1、 2.按范围划分 & (1)地区工作总结 & (2)部门工作总结 & (3)单位工作总结 & (4)个人工作总结 & 3.按时间划分 & (1)月份工作总结 & (2)季度工作总结 & (3)年度工作总结. & (4)三年以上工作总结 & 4.按性质划分 & (1)综合性总结 & (2)专题性总结 & (二)工作总结的特点 & 1.客观性 & 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据. & 2.典型性 & 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用. & 3.指导性 & 通过工作总结,深知过去工作的
2、成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩. & 4.证明性 & 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性. & (三)工作总结的内容 & 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面: 1.基本情况 & 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等. & 2.成绩,缺点 & 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点. & 3.经验教训 & 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作. & 三,
3、工作总结的格式和构成 & (一)工作总结的格式 & 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种: 1.条文式 & 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点. & 2.两段式 & 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点. & 3.贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.
4、常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点. & 4.标题式 & 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点. & 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心. & (二)工作总结的构成 & 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的. & 1.标题 & 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质. & 2.正文 & 正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾. & (1)开头 & 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩
5、简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体. & (2)主体 & 是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容. & (3)结尾 & 是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题. & 3.署名和日期 & 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期. & 四,工作总结写作的基本要求 & 不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求: (一)掌握客观事实,广泛占有材料 & 这是写总结的基础.总结
6、,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性. & (二)对占有的材料作认真的分析研究 & 这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据. & 其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点. & 再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流.
7、 & 最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题. & (三)反映特点,找出规律 & 这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训. & (四)要走群众路线 & 从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容. & (五)具体写作过程中的要求 & 1.编好写作提纲 & 在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿. & 2
8、.交待要简要,背景要鲜明 & 总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出. & 3.详略须得当 & 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写. & 工作总结忌“三多” & 当前年终将近,各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。工作总结,顾名思义,就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结,更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。 可如今,一些单位的工作总结则变了“调”,
9、串了“味”。例如有的单位在写工作进展情况时,总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头;在写到存在的问题时,则用“依然、还、比较”等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述,把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”,这样,总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。其实,工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。对所做的工作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求是,又要全面客观。所以,只有在心系群众的基础上,真正干了工作,才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。 工作总结格式要求 & 各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外): (1)页面设置: 用纸:A4 & 装订线:左侧 & 页码位置:下居中 & 页边距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米 & (2)字体、字号 & 正文:4号仿宋体 & 一级标题:小2号黑体 & 二级标题:3号黑体 & 三级标题:4号黑体 & (3)标题格式 &一、 二、 三、 &(一) (二) (三) &1 2 3 & (4)行距:单倍行距 & (5)字距:默认 1、在将来迎来的一年
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