10油库计量管理手册文档格式.docx

1、2 油库计量管理体系 手册编号:ZJSY/QJL-02-2004 发行版本:A 修改码: 0 受控标志:控制 编制部门:数质量管理处 编制人员:徐顺福 王友良 张永国 审核人: 徐顺福 批准人: 李玉杏 2004-05-28 批准 2004-06-1 实施 中国石化浙江石油分公司 发布 3 第一章 总则 1.1 概况 1.2 目的 1.3 计量方针 1.4 准确计量控制措施 1.5 管理手册的管理 第二章 组织、管理、监督机构 2.1 组织机构框图 2.2 管理机构框图 2.3 监督机构框图 2.4 群众监督 2.5 准确计量保证体系 第三章 计量人员 3.1 在职计量人员一览表 3.2 计量

2、分管主任简历 3.3 计量人员培训 第四章 计量器具 4.1 计量器具管理台帐 4.2 强检计量器具检定周期表 4 4.3 量值传递系统 第五章 计量工作 5.1 计量工作范围 5.2 计量工作流程图 5.3 原始记录及数据处理的有关规定 第六章 工作制度 6.1 计量岗位职责 6.2 计量管理制度 6.3 计量操作规程,人工, 6.4 自动化计量操作规程 6.5 油品损溢处理规定 6.6 计量检查考核 第七章 文件格式 7.1 油品计量原始测量数据记录表 7.2 油罐计量作业分户帐 7.3 散装收油凭证,船、管输, 7.4 罐车收油凭证,铁路、公路罐车, 7.5 桶,听、小包,装油品收油凭证

3、 7.6 散装发油凭证,船、管输, 7.7 运输超耗,溢余,通知书,附表:1、罐车验收及复测记录表, 2、油罐验收计量记录表, 7.8 流量计发油密度通知单 5 7.9 流量计发油登记表 7.10 流量计发油分提单 7.11 流量计发油核对表 7.12 进销存日报表 7.13 月,季,盘存报表,附表:1、油罐盘存计量表, 2、散装油品进出统计表船、管输、铁路。） 7.14 储存损溢处理凭证 7.15 发油超耗理赔处理单 7.16 清罐底油处理审批单 7.17 污水池,罐,污油出库处理审批单 7.18 油库油品商品保管帐 7.19 客户油品明细帐 7.20 油品易换处理凭证 第八章 变更管理 8

4、.1 变更管理记录表 6 油库名称:地址: 邮政编码:油库主任: 联系电话:计量班长:储存油品:上级主管单位:所属质量技术监 督局:计量人员: 计量办公室面积: 实验室面积: 油罐容积:为使油库计量工作的质量处于有效控制之中以保证计量数据的准确可靠达到降低油品损耗、提高经济效益、规范油库数量管理之目的。本库将严格按计量管理手册的要求开展计量工作全面实行岗位责任制对影响计量准确的因素进行有效的控制确保计量数据准确可靠为企业及时提供准确的计量数据。1.4 准确计量控制措施 7 1.4.1严格根据石油产品计量标准,规程,开展工作其中包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准,规程,。1.4.2计量所

5、用的各种器具装臵,仪器,应完好并符合计量标准,规程,要求需要进行强检的送国家法定计量检定机构,单位,按周期进行强检。1.4.3 对外或上报数据严格进行三级检查数据由计量员出具计量班长审核计量分管主任批准。1.4.4当数据报出之后如果对数据有异议时可以按照本油库的有关制度进行处理。1.4.5 为保证计量工作的质量本油库对计量工作的各个环节制定了有关制度加以控制详见本手册第六章。1.5 管理手册的管理 1.5.1管理手册由计量分管主任负责监督执行上级计量管理部门和本公司计量管理部门组织检查落实。1.5.2 管理手册经审核批准后立即组织出版并发到全库计量员人手一册遵照执行。1.5.3 管理手册执行情

6、况每年检查一次在执行中遇有不适应需要修改时应将修改的内容报省公司数质量处审核后发至原发放范围遵照执行。1.5.4 管理手册原则上由省公司数质量处组织每四年进行全面修订如修改内容较多应当换版时将按有关手续批准后换版。新手册出版后发至油库计量员人手一册并将原手册收回。8 1.5.5 油库计量员应按个人的岗位责任制认真贯彻执行手册中所要求的有关内容开展工作以确保数据的准确性。如因执行手册不严格而发生差错谁出问题谁负责并要作出认真检查通报批评如触犯法律的应追究法律责任。第二章 组织、管理、监督机构 2.1 组织机构框图 主任室:分管主任全面负责油库的计量工作和计量人员的考核 计量室:计量班长具体负责油

