OA协同办公系统概要申请报告书Word文件下载.docx

1、待开发系统的名称：OA协同办公系统此软件系统任务提出者：此软件系统任务开发者：此软件系统任务用户： 1.3基线OA协同办公系统需求分析说明书 v1.0 1.4范围系统包括的范围:个人办公、会议管理和系统管理。 1.5定义 系统管理员：是指在系统中具有最高权限的员工。他能够改变系统中任意员工的相关信息，如个人信息，通讯录，名片夹，会议室使用记录,在线信息状况等。 员工：是指在系统中拥有普通权限的人员。该人员所能处理的事物有：个人信息的完善，名片夹的管理，通讯录的更新，在线信息的提醒，会议室的使用情况的查看以及相应报表的到处等。 经理：是指在系统中拥有较高权限的员工。该人员不仅能处理普通员工所能处

2、理的事物，还能处理如会议室的申请，会议室的管理等事物。 权限管理：是指在系统中用户为了保护自己的隐私，对某些信息项的公开程度加以限制的行为。具体的有：日程安排中读者设置和代办设置，共享名片夹中共享名片夹的设置，个人文件夹中共享文件夹的设置等 1.6参考资料 在编写此次的概要说明书时，参考了以下一些资料：协同办公平台需求说明书,软件工程需求说明书（样例），软件工程需求说明书的写法等。 2总体设计 2.1概述 2.1.1功能描述 “OA协同办公”系统共有以下三个大的功能模块：个人办公、会议管理，会议管理。 个人办公模块包括：个人信息，日程安排，名片夹，公司通讯录，待办事项，在线信息，个人文件夹，会

3、议管理。 会议管理模块包括：会议室管理，会议管理。 系统管理模块包括：组织管理。 2.1.2运行环境 2.1.2.1软件环境名称语种操作系统Windows Server2003简体中文操作系统的附加功能SP4数据库平台Oracle 9i9i应用平台Tomcat5.5客户端软件MS IE8 2.1.2.2硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器CPU：P4 2.0GP4 2.8GMem：1G2GHD ：40G120G邮件服务器1CPU：Mem ：512M80G 2.1.3开发环境 2.1.3.1服务器软件环境分类Oracle 10g数据库平台补丁应用平台补丁版本控制系统Win-cvsV1

4、.4.4.英语目录服务系统邮件系统 2.1.3.2服务器硬件环境应用服务器 数据库服务器 邮件服务 目录服务器CPU:Intel2酷睿2双核E8600 MEM:芝奇 6GB DDR3 1600（F3-12800CHD：西部数据 2TB/7200/32M*5Intel 酷睿2四核Q9400 海盗船 6GB DDR3 2000 三通道 HD:西部数据 2TB/7200/串口*5Intel 酷睿2 双核 E8600 海盗船 6GB DDR3 2000 三通道 西部数据 2TB/7200/32M*5Intel 酷睿2四核Q9650 威刚 6G DDR3 2133X V2.0 Intel 酷睿2 双核

5、E8200 HD希捷 1.5TB/7200/32M *6 CPU:Intel 酷睿2 双核 E8200 MEM: 芝奇 6GB DDR3 1600（F3-12800C 希捷 1.5TB/7200/32M *6Intel 酷睿2 双核E8600 MEM: 威刚 6G DDR3 2133X V2.0 Intel 酷睿 2 双核E8600 海盗船 6GB DDR3 2000 三通道 HD:Windows Server 2003sp2开发工具Myeclipse+Tomcat6.5奔腾4 2.0 DDR2 512MHD : 希捷80G/5400CPU ：奔腾4 2.8MEML: DDR 1G 2.2系统

6、功能模块划分根据对客户需求的理解，系统功能划分为如图1所示：图1 系统功能模块划分 3系统功能设计 3.1个人办公 本模块中的主要功能是实现公司员工的日常办公，其中包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，对个人的待办工作、已办工作、催办工作的查看等。当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员询问密码。 该模块为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。图9 个人信息时序图 该功能模块主要是用于员工对自己的通讯录进行管理。

