明书
12、申请书,并将其与上海出入境检验检疫局办法的原产地证明一起,最后附以商业发票留存备用。收集完所需单据票据后,我方向上海外高桥海关申请货物出口,根据集装箱号和封志号填写“中国人民共和国和海关出口货物报关单”与“出口收汇核销单”“商业发票”“装箱单”“装货单”等文件提交给海关进行报关过程。海关审查相关单据后予以放行,货物装船后,我方向客户发出装运通知。而我此步便要编写一张装运通知。(七)单据的审核、缮制、交单以及业务善后5月30日,我方收到中远集装箱运输公司的正本海运提单,于是作为业务员,我要对“海运提单”、“保险单”及“原产地证明”进行审核,拟写审单意见。经审查发现,海运提单和保险单存在部分纰漏,
13、而原产地证明准确无误。于是,6月1日,我方根据审单结果联系相关机构修改单据,并完成信用证项下尚未缮制的单据“汇票”与“受益人证明”。在6月4日-8日,我方相应收到修改后的保险单、海运提单,填制交单委托书,并按要求附上“信用证通知书”、“信用证”、“信用证修改通知”、“汇票”、“商业发票”、“装箱单”、“海运提单”、“保险单”、“原产地证明”和“受益人证明”向中国工商银行上海市分行进行交单工作。最后,我方收到海关返还的“出口收汇核销单”、“出口报关单 收汇核销联”、“出口报关单 出口退税专用”并获悉开证行已承诺付款。向NOM B.V.公司发出业务善后函,表示本次合作圆满成功并期待下一次的合作。其后,开证行到期付款后,我方收到涉外收入申报表,我方及时向外汇管理局办理出口收汇核销手续并向国税局办理出口退税手续。圆满完成本次出口贸易的全部流程。(八)操作中的错误第七步:售货确认书:(1)Total Amou
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