办公室搬迁方案.docx

1、办公室搬迁方案办公室搬迁方案办公室搬迁方案 办公室搬迁方案 篇一: 公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1(组织公司搬迁的全面工作; 2(讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3(协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4(领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式: 雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1(准备工作: 201X年1月29日搬迁前一天 (,)按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公

2、室的分配计划。 (,)组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求)，及分给金控投资公司的办公室位置。 (,)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (,)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。 (,)确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (,)联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。 (办公室搬迁方案) (,)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴

3、标识、对新址进行场地和装修保护等; (,)其他事项: 搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2(搬迁实施: 待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则; (2)具体搬迁工作: 第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。 第三，在搬迁过程中，各部门负责

4、人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。 第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。 第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开)，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。 第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。 第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。 (

5、3)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为: 公司领导、综合部、项目部。 四、搬迁注意事项及要求: 1(搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。 2(各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记， 经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。 3(搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。 篇二:

6、 公司搬迁方案 公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期: 201X年3月27日-31日。 2、落实内装事宜: 游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于201X年3月25日验收。 3、卫生管理: 装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识: 按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备: 公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购

7、，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位: 安排各部门员工办公位，制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。 7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。 8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。 9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位)。 二、具体工作安排 (一)整理: 1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。 2、个人办公物品: 由员工自行整理。 3、个人电脑数据: 财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止

8、数据丢失。 4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。 (二)拆卸: 1、个人办公电脑及话机: 由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。 2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。 (三)打包: 1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。 2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。 3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品电脑”的字样。 4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和

9、认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。 5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 (四)搬运: 1、搬迁方式: 雇佣搬运工进行搬运 2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪)，在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。 3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。 4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。 5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。 6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。 7、安排2-3辆大巴车接送公司员工

10、。 8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。 (五)搬迁顺序: 搬迁顺序依次为: 公司领导、公司办公室和其他部门。 (六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作 1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。 2、各项办公设备的安装。 3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作(方案另行制定)。 4、电话、网络系统平稳过度。 5、工商银行空调拆装和新购空调安装。 6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排 3月25日: 游客中心办

11、公楼装修完毕，完成验收。 3月26日: 办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。 3月27日-28日: 景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。 3月29日-30日: 公司总部搬迁 。 3月31日: 所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日: 公司正常办公。 五、员工接送方案及线路安排 公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人)，共计88人，由2-3辆大巴每天接送。 市中发车地点: 公园地下停车场口 市中发车时间: 早晨7:50。 发车线路: 停靠和行车线路1: 地下停车场一中头桥御水蓝天旅游车站甲子口切

12、角丫游客中心。 停靠和行车线路2: 地下停车场红军大道口转盘三中嘉联宾馆切角丫游客中心。 返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。 各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。 大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。 车内禁止抽烟。 六、职工食堂筹建方案(另行制定) 201X年3月5日 公司办公室搬迁工作安排表 篇三: 办公室搬迁方案 公司搬迁方案 公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前: (1)、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

13、 (2)、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等) (3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。 2、搬迁时: (1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车，做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰，小心搬运。 3、搬迁后: (1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。 (4)、打扫新办公地点卫生。 二、方案 1、打包时间: 于201X年12月1日上午9时开

14、始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签) (1)、拆办公室电线板: 于201X年12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。 (2)、电脑显示器拆搬时间: 201X年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。 (3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间: 201X年12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求: (1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。 (2)、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。) (3)、办公椅不

15、用打包，只需做好表识。 3、标示编号要求: (1)、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。 (2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。 4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。 三、注意事项 注意事项: 1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。 2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。 3、看管物品和按电梯由一人负责。 4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。 5、按照搬运清单编号(或部门)顺序逐一搬运。 6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。 7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。 8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。 9、拆包时要注意物品是否有损坏。 10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。篇四: 办公室搬迁计划方案 办公室搬迁计划方案,办公