7、库的计量工作和计量室的日常管理 计量员:具体实施油库的计量工作 2.2 管理机构框图 省公司数质量处:负责全省系统计量管理工作及计量工作方针、目标和发展规划 分公司数质量科:负责本地区系统计量管理工作 油库计量室:负责本油库计量工作 2.3 监督机构框图 当地质量技术监督局 省公司数质量处 分公司数质量科 油 库 计 量 工 作 2.4 群众监督 油库所有关心计量工作的人员都可以向上级或公司计量管理部门反映情况、提出建议等。油库计量工作应自觉接受群众监督。9 2.5 准确计量保证体系 准确计量保证体系 人员保证 测量保证 器具和环境保证 经过培训、持证根据要求确定计量器具新购计量有专人负责 上

8、岗 计量人员测量维修、送检器具由保保证室内采项目 有专人负管员验收 光、卫生等 责 根据测量项目确定计量器具、试按周期检定 验收合 验收不合格 剂带上记录本、笔等 格送检 不准使用 合格 不合格停止使用 密度 按计量标准、规程要求进行测 报废处 使用 不合 办理退测量 量、取样 理 格 货手续 记录测量原始记录 按计量标准、规程要求进行计算 填写计量台帐、出具计量凭证 计量班长复核台帐、凭证 分管主任批准计量凭证 存档 发送计量凭证 上报 异议申诉 相关单位或部门 由分管主任会同计量班长查原始记录、所用器具、试剂 了解操作方法、测量过程等情况 计量结果确定正确无误 对计量结果有怀疑、重新进行复

9、测 更新人员、器具重新进行测量 10 第三章 计量人员 本专业姓名 性别 年龄 学历 所学行政技术工作证书备注 年限 专业 职务 职称 年限 号 3.2 计量分管主任简历 姓名 性别 年龄 职务 参加工作从事本专职称 时间 业年限 简历 3.3 人员培训 3.3.1 要经过培训持证上岗。3.3.2 要不断自学专业知识提高操作技能。3.3.3 要定期或不定期对计量人员进行考核。3.3.4 计量班长要进行计量管理、帐务管理和油品损耗管理培训。3.3.5 有机会要跨地区技术交流提高其专业水平。11 3.3.6 计量培训登记 序号 姓名 培训内容 培训时间 主办单位 培训地点 证书号 备注 第四章 计

10、量器具 4.1 计量器具管理台帐 按以下管理台帐格式要求建立油库计量器具管理台帐原则上按年建立台帐。4.1.1油罐管理台帐 1、油罐主要参数汇总表 罐号 容积 罐型 油品 检定日期至有效期 检定证书编号 检定机关 参照高度 2、管道体积汇总表 体积,立方起讫 管径 长度,米, 数量 油品 米, 3、油罐参数台帐,每罐一张, 罐号 油品 结构形式 公称容量 12 参照总高 极限高度 安全高度 L/mm 极限体积 极限重量 安全重量 底量 浮盘重量 浮盘起迄高度 4.1.2 量油尺管理台帐 检定证序号 量程 编号 检定有效检定使用使用报废书编号 日期 期 机关 时间 状态 日期 4.1.3 温度计

11、管理台帐 4.1.4密度计管理台帐 4.1.5 计量配套器具管理台帐,量水尺、取样器、保温盒, 序号 名称 量程 编号 使用时间 使用状态 报废日期 4.1.6 计量工具购买、送检、报废年度管理台帐 1、*年度计量工具购买管理台帐 经销单位 经办人 审批人 时间 品名 量程 厂家 数量 总价 13 2、*年度计量工具送检管理台帐 检定单位 经办人 审批人 时间 品名 量程 厂家 数量 总价 3、*年度计量工具报废管理台帐 审批人 时间 品名 量程 编号 厂家 数量 总价 经办人 4.1.7 流量计管理台帐 型号/规格 编号 制造厂家 流量计口径 准确度 使用时间 台位 油品 报废时间 检定日期

12、 有效期 检定证书 检定单位 维修记录 4.1.8 自动化计量装臵,设备, 序名称 型号/编号 制造厂量程 准确使用安装安装维修号 规格 家 度 时间 油罐 高度 记录 4.1.9其他计量器具,装臵,管理台帐 参照上述管理台帐建立台帐。14 4.1.10有效计量工具最低配备表 工具名称 数量,不少于, 备注 测深钢卷尺 2把 最大规格 温度计 4支 符合测量范围 密度计 2套 符合测量范围 保温盒 2个 有效 取样器 2个 有效 量水尺 2把 有效 4.2 强检计量器具检定周期表 器具名称 检定周期 依据规程 测深钢卷尺 半年1年 JJG41999 工作玻璃液体温度计 一年 JJG5096、JJG130-84 工作玻璃浮计,密度计, 1-2年 JJG422001 立式金属罐 4年 JJG16887 卧式金属罐 4年 JJG26696 球形金属罐 5年 JJG64290 汽车油罐车容量 初检1年复检2年 JJG13387 液体容积式流量计 半年 JJG66797 质量流量计 2年,贸易结算的为1年, JJG89795 静态机械轨道衡 半年 JJG14287 静压法油罐计量装臵 初