7、主要的功能有设置私有或共享，可直接点击发邮件等。该模块包含的下一次的功能模块有：名片夹分类、个人名片夹、查看共享名片夹。 名片夹分类模块的主要功能是员工对自己的名片夹进行维护。包含的操作有：名片夹分类清单、添加名片夹分类、修改名片夹分类、删除名片夹分类。图10 名片夹分类时序图 个人名片夹模块的主要功能是员工维护自己的联系人。查询名片、添加名片、修改名片、删除名片、查看名片。查看共享名片夹模块的主要功能是员工在共享名片夹中录入条件查询所有别人共享的名片，并可以选择一个名片查看其细节，但是不能进行修改。此功能包含的操作有：查询名片、查看名片。图11 共享名片时序图 该模块的主要功能是让系统管理员

8、维护整个公司的组织机构和联系方式以及公司人员查询通讯录并导出到Excel文件。此功能涉及到的模块有：查询通讯录和导出通讯录。图12 公司通讯录时序图图13 类图该模块的主要功能是利用系统短消息功能发送的通知。当用户点击在线信息后，弹出新窗口显示该信息的详细内容；在查看信息的页面可以选择已阅；对于已阅的在线信息不再显示。包含的功能有：草稿箱、已发送、未阅留言、全部留言。图14 在线信息类图 草稿箱模块的主要功能是保存自己起草的还没有发送出去的短信息。新建留言、修改留言、删除留言、查询留言。图15 草稿箱时序图 已发送模块的主要功能是保存自己起草的已经发送出去的短信息。查询留言、删除留言 未阅留言

9、模块的主要功能是列出系统或其他用户发送给自己d的还没有阅读的短信息。查询留言、查看留言、回复留言、删除留言。图16 未阅留言时序图 全部留言模块的主要功能是列出系统或其他用户发送给自己的全部短信息。图17 全部留言时序图 日程安排当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。图18 日程安排时序图列出所有传送给当前用户但该用户尚未签收处理的工作、收到留言、日程安排.待办事项模块包括的功能有：待办工作清单、收到留言清单、到期日程安排清单。待办工

10、作清单。列示出来源于流程处理中的待办工作。工作流的催办信息发送到待办工作中。按日期从新到旧的顺序排列。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入待办工作总清单进行处理。对于工作流类的处理事务，用户可以点击待办工作名称进入具体的工作处理页面。工作台待办工作清单、待办工作总清单、新增待办工作、删除待办工作。图19 待办事项时序图 收到留言清单。列示出别人发给自己的留言清单。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入留言清单中进行处理。图20 留言时序图 到期日程安排清单。 列示出来源于日程安排中的到期日程安排。首页上只显示5条记录，更多的记录需进入日程安排模块中进行处理。图21 到期日程时序图在服务器上提

11、供个人文件夹；文件夹大小由系统管理员设定；个人可将文件上传至个人文件夹中；个人文件夹可由使用者设置共享功能。我的文件夹、共享目录。图22 个人文件夹时序图 3.2会议管理会议发起人能够查询到别的系统的会议室的安排情况，以便发起网络会议。由管理员对会议室进行管理，员工使用会议室时进行预约，由管理员统一安排。并且提供对会议通知发布和会议记录提交功能包括设施分类维护、会议室设施管理、会议室管理、会议室预定审批和会议室使用报表功能。图23 会议室管理类图图24 会议室管理时序图会议组织者对会议和会议记录进行维护。与会者可以查询会议并查看会议记录。图25 会议管理时序图 3.3系统管理系统管理员进行后台管理的模块，包括组织管理、安全控制。图26 系统管理时序图图27 系统管理类图本模块维护是对集团或区域公司的组织结构、角色划分、人员信息的功能。包括部门维护、角色维护、员工信息维护。图30 组织管理类图图31 组织管理时序图 4系统数据结构设计 4.1说明 在面向对象的设计方法中，数据也可以作为一个对象来处理，如果数据附属于某一对象，可以将其纳入该对象的属性管理之中。所以在面向对象的设计过程中，对数据的设计是在对对象的设计过程中完成的。 4.2数据结构列名类型可否为空说明员工基本信息表（实体）IDIntNokey主题vchar（20）正文Yes时间dateno员工表工号int姓