T1商贸宝IT通讯版.ppt

1、T1-商贸宝IT通讯版,目录,1,2,3,新版概述,产品定位,定位各地通讯市场里的手机批发商户，批发兼零售的较大型批发商户；手机终端零售连锁店，小型手机超市，手机配件批发商配送商；小型硬件批发商，批发为主兼营零售的硬件批发商；定位的购买使用人员：老板、操作员、会计。,市场目标,继续扩大IT通讯版在手机批发市场和电脑城的市场占有率完善产品功能，覆盖核心IT通讯行业的中小型批发商户,改版重点,突出行业特性，功能改进序列号管理价保管理售后服务功能易用性提升,升级策略,支持-商贸宝IT通讯普及版11.0向-商贸宝IT通讯版11.0平滑升级；商贸通IT通讯版10.2向-商贸宝IT通讯版11.0平滑升级；

2、,业务员提成自由项管理业务流程扩展,目录,1,2,3,11.1版本中新改进的功能列表,2.1 序列号管理,支持非严格序列号管理在“系统配置”或者“商品档案”中选择“是否选中严格序列号管理”若不选择，则“序列号”在进货、销售类单据中不作为必输项进行判断,支持切换,2.1 序列号管理,选择“非严格序列号管理”的情况下客户可先直接录入总数量，可在单据上进行补录。,入库类单据补录序列号后将所录入的序列号记入序列号库存表中；出库类单据补录序列号时可参照已有序列号选择，也可以批量生成、手工录入、文件导入。,月结后的单据，可以补录序列号；门店上传的单据，总部和门店都不能再补录序列号了；已红冲了的单据也可再进

3、行补录。,2.1 序列号管理,选择“非严格序列号管理”的情况下盘点单在非严格序列号管理的情况下，允许只盘数量，不盘序列号；也可以数量、序列号全盘。盘点单不校验数量和序列号的数目，允许序列号数目大于该商品的数量。盘点单不允许补录序列号。盘点抄库时，按照商品记录序列号；实盘录入时，如果某商品没有录入序列号，则盘点过账时不处理序列号；如果某商品录入了序列号，则盘点过账后库存序列号表中只保留盘点表上的序列号。期初库存录入在非严格序列号管理的情况下，允许只录入数量，不录入序列号；也可以数量、序列号全录入。期初不允许补录。红冲入库类单据时，从序列号库存表中删除存在的序列号；红冲出库类单据时，不增加序列号到

4、序列号库存表中。,2.1 序列号管理,选择“非严格序列号管理”的情况下“库存状况表商品批次”中的序列号表格可以为空。非严格序列号管理时，价保单不摊低成本，价保金额都记录到价保收入科目里由于可以由“非严格序列号“可以修改为“严格序列号“管理，红冲单据时，如果单据上的数量和序列号数不等，则此单不允许红冲；如果成本核算方式为先进先出、后进先出，则红冲后批次和序列号的对应关系按照序列号顺序生成。由“严格序列号“修改为“非严格序列号“管理，库存中批次与序列号的对应关系不再保留。,2.1 序列号管理,序列号报表改进序列号状态查询：提供分类汇总功能，例如选择商品后可以按照单品汇总序列号的状态。增加所有涉及商

5、品变化单据类型的状态查询，包括调价、换货、赠送、组装拆卸。序列号销售查询：提供分类汇总功能，例如选择经手人，可以按照业务员汇总商品序列号的销售情况。序列号进货查询：提供分类汇总功能。序列号库存查询：库存分布表增加序列号查询功能；库存状况表增加序列号查询功能，选择某一单品，可查询库存序列号情况，非严格序列号的汇总为一个数量。序列号进销跟踪表：新增报表，查询某款手机进货渠道和销售去向，方便用户给供应商结款。零售单增加“录入序列号”快捷键,2.2 价保管理,需求背景：价保主要用于手机、电器等市场价格变化比较快的行业中，随着市场价格的下跌，为了降低经销商经营成本过高风险，厂家或上级供货商根据市场情况，

