应用文概述PPT文件格式下载.ppt

1、”,应用写作基本理论知识,一、应用文的产生和发展,应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章，包括机关应用文和私人应用文两类，或可称为公务文书和私务文书。,钟鼎铭文,甲骨刻辞,尚 书,典：典章制度谟：君臣议政时的谈话和他们的治国之策训：教诲、开导诰：训诫、勉励的文告 誓：用兵征战时将士的誓词命：君主的命令、诏书,应用文的产生,章,奏,表,议,旨,制,春 秋（始现）,秦（基础）,魏 晋（自觉发展）,应用文的发展,册 书,批,奏 钞,露 布,移,命 令,报 告,信 电,布 告,批 复,公 函,唐、宋（

2、高峰）,解放战争时期（革新）,国家行政机关公文处理办法,规范化、系统化、科学化,应用文的发展,价值的实用性,建构的模式性,表述的简约性,Click to add title in here,1,2,3,二、应用文的特性,法规、准绳作用,指挥、管理作用,联系、协调作用,宣传、教育作用,凭证、依据作用,三、应用文的作用,四、应用文的写作过程,客观需要,修改定稿,正确表达,调查研究,起 因,前 提,关 键,终 结,客观需要的类型,行政管理的需要（如行政公文）,处理事务的需要（如调查报告）,专门业务的需要（如合同）,人际交流的需要（如书信）,（一）客观需要是应用文写作的起因,客观需要对写作过程的制导作

3、用,形成写作意图,规定文种选择,决定表达方式,（二）调查研究是应用文写作的前提,调查研究的对象,2.调查的方法,普遍调查,非普遍调查,典型调查,重点调查,抽样调查,（二）调查研究是应用文写作的前提,（三）正确表达是应用文写作的关键,2.选择文本模式 应用文的文本模式由“凭”、“事”、“断”、“析”等要素构成。“凭”是行文的“根据”或“述事”的“缘由”；“事”是报告、公布、陈述的“事项”或“事实”；“断”是某种“结论”或“要求”；“析”是对“事”和“断”的分析和解释。,（三）正确表达是应用文写作的关键,文本模式,“凭”,“断”,“事”,“断”,“事”,“析”,“事”,“断”,“析”,（三）正确表

4、达是应用文写作的关键,（三）正确表达是应用文写作的关键,3.选择合适的表达语体,应用文的语体规律,应用文的语言技巧,社会化,稳定化,模式化,强化语言表意功能,使用常用特定语,运用书面辅助语言,应用文常用特定用语简表,【特别注意】,各种名称的运用 采用正式确定的或通用的名称，第一次出现的名称应用全称。除全国闻名名称外，第一次出现的市、县、镇、村等名称应冠以所属省份或地区名，如湖南省永州市。同一名称在同一份应用文或数份相关的应用文中出现不止一次者，前后要统一。翻译的人名、地名、国外机构等名称，应采用国内通用的有关译名手册及资料。,【特别注意】,注意排列顺序 抄送机关的顺序：先上后下、先外后内；一个

5、省市区的单位，可集中排列；不同机关名称的排列顺序可视情况而定（如按笔画顺序等）。,注意称呼 称呼前一般可冠以姓名、职称、衔称等。如xx教授、律师先生、部长阁下、大使同志等,简称的使用 简称不能乱简、不能笼统、不可改动、应按习惯写法。,（三）正确表达是应用文写作的关键,4.运用恰当的表达方式,叙述客观的叙述人称、真实的叙述对象、单纯的叙述线索,议论就事论理、冷静、公允、不带主观色彩,说明使用行业术语、自然语言和人工语言交替使用,1.明确修改的对象（1）查写作目的是否准确体现是否符合公务活动的实际；是否明确地把意图表达清楚了；文章中的观点和提法是否正确（2）查事实、依据、数据是否准确、精当检查真实

6、性；检查代表性；检查概括性；检查能否有效地说明观点（3）查结构模式是否符合文体规范（4）查语体、语言是否得体、准确（5）查标点符号是否使用恰当,（四）修改定稿是应用文写作的终结,（四）修改定稿是应用文写作的终结,主旨,材料,结构,语言,五、应用文的文本,正确鲜明集中,真实典型对应充分,注意文种注意顺序注意衔接,准确简洁朴实得体,实 训,请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。,“建经济强市，创文化名城”是省委、省政府对杭州工作的热切期望，也是我市“十五”发展的重要目标和全市人民的共同愿望。旅游业是关联度大、开放性强、对杭州经济社会全面发展具有重大带动作用的龙头产业。实施“旅游西进”战略，有助于

