《应用文写作》课件分解优质PPT.ppt

1、总结、调查报告 写总结 写总结第六周：清明节放假休息第七周：纸质新闻 写新闻 写新闻第七周：电视新闻 写新闻 写新闻第八周：纸质广告文 写广告 写广告文第九周：电视广告文 写广告 写广告文第十周：五一放假休息第十一周：合同 拟定合同 无 第十二周：合同 拟定合同 案例分析第十三周：演讲稿 写演讲稿 写演讲稿第十四周：毕业论文 写提纲 写提纲第十五周：简历求职 写求职信 写求职信第十六周：申请条据 写申请 写申请第十七周：对联、海报 写海报文稿 复习备考第十八周：复习备考,第一章 应用文写作概述,一、概念1、什么是应用文？应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务

2、、交流感情的工具，它用于生活当中主要是表情达意、交流思想，用于生产上，主要是交流信息，发布生产任务，处理问题。2、什么是写作？写作是运用语言文字符号反映客观事物、表达思想感情、传递知识信息的创造性脑力劳动过程。作为一个完整的系统过程，写作活动大致可分为“采集构思表述”三个阶段。二、写作与应用文的关系 1、写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。2、应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、请假条、毕业论文等）和文学作品写作（诗歌、散文、小说等）,那么为什么要开设这么课程？,应用文写作是高等学校各专业的一门基础课，开设该课程的目标是

3、让学生掌握一般应用文写作的基本理论、基本知识、基本技能，提高学生的应用文写作能力，达到比较熟练、规范地写作应用文。对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学生来说，应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未来的求职和就业，所以学校好这项基本技能，能更好的服务于自己的本专业。（新闻视频）,怎么样学好应用文写作这门课,1、提高政策水平 多读书、多看报，及时了解党的方针政策、国家的法律法规2、全面掌握知识 常言道：“书到用时方恨少”，没有一定的知识面是写不好应用文3、培养分析判断能力 有些应用文有一些材料，但材料杂乱，这时你需要在材料中选取重要的要点，要有“取其精华，去其糟粕”的能力。4、加强写作基本功

4、训练 A：正确流畅的表述自己的思想 B：能把握全局，合理安排文章结构 C：掌握主要应用文种的写法5、端正态度、多读多练 理论知识结合实践训练，反复练习才能更好的掌握应用文的格式以及技巧方法。,应用文的产生1、我国现存最早、保存最完整的文章总集是尚书。它是一部历史文献汇编，是以应用文为主的文集，汉代以后列为儒家经典之一，被成为书经，它是我国第一本应用文集。2、我国应用文先后经历了先秦时期、秦汉至辛亥革命之前、辛亥革命至新中国成立前、从新中国成立至今四个阶段。3、魏国时期曹丕的典论和南北朝时期文学理论家刘勰的文心雕龙都曾经指出过应用文在治理国家中所具有的重要性。4、清代学者刘熙载正式提出“应用文”

5、这一名称。5、我国最早出现的应用文是距今三千年前殷商时期的甲骨文。6、2012年7月1日起，中央中央办公厅、国务院办公厅正式施行党政机关公文处理工作条例。该条例分总则、公文种类、公文格式、行文规则、公文拟制、公文办理、公文管理、附则8章42条。废除了1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法。,应用文写作的特性与功能一、特性1、实用性：解决各种实际问题，规章制度、合同、诉状等。2、针对性：直击实际生活的方方面面，针对一定文化需求层次、理解能力的读者而写。3、时限性：例如新闻。4、规范性：固定格式，书写字体、排版、称

6、谓、习惯用语等。5、简明性（平实性）：把问题说明白，不可拖泥带水。6、广泛性：应用文是各类文体中使用最广泛、最频繁的一种交际工具。如“出生证”、“结婚证”其实都是应用文。7、真实性：真实性是应用文的显著特征，是应用文的生命。二、功能1、法规、准绳功能（宪法）；2、指挥、管理功能（规章）3、联系、协调功能（书信）；4、宣传、教育功能（新闻）5、凭证、依据功能（借条）；,应用文写作的未来发展趋势1、力求通俗简洁，注重实用价值（简洁门口，短小精悍）（如新闻消息）2、运用电子技术，讲究体式规范（告别书写应用文，电脑打印的应用文成风）（字迹）3、尊重、重视读者，作者素质要求更高。（起草应用文的同志要求越

7、来越高）（对文秘人才要求高）4、存异趋同，迈向通用应用文。（应用文国际标准）（地球村）,应用文的分类一、三分法1、公务文书公文、行政事物文书。2、行业专用文书经济、法律、学术、外交、军事文书。3、日常应用文书各种信函、条据等。二、四分法1、新闻类应用文消息、通讯、特讯等。2、理论类应用文学术论文、工作研究、教材等。3、传记类应用文史书、传记、年鉴、方志等。4、实务类应用文公文、法律规章、日常文书等。三、九分法1、新闻类应用文（消息、通讯）；2、传记类应用文（史书、传记）；3、学术类应用文（学术论文、实验报告）；4、公文（公务文书）；5、事务文书（各类行政事务文书）；6、经济文书（跟经济有关）；

