1、SAP 组织架构模型,培训目标:,理解SAP组织架构模型理解组织架构在SAP功能模块中的作用与角色将中国石化的每个试点单位的组织架构与SAP的组织架构相结合,SAP的数据类型,主数据系统配置数据全球统一的设置(例如:日历、货币、测量单位)公司架构的设置(组织架构模型)应用软件的组件间的设置(例如:EDI)功能模块的设置(例如:MM,PP,PM,FI)基本设置(例如:工作流)业务处理数据,什么是 SAP R/3 的组织架构?,基础的组织要素构成SAP R/3系统的主要功能模块的架构业务操作和控制集中化每个功能领域彼此关联,数据是如何在SAP R/所系统中定义的,包括如何转换和接口数据输入的复杂程
2、度主数据文件的大小主数据文件对维护的要求R/3的功能如何满足中国石化试点单位的业务需求SAP R/3如何支持报表功能SAP R/3如何支持企业的组织重组,SAP R/3 组织架构要素的影响,独立法人的数量业务单位的数量Divisions的数量Plants的数量系统的数量接口的要求报表类型和层次,需考虑的影响因素,SAP 组织架构的术语 物流方面,PlantStorage LocationWarehouseStorage TypeBinPurchasing OrganisationPurchasing Group,Sales OrganisationDistribution ChannelDiv
3、isionSales OfficeSales GroupSales PersonShipping PointLoading PointTransportation Point,Sales Area,物料管理,销售配送,库存管理(不含仓库管理),Client,是SAP系统内组织架构的最高层次是业务独立存在的单位的组合不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表,定义,Company Code,库存管理(不含仓库管理),Company Code,代表法律或逻辑意义上的经营实体需要使用财务的最小业务单元是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求
4、SAP建议将独立法人设置为Company Code,定义,Plants,Company Code,库存管理(不含仓库管理),Plant,通常代表制造场所或配送中心可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位拥有采购的送货地址,定义,Storage locations,Plants,Company Code,库存管理(不含仓库管理),Storage Location,Plant的细分单元定义物料在Plant内的位置可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置如果没有仓库管理模块,storage location是组织架构中的最底层的层次,定义,采购组织,Purch.Org.2,Company co
5、de 1,Company code 2,Plant 1,Plant 2,Plant 3,Purch.Group 1,Storage location 1,Storage location 2,Purch.Org.3,Purch.Group 2,Purch.Org.1,负责采购谈判,用于采购报表,用于财务会计,Purchasing Organization,该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务,并负责与供应商协商价格和运输条款Purchasing organization被细分为多个purchasing groups,负责日常的采购业务,定义,Purchasing Group,采购
6、员采购小组,负责日常的采购业务是与供应商保持联系的媒介可以同时为多个purchasing organizations服务,定义,你可以按照下列方式组织采购职能:集中采购:一个purchasing organization 可以支持多个 company codes的采购业务(=Company-group-wide purchasing).分散采购:一个purchasing organization只支持一个 company code的采购业务(=Company-specific purchasing)。或者一个purchasing organization必须指定一个或多个plants,以支持其
7、采购业务(=Plant-specific purchasing).Purchasing organization 还可以不指定company code而独立存在下列图示说明在SAP系统中设置采购组织的不同方法:,SAP的组织模型与主数据的关系,主数据,物料主数据供应商主数据,物料主数据:多个视角,物料主数据按照业务功能的不同分为下列几部分:,n,每个部分只与某一功能及组织授权相关,n,某些数据可以独立存在,可在任何部分共享,例如:物料的描述,基本单位等,物料主数据,General,Valuation,Valuation priceValuation procedureValuated quan
8、tity,Sales AreaSpecific,Delivering plantSales textsSales units of measureProduct hierarchyShipping data,Material numberDescriptionBase unit of measureTechnical data,PlantSpecific,MRP typePlanned delivery timePurchasing groupBatch indicator,Storage typeSpecific,Storage BinReplenishment Quantity,Wareh
9、ouseSpecific,WM unit of measureStorage strategies,Storage LocationSpecific,Temperature conditionsStorage conditions,供应商主数据,General,Account numberDescriptionAddress,Purchasing(for purchasing organization),Order currencyIncoterms,Accounting(for company code),Control accountTerms of paymentBank details,
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