7、推进经济结构调整和产业升级，增强杭州经济的综合实力和竞争力；有助于开发利用我市极为丰富的旅游资源，促进旅游业跨越式发展，进而带动一、二、三产业的全面繁荣；有助于挖掘历史文化内涵和丰富发展现代文化，推动文化产业发展肯精神文明建设。,实施“旅游西进”战略有利于实现“建经济强市，创文化名城”的目标,实 训,请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。,杭州东西部地区发展的不平衡性，是制约我市率先基本实现现代化的重要因素之一。实施“旅游西进”战略，有利于改善西部五个县（市）的交通、通信等基础设施状况，加快西部地区生产要素的流动和集聚，增强西部地区吸纳中心城市辐射的能力；有利于妥善处理大都市与大杭州的关系，

8、形成东西部各具特色、优势互补、相互促进、联动发展的局面，促进区域经济协调发展。,实施“旅游西进”战略有利于消除杭州东西部地区经济发展的不平衡,实 训,请阅读材料，用一句话概括段旨和全文主旨。,建设现代化国际风景旅游城市，是杭州城市发展的目标定位。实施“旅游西进”战略，有利于整合和优化配置杭州的旅游资源，形成具有较大国际吸引力和知名度的旅游景区，确立和巩固杭州作为长江三角洲地区乃至全国旅游中心城市的地位；有利于推进城市基础设施和旅游业务设施建设，改善城市形象，提高城市信息化、现代化和国际化水平。,实施“旅游西进”战略有利于建设现代化的国际风景旅游区,实 训,请用正确的思路调整下列几段短文字次序。

9、,根据资料分析，不少单位投资项目的计划批准数大大突破，都是由于主管领导贪大求全、大手大脚所造成的。,厂车间的技术问题改造项目，原批准投资总额250万元，现实际已使用360万元，尚未完全竣工。,由此说明，长的有关领导应该认真吸取教训，树立勤俭办企业的思想，今后应坚持按计划办事。,实 训,请用正确的思路调整下列几段短文字次序。,美国匹兹堡大学科学家马尔克弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。,电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。,这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。,经过训练后，使用者每分钟可以打10至20个词。,打字机上装备有一架红外线摄影机

10、，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。,实 训,根据文章的语言环境，在所列词中选上最合适的词。,（我局、我们）（经、经过）请示（领导、上级），定（在、于）（9月10日、九月十日）开始（动手、动工）改建公路桥。改建期间，（这里、此地）禁止通行，（所有、一切、凡）来往行人车辆，请（弯路、绕道）而（行、走），特此（通知、通告、通报、公告、布告）。,实 训,病例修改,水稻收割时节眼看就要到来了，我们县还缺少镰刀5000把，拌桶300只、箩筐1000担，盼望着你们能快速地拨付给我们，好满足我们县的紧急需要，可以不可以，请你们快一点写封信告诉我们。,水稻收割时节即将来临，我县尚缺少镰刀5000把，拌桶

11、300只、箩筐1000担，请速拨付为盼，以解急困，可否，请速函告。,实 训,病例修改,我们局的这项工作，得到你们公司的大力支持，在这里，我们特向你们表示深深的感谢！,我局的此项工作，承蒙贵公司的大力支持，在此深表谢意。,实 训,病例修改,通过8月25日的来信，我们已经知道考察团将要到我们市访问的消息，你们要求的各项工作已经全部准备好了，殷切希望你们告诉我们考察团到达我们市的具体的时间。,8月25日函悉，得知考察团将来我市访问，各项准备工作均已就绪，望能告知具体抵达日期。,实 训,按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。,1如果贵公司同意。答案：蒙 2切望出力相助。鼎 3出于以上原因。鉴（

12、基）4此事确定由子公司办理。责成 5条例已由国务院第四次会议通过，现公布实行。业经 6得到贵局大力支援，特表谢意。承蒙,实 训,按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。,7你厅公政（20）161号请示已收到。收悉 8现在报告如下。兹 9特此拟函作复。函复 10请你局将严某20年拘留情况用函告诉我处。函告 11由于该案追究时效已过，故不予上报。鉴于 12我们打算今年5月份开课。拟,实 训,按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。,13该人切实为精神病患者。确系 14你局是否收到，请速调查后答复。查复 15现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意见。兹就 16此次火灾，确实是坏人纵火造成。确系,Thank You!,