大学生学生会外联部述职报告Word格式.docx

1、 10月工作总结：进行了干事的选拔，并进行了两轮面试，初步选定了见习干事；之后第八届学生会全体见习干事及副部进行了团训活动，培养了大家的团队意识；辩论赛赞助、十佳歌手大赛初赛赞助的拉取工作，均由干事全权负责。从以上几件事情发现一些问题，本届干事的实力有待提高，没有很强的责任感及实践能力，这些问题需要在以后的工作中加强对此方面的培训；其次，部门内部的沟通存在一系列的问题，部长及副部长没有起到带头作用，心态没有摆正，需要加强自我认知，调正状态，积极的面对之后的工作。 11月工作总结：确定了正式干事，并对正式干事进行了多次培训，培训内容如下：策划及文件格式及要求的培训，拉赞助技巧培训等；进行了部门的

2、改名工作，由原先的社会实践部正式更名为外联部，此次更名使得部门的功能及职责的划分更加明确，同时也对部门工作提出了更高的标准及要求；十佳歌手大赛以及天鹅讲堂的赞助工作，从中发现了一些问题：各部门之间沟通存在时间差，没有理解对方的意思，因而产生了一些不必要的冲突；在要求赞助的规格方面，没有根据实际情况来提出要求。 12月工作总结：十佳歌手大赛的赞助协议的签订，及活动后续的总结；学生会元旦晚会节目的准备及彩排工作；公益爱心伞策划的完成。 以上是对即将过去的一学期的工作总结情况，外联部的工作虽然有了一系列的进展，但还是存在不少的问题需要解决。 下学期的工作安排如下： 3月 进行内部裁员，共裁去两名干事

3、，以此提高干事们的工作积极性。 校运动会的赞助拉取，前期资料准备需充足，以及商家赞助标准的确立。（此项赞助的开展从寒假期间开始，提前做好准备，将此项赞助做成外联部的招牌活动） 4月 运动会赞助细节的商讨，协议的签署，与学校各组织部门之间的协调等等。 校篮球赛赞助的拉取，规模及赞助具体事宜的确定。（可将此次联赛与校运动会相结合） 5月 校运动会、校篮球赛等活动结束后给商家的反馈，尽量做到图文并茂、真实反应情况。在活动中如果出现了问题，需及时的承担责任，与商家共同探讨解决方案。 鼓励干事们积极竞选工作，同时提供一些机会，让他们提前做好准备。 xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务

4、”的宗旨，以“实践自我，服务同学”为目标，以“做大做小，做精做细，认真负责，诚实守信”为工作理念积极开展工作，倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩，为了进一步做好以后的外联工作，现将本学期的外联工作方法和心得总结如下： 一、对内工作（学校内部） 1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如： 完成部内分组：内务组（以学校内部事宜为重）和外联组（以学校外部事宜为重）,明确分工,提高效率。 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期

5、安排。 开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高，要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子，有义务为xx学院服务，做出自己的贡献。 2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意，团结、浓意，交流、诚意，行动、有意”部门文化，以活泼灵活的管理模式，促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意，形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结，使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人，与他人交流沟通，都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时，要对学院有意义，学会奉献。 二、对外工作（社会商家） 1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切

6、注意一些与同学相关的厂商，发掘潜在的赞助商的合作意向，及时收集信息，在同学中开展调查，了解同学与商家共同需要和利益所在，以两者的结合点为出发点，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化。 2、外联部工作是步骤化、层次化的，要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤，一步步走、一层层做，踏踏实实走好每一步，漂漂亮亮做好每一层。 收集信息的方法： “扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域（山大财大区、山医太师区、中北区）每两周“考察”一次，看有什么商家在学校做活动，与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。 “扫”市区。把太原市分成五四大区域（柳巷区、大南门区、南内环区

7、、学校周边区、各大写字楼区）部门分五组每月“清扫”一次。时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。 “疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接，回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。 广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。 天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告，充分掌握商家信息。 培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养“外联职业病”。 想了解更多部门的资讯，：部门工作总结 分析信息的方法： 以学生市场为主线

