会计电算化目前存在的问题及对策Word格式.docx

1、经过20多年实践，我国会计电算化发展势头较好，目前国内90%单位使用会计软件都是我国自行设计生产，可以说会计软件已成为我国软件行业一面旗帜。我国会计电算化高等教育创建于1984年，明确提出会计电算化专业要培养一批既熟悉会计又懂计算机复合型人才。会计电算化理论上发展也取得了明显成效，涌现了大批会计电算化优秀教师和实际工作者。二、会计电算化应用中存在问题 会计电算化是企业管理信息系统一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统有机结合。一个企业会计电算化系统实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造过程。由于企业自身原因及外部环境影响和财会工作自身特点，现阶段我国会

2、计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： （一）对会计电算化重要性认识不足 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程深刻影响，有领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象一种手段。其次，在会计电算化具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析意识，没有针对本企业自身管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应设置和调整。再者，多数人认为电算化还只是用于代替手工核算、减轻会计人员负担、提高核算效率等一种工具，根本没有认识

3、到建立完整会计信息系统对企业重要性，使现有会计提供信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持办度不够，不能利用信息技术优势来提高企业动作效率。这种认识对会计电算化发展十分不利。（二）缺乏复合型会计电算化人才 缺乏会计电算化方面专业人才成为企业快速实现会计电算化障碍，作为一个综合性财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面专业知识，实现从满足手工会计需要到适应会计电算化普及过渡。目前，许多单位电算化人员是由过去手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理会计

4、数据进行财务信息加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。还有许多年龄较大会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，加之是对会计电算化认识不到位。认为手工记账及微机记账效果是一样，只不过用微机打出字记账清楚，搞不搞无所谓；而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（三）会计电算化下财务信息存在安全问题 财务数据是企业秘密，在很大程度上关系着企业生存及发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国财务软件

5、生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定产业规模，多数财务软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据安全保密上。随着网络经济时代到来，在给企业带来无限商机同时，网络财务面临最突出问题就是安全问题。网络下会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大损失。财务上数据往往是企业绝对秘密，在很大程度上关系着企业生存及发展。但当前几乎所有软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过数据保密问题。数据保密性、安全性差也就成了财会部门最头疼一件事。（四）会计电算化下统

6、一数据接口问题 由于我国目前财务软件都是各软件公司自行开发，各自使用不同操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界协议，自然也没有统一数据接口，在系统及系统之间很难实现数据信息共享。（五）会计电算化基础管理工作存在漏洞 有些企业会计电算化没有严密基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员及系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，从档案资料管理上，许多单位对存储会计档案磁盘和会计资料未能及时归档，已经

7、归档内容不完整，导致不少会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。（六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 会计电算化运用可以极大地发挥电子计算机计算及分析功能，但是，由于受我国传统手工会计工作主要是事后核算影响，我国实行会计电算化单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能现象。就目前企业会计电算化应用现状来看，会计电算化使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会计软件只是实现了它会计功能，并没有实现它管理预测和分析功能。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决问题。这些问题如若不重视或不及时解决，它将严重阻碍企业会计电算化向更深

8、层次发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我单位会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息质量，更好地为提高我单位现代化管理水平和提高经济效益服务发挥其更大、更好作用。三、会计电算化应用完善对策 ：会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用简称，就是把以电子计算机为代表现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。（一）充分认识会计电算化重要性，提高财会人员思想认识。许多企业电算化事业起步较晚，人们思维观念还未充分认识到电算化意义及重要性。由此看来

9、，我们必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计处息质量，而且改变了会计内部控制及审计方法和技术，因而推动了会计理论和会计技术进一步发展完善，促进了会计管理制度改革，是整个会计理论研究及会计实务一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员劳动强度，提高会计核算速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量全面提高，节省会计人员时间和精力，转变会计工作职

10、能，推动会计理论和会计技术进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业经济效益。（二）强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务素质会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参及企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机有关知识，好会计基础工作和规范业务处理程序，是实现会计电算化前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作规范化。1、会计电算化促进会计工作职能转变，引起会计人员知识结构变化和会计人员素质提高。电算化会计使会计工作效率提高和会计人员劳动强度降低，会计人员有更多时间参及企业经营管理，促进会计工作职能发生转变。从而，

11、引起会计人员知识结构变化和素质提高。电算化会计下人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。一步发展需要，形成复合型人才。2、要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，

12、可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。3、要加强并制定实事求是会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批同时审查其会计人员资格，这样可以做到学以致用，学习目性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化单位，其会计人员培训则可以暂缓，避免人力、物力浪费。培训内容要切合实际工作需要，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用社会上计

13、算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强工作，对这些计算机专业人员只要简单会计培训，就可以收到良好效果。（三）加强会计信息系统安全性、保密性，加强会计人员安全意识。为了对付日益猖獗计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全宏观控制。政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好社会环境。1、采取措施及防范手段进行全面控制，如制定相关计算机机房管理制度，制定了机房防火、防水、防盗、防鼠措施，以及突发事件应急对策等，并将这些制度、措施张贴上墙，以提示各位会计电算化人员。对于重要计算机系统我们还加装了防雷、防电、电磁

14、屏蔽，以防止电磁辐射于扰。2、采取必要内控控制。在电脑网络环境下，某些内部人员恶意行为及工作人员无意行为都可能造成会计信息不安全性，因此建立内部控制制度是非常必要。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客安全防范措施。第从电算化网络软件设计入手，增加软件本身限制功能。第四，建立会计信息资料备份制度，对重要会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境权限制。3、增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计了会计信息资源 共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客攻击等。为了提高网络会计信息系统安

15、全防范能力应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。4、加强数据保密及保护。在进入系统是加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门管理制度，如专机专用等。5、加强磁介质载体档案管理。为确保档案真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。（四）做好电算化档案管理工作随着会计电算化工作不断发展，企业还应做好会计电算化档案管理工作，根据电算化会计档案特点，及企业自身得现状，分别做好会计档案收集、保存、利用等方面工作。1、电算化会计档案收集。所谓电算化会计档案收集是指在一定时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中所有会计 数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上