1、办公自动化教学大纲课程编码:06401114课程名称:办公自动化实用教程课程英文名称: Office Automation总学时:64 讲课学时:32 上机学时:32 学分:4开课单位:计算机科学与技术学院授课对象: 文秘(专科)0801班先修课程:计算机文化基础教材:办公自动化实用教程(第2版),周贺来,连卫民编,高等教育出版社参考书: 1.办公自动化实用教程 连卫民,周贺来编著 高等教育出版社2.现代办公自动化实用教程 刘宵主编 北京希望电子出版社3.办公文秘上机培训教程 周予滨编著 清华大学出版社4.办公自动化实用技术 周贺来编著 中国水利水电出版社5.EXCEL与数据处理 杜茂编著 电
2、子工业出版社6.办公自动化实用教程 王永平编著 人民邮电出版社7.办公自动化教程 郑德庆编著 暨南大学出版社8.办公自动化案例精选 赵文编著 机械工业出版社9.办公自动化基础教程(第二版)赵文编著 北京大学出版社10.办公自动化最佳教程 杨硕编著 浦东电子出版社一、本课程的教学目的、基本要求及其在教学计划中的地位办公自动化实用教程是一门多学科交叉、内容新颖、实践性和实用性很强的课程,目前办公自动化技术正在得到普及和推广。这门课程是中文专业的一门专业基础必修课程。通过学习,学生应充分理解办公自动化的含义、办公自动化系统的模式与功能,初步掌握现代办公设备的使用,学会利用微型计算机进行文字处理和数据
3、信息处理的方法,了解办公自动化系统维护的基本方法,为将来毕业后从事现代文秘、行政管理、人事管理及新闻等工作打下良好基础。二、本课程的主要内容、各章节内容及其学时安排课程内容教学要求重点()难点()学时安排备注办公自动化的基础知识1办公自动化的基本概念 2办公自动化的发展与趋势 3办公信息系统的组成与功能 4办公信息系统的安全与保密 5办公信息系统的不同类型及其应用6. 电子政务的基本知识C4学时办公中的文字处理 1文字处理工作概述 2. 利用一般文档的处理流程制作简单的“招录通知” 3. 办公室文字处理的基本规范及其公文向导应用 4. 利用复杂文档处理的方法制作“报考简章”A4学时办公中的表格
4、制作 1. 电子表格制作概述2. 利用Word的插入表格法制作录用职位表3. 利用Word的绘制表格法制作报名登记表4. 利用Excel制作报名信息汇总表A4学时办公中的数据图表制作 1. 数据图表的基础知识2. 数据图表的创建与格式设置3. 几种复杂数据图表的操作B4学时办公中的数据分析与处理 1. 利用Excel进行数据分析与处理概述 2. “报名信息汇总表”数据库表格的建立 3. 对报名信息汇总表进行数据分析 4. 笔试成绩的数据处理 5. 利用Excel的关联表格制作歌唱比赛计分表A4学时办公中的演示文稿制作 1. PowerPoint演示文稿及其制作术语 2. 本章实例说明 3. 演
5、示文稿的创建 4. 演示文稿的编辑与修饰 5. 演示文稿的放映 6. 演示文稿的显示与打印 7. 演示文稿的其他常用操作A4学时办公中的桌面信息管理 1. 桌面信息管理及Outlook软件简介 2. Outlook用户账号的设置 3. 利用Outlook创建联系人 4. 电子邮件的使用 5. 任务的创建和使用 6. 日历的使用 7. 日记和便笺的使用B2学时办公中的其他对象处理 1. 办公中的图形、图像处理技术 2. 办公中的计算机语音处理 3. 办公文档中公式的编辑 4. 办公文档中流程图的制作C4学时实验上机 32学时合计 64学时(教学要求:A熟练掌握;B掌握;C了解)三、 教学方法与教学手段课堂授课为主,结合答疑、作业批改,进行必要的上机实验。课堂授课全部采用多媒体课件。四、考试权重平时成绩10%,期中考试成绩20%,期末考试成绩70%
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