8、7、司法文书（各类司法专业文书）；8、日常应用文（信函和条据）；9、对联（用于各种场合的文字对联）；,思考题1、你是怎样体会应用文与其他文体区别的？2、应用文在语言上有什么特殊要求？3、生活中与你息息相关的应用文有哪些？举例说明,第二章 公文基础,一、概念什么是公文？公文：公务文书的简称，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。二、特点 我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一

9、的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅2012年7月1日修订颁布的新的国家规范党政机关公文格式为标准。1、内容和程序的合法性：（公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效）。2、形式和格式上的规范性。3、公文语体的简明性：（观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重）。4.对机关工作的依赖性：（机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具）。,三、公文的种类 按照国务院办公厅的规定，通用公文一共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。四、公文的分类应用写作中公文按分类，可分为上行文、平行文、下行文。上行文指下级机关

10、向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。平行文指向同级机关和不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。下行文指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见。五、公文的作用 1、领导和指导作用（国家方针政策）2、行为规范作用（法律法规制度）3、传递信息作用（通知通报上传下达）4、公务联系作用（公函各单位交流）5、凭证记载作用（作为历史资料进行保管）六、公文书面格式 1、眉首：公文首页红色反线以上的各个要素统称眉首。密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急程度分为“特急”、“加急”。2、主体：放在红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的公文格式项目统称为主体。

11、3、版记：版记是公文的文尾部分，它包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等公文格式项目。,下列公文标题不正确的（）,A：公告B：关于李某开车去北京的通报决定C：浙江省人民政府令D：国务院关于加强城市规划工作的通知,四、公务应用文的文体格式1、眉首部分格式公文份数序号，顶格左上角第一行。秘密等级和保密期限，定格右上角第一行。紧急程度，标注在秘密等级下。发文机关标志，另起一行居中XXXX文件。发文字号，位于发文机关标志下面。签发人，与发文字号平行的右侧，书写签发人姓名。2、主体部分格式 文件标题：发文机关+事由+文种，国务院关于组建中国储备棉管理总公司有关问题的批复；事由+文种；文种。主送机关，

12、受文机关。正文。附件，随文发送的材料。发文机关。成文日期。公文生效标识，盖章，骑年盖月。附注，表达公文的传达范围。3、版记部分格式：主题词（名词或名词词组），抄送机关（其他要知晓公文的机关），印发机关、日期、份数，左侧装订，A4型纸。,公文格式,公文格式,公文行文规则,一、行文关系 在社会组织中，各个机关、单位都有一定的职权范围，各有自身的具体工作。但不同的机关、单位又处于相同或不相同的组织系统之中，这就构成了上下、左右间的工作关系。1、隶属关系 隶属关系指的是同一组织系统上下级关系、单位之间，存在的领导与被领导关系。因此，在制发公文时，上级行政机关可以直接向其隶属的下级行政机关、单位发出领导

13、指挥性文件，组织下级机关、单位开展工作。下级机关、单位也可以向上级机关请示、报告工作。（江西省政府对九江市政府）2、指导与被指导关系 同一组织系统内上级业务主管部门与下级业务主管部门指导与被指导的关系。政府各级机关所属业务部门，在自己的职权范围内。可以和下级业务主管部门互相行文。（市国税局与县国税局）3、不相从属的平行关系 一是处于同一组织系统的同级机关、单位的平行关系。（如市教育局和市农业局），二是非同一组织系统机关、单位之间的不相隶属关系。（如九江市政府与九江市军分区），这种行文不论对方单位级别高低、单位大小，一律采用商洽办事的口气。,二、行文制度,1、行文应当确有必要，注重效用。（A:行

14、文过多影响工作效率；B:能用电话解决的问题就尽量不发文；C：能用短文的就发长文；D:内容相似的公文适当合并不重复发文）2、部门之间对有关问题未协商一致，不得各自向下行文。（问题涉及到两个或两个以上部门的职权范围，往往是先协商再共同解决，如多部门联合整治。）3、向下级机关或者本系统的重要行文应当同时抄送直接上级机关。（便于各级机关更好地进行领导和监督。）4、正确选择适合联合行文的机关。（A：联合行文只适应于同级不相隶属的机关之间，相隶属的上下机关不能联合行文；在一个机关能解决的问题，就没有必要联合行文；C:联合行文应当明确主办部门，分清主次责任。）三、行文方式1、确定收文机关的行文方式（1）纵向行文方式：1、逐级行文；2、越级行文；3、多级行文；4、普发行文；5、通行行文（2）横向行文方式 1、主送；2、抄送；2、确定发文机关的行文方式（1）单独行文（2）联合行文,公文的写作要求,一、依法成文依据法律法规，符合国家法律法规，党和政府的路线方针政策。二、实事求是必须从客观出发，事例要真实可靠，数据要准确无误。三、格式要符合规定格式要严谨，严格规范，不得另自搞一套，自行其是。四、语言要简明得体不滥用修辞、夸张、矫揉造作，不得用模糊不定的词语，如“大约”五、符合保密要求党和国家的秘密公文，要严格按照保密规定。公文的语言及其专门用语