6、调低下级经销商近期已进货商品价格，价保金额一般是冲减货款也可以返还现金,增加：供应商价保单、客户价保单,价保金额=数量*（原价格-新价格），可以为负数,2.2 价保管理,供应商价保单与客户价保单上都增加自由项一、自由项二,2.2 价保管理,在单据统计中心增加“供应商价保单统计“、客户价保单统计“会计科目中，其它收入中增加“价保收入”科目，在费用合计中增加“价保支出”科目。付款单中增加供应商价保单核销，收款单中增加客户价保单核销。其它收入统计报表中增加了价保收入统计。费用支出统计、年度费用报表查询、职员费用统计、往来单位费用统计、职员费用分布状况、部门费用分布状况、地区费用分布状况包含价保支出科

7、目。往来对账中增加供应商价保单、客户价保单。按单结算查询中增加供应商价保单、客户价保单进货对账单据增加供应商价保单，如果价保金额是正，记入增加金额正数表示，如果价保金额是负数，记入增加退还金额正数表示。销售对账单据增加客户价保单，如果价保金额是正，记入增加金额正数表示，如果价保金额是负数，记入增加退还金额正数表示。应收应付管理中除了超期应/付款查询，其他包含供应商价保单、客户价保单统计。经营情况表中增加价保收入科目、价保支出科目。,2.3 售后服务管理,2.3 售后服务管理,增加“配件销售出库单”，需要先保存售后服务单，打开销售出库单，送修单位写入往来单位、维修商品、机器型号、规格、序列号、售

8、后服务单号写入单据摘要中。,售后服务记录单上的材料费材料费销售单的成交金额一张售后服务单可以对应多张销售出库单,2.3 售后服务管理,增加“配件出库查询”，需要先保存售后服务单，将当前售后服务单对应的销售出库的明细查询出来。,增加查询条件“维修记录号“，从售后服务单上打开时默认将当前售后服务单的编码写入。,2.3 售后服务管理,“机器状态“中增加选项：送修中、送修返回。售后服务单服务类型调整，调整为：检测、保换、保退、保内送修、保内维修（原来的保修）、非保。增加返回记录：返回日期、返回序列号、备注、返回接收人（人员参照选择）。增加送修记录：送修检测结果、备注、送修人（人员参照选择）、送修日期（

9、选择日期）。取机记录中增加“收款账户“字段，可以参照选择现金银行科目，默认为空；收款金额只能大于等于0。在收款金额不为0时，收款账户必须选择。,2.4 业务员提成,增加“业务员销售提成统计”增加“商品提成比率”设置增加“考核周期”设置,增加“浮动指标录入”增加提成计算公式,系统根据用户自己定义的业绩考核规则，计算业务员提成奖金，考核指标可以是系统自动提取，如果有些指标无法从系统提出数据，也可以通过浮动指标预置,2.5 自定义项管理,商品信息中的自定义项修改：自定义1、自定义2、自定义3，三个字段修改成可录、可选的方式。这三个字段都可以直接录入值，并且录入的值自动保存到此字段的可选列表中，以后就

10、可以选择出来了。相关报表增加字段：（新增加的字段默认隐藏）进货波动分析（按商品）：自定义1、自定义2、自定义3。销售波动分析（按商品）：自定义1、自定义2、自定义3。仓库进销存变动表：自定义1、自定义2、自定义3。商品销售仓库分布：自定义1、自定义2、自定义3。库存报警设置：自定义1、自定义2、自定义3。库存上限报警：自定义1、自定义2、自定义3。库存下限报警：自定义1、自定义2、自定义3。商品进销存变动表：自定义1、自定义2、自定义3。畅销商品统计：自定义1、自定义2、自定义3。滞销商品统计：自定义1、自定义2、自定义3。商品经营分析：自定义1、自定义2、自定义3。商品进销明细列表：自定义1