8、进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。 注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。 联系商家的方法： 电话营销。 登门拜访。 3、发展与其他高校的友好关系，大力宣传我院的活动，通过与其他高校的联系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推广到其他高校，达到丰富广大同学的课余生活，扩展同学的视野，加强高校间联系交流的目的。 4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式，在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机，争取为学院作出更大贡献。 年初，当我们来到外联部时，对这个组织充满着期许。我们似

9、乎还能回想起还是温暖的春天的时候，外联部的孩子们聚在学生会的活动室，畅谈自己加入外联部的原因，和对外联的期望。而今已是寒冬，我们最后一次在108开会时，暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间，我们虽然不敢说我们做得完美无缺，但我们可以很自豪地说：我们尽力做到了最棒的外联。 一前辈的足迹 刚来到外联时，我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴，深感学长学姐们期望的殷切，深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去，也将被后人们视为前辈，我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此，我们有必要在在历数这一年的工作前，先回眸前辈们的足迹，期望能大体描绘出外联部发展的轮廓，从而为它构想出一个更美好的未来。

10、20xx年的外联部并不是以“部”命名的，当时它叫做“外联组”，组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多，写在年鉴上的仅仅三个：中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作，他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此，组长段黎曙在总结中直言不讳道：“想到自己当时豪气万丈的样子，及如今饱经风霜，受尽打击后的现实与无奈，除了惭愧还是惭愧。”尽管如此，他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭，在这里，结识了如此之多热情，才华洋溢的学生干部，学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心，体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动，更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408，或许在我狂写作业时，是不太情愿去的地

11、方，但在我的记忆中，将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光，及期间不时传出大家的笑声”这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言，赞助的多少只是形式，更重要的是，我们在其中收获了欢乐，收获了成长成长本身，比一切都更有力量，更加动人。 20xx的外联组，组长是梁筠（生33）和赵晨（生36），但是组员比04年少了不少。短短600字的总结，远算不上华美，具体的工作与拉到的赞助也不很清晰，但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比，05年的外联组承担了较多的活动，包括学生节、院士论坛，以及与兄弟学校、院系的交流，拉到的赞助也比04年多了一些。 20xx年是外联部颇为进步的一年，这一年

12、，外联部的名称从“外联组”成了“外联部”，与此同时，外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中，我们可以看到部长肖伟（生41）、张景峰（生41）、周丽君（生42）的喜悦和自豪。那一年，他们“实现了拉赞助的突破”：“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”，以及学生节的化妆赞助;同时，他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道：“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多，虽然我们碰的钉子太多，但大家都没有放弃。终于，在我们下任的时候，我们可以欣慰地告诉自己，我们没有白干，我们总算为学生会尽了力，为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”于今

13、读来，我们仍能感到那股生气，那股激情。 20xx年，外联部有了分管副主席：生43的万里玲，同时设有三位部长（其中一位只工作了一个学期）。在那份迄今为止最为详尽的总结中，总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作，从容而细致。一年下来，他们做了比以往任何一届都多得多的工作，虽然常常伴有失败，但仍有不少取得了成功。总结中写道：“我们几乎没有哪一段时间没有工作，忙，似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了，常常地，我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通，最终却无功而返，心中的失落难以言说。”同时，又赞美了“外联的所有同学”，因为“大家一直在努力，从未停步”。最后，

14、总结人花了近2000字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望，让我们深受激励和鼓舞。 20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化，内部运作更加成熟。总结人将更多的笔墨放在了人员锻炼上，充分体现了学生会“干部之桥”的功能。 20xx年以前的外联部，由于没有年鉴等资料，已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初，乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕，在鞭策着我们这些后继者们，不负前辈们的期望，开拓更大的场面。 二20*年度外联部工作总结 1.世纪明德 这是本届外联组建之初的第一项工作帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员，并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表，并在最终收到了80份报名表，其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人，赞助费用只有800RMB。但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验，并且与世纪明德公司保持