11、、自定义2、自定义3。商品相关查询：自定义1、自定义2、自定义3。,2.5 自定义项管理,单据备注字段再增加两个：备注四、备注五在商品辅助信息菜单下增加新功能“自由项定义“在商品辅助信息菜单下增加“自由项功能”系统配置中设置自由项是否启用在商品信息中选择自由项是否启用,2.5 自定义项管理,单据上自由项处理,2.5 自定义项管理,单据上自由项处理,2.5 自定义项管理,单据上自由项处理各个单据进行互相调用时，自由项也要复制库存中的自由项处理单据过账后库存表中记录自由项一、自由项二的信息。单据上也要记录自由项一、自由项二的值。成本计算不受自由项的影响。一个商品不同自由属性，统一进行成本核算。商品

12、的进价、售价也只是按照商品定义。期初录入时自由项处理期初录入功能中执行“修改期初“中的“添加“时提供按照自由项分别录入数量。系统开账时检查期初录入数量大于0，商品信息中的自由项设置大于商品期初自由项库存录入商品信息。如果存在则提示“有商品启用了自由项，但期初没有录入自由项的情况，请修改期初录入“，确定后终止开账。多个报表中的“其它“按钮中增加“商品自由项“的查询：库存状况报表、库存分布表、进货明细统计、销售明细统计、商品销售排行榜、商品销售统计、商品进货排行榜、商品进货统计,2.6 门店传输管理,在总部与门店端增加手工的可视化“数据传输界面”支持门店与总部之间数据的自动上下传输,2.8 业务流

13、程扩展,支持先收款，确定购买商品，然后拿收款小票到仓库取货的流程。用户保存销售出库单后，可再次打开序列号界面，根据数量信息录入对应的序列号信息。增加其它出库单：把赠送单、报损单合并为其它出库单的其他出库类型（赠送出库、报损出库），其他出库类型可新增；增加其它入库单：把获赠单、报溢单合并为其它入库单的其他入库类型（赠送出库、报损出库），其他入库类型可新增；加入业务功能自选可自选的功能包括订货、委托受托、售后服务、价保、会员管理、零售管理,2.8 业务流程扩展,在“业务单据库存单据“中增加新功能“其它入库单“。此功能用于记录非正常入库的单据，单据过账后增加库存和商品类收入对应的科目。打印改进：零售

14、单的零售设置增加“行打印”功能销售出库单增加保修卡的打印样式,目录,1,2,3,3.易用性改进,界面流程图的易用性改进进货管理，销售管理，库存管理，钱流管理，主界面均采用流程图设计，按照客户的业务流程设计，采用单据和表相间的做法。在一级菜单下，增加“我经常使用的表”报表的易用性改进为了让客户更方便得查看到所需得报表，对能查到的报表一目了然，此版查询主线不一致的同一类的报表合并查询条件，放在一张报表中实现。需要合并的报表有：销售排行榜、进货排行榜、销售统计、销售退货统计、销售优惠统计、进货统计、进货退货统计、进货优惠统计、销售订单统计、进货订单统计、费用分布状况、费用统计、回款统计，应收应付统计

15、。,3.易用性改进,主菜单的易用性改进重新整理一级菜单下子菜单单据易用性改进对单据默认显示项进行重新调整基本信息缺省格式调整在单据界面字段显示调整时每一列的调整为合适的宽度。以下所列每个功能的字段都是缺省显示的字段，取余字段都默认不显示。报表缺省格式调整在报表界面字段显示调整时每一列的调整为合适的宽度。以下所列每个功能的字段都是缺省显示的字段，取余字段都默认不显示。,会员管理,用友T1商贸宝批发零售版适用于批发、零售、家电行业，就家电行业而言，有些企业需用到会员卡业务，而T1会员卡业务非常详尽，强调以下几点：1、会员卡类型自定义（打折、积分、储值、消费限制），可根据公司情况，就部分会员随意组合2、不同商品、不同会员卡折扣可以不一样，积分可以不一样3、刺激会员消费，会员消费信息相关报表，可随时了解会员消费情况，会员生日报警等，软件提供的发短信功能，可紧密与会员联系，体现公司的关怀服务4、日常辅助功能（启用、挂失、停用、密码修改），很好的管理会员，杜绝漏洞。,