用友T1商贸宝批发零售普及版快速实施手册文档格式.docx

1、1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类 ，合理分配编码;其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的 商品名称，将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作 方法是:将光标移到上一级分类处，点击 添加”然后输入用友T1-商贸宝批发零售普及版商品编码、商品名称等信息。商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理 解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以说明：1、编码：商品的编码，货号。为自编号，不得为空。2、名称：商品名称不得为空。3、助记码:系统自动读取，不必手工录入。4、条码:本系统支持扫描枪输入，

2、你只需在基本信息中录入该商品的条码信息录单时再点击 条码扫描”按钮,在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品 关联信息。可以在主菜单【维护中心】 f【条码打印】中打印商品条码。商贸宝支持以上“1”四种查询方式，因此一方面要保证输入数据的 准确性，另一方面要保证单个商品信息的唯一性。5、别名:商品的另一名称。可以为空。，具体包括，那么商品6成本算法:指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数 成本算法必须是手工指定法，因为其它几种成本算法，在商品出库时，无法指定出的是 哪批商品；2、更改

3、成本算法流程：维护中心-系统配置-成本算法-选中适合您公 司的成本算法f保存f确定f更新成功7、替代品：如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。替代品 能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项 ，替代品值可以参照选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询 其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样，输入查询条件，例如:输入商品编号1001,点放大镜小图标，显 示出以此商品为替代品的所有商品。8、保质期:对于有些商品（食品或药品，有一定的保质期，保质期字段可以按照 年、月、天的方式录入，例如:保质期可以录入1年、18个月、180天。保质期计算

4、是可以按照固定的1年=365天;1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据 编辑的时候输入出厂日期（生产日期，系统自动计算商品到期日。9、提前报警天数：在此可以设置，商品在失效期提前几天报警。系统根据公式：（出厂日期+保质期-系统登陆日 =提前报警天数，将符合此条件的商品显示在商 品保质期报警报表中。10、产地、规格、型号：直接输入，可以为空。11、自定义1、2、3:当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候 （例如:想定义商品的质地、主供应商、品牌等系统提供三个自定义项 ，满足用户个性化的需求。12、单位价格:1基本单位:建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。可以在下拉菜单中

5、直接选中，如果菜单中没有，可在横线处直接输入， 然后回车，系统会询问 没有找到相应的单位，是否录入”点确定”就可以添加了。2辅助单位:许多公司是批零兼营的，因此系统在提供基本计量单位设置的同时可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是：在 辅助单位”右边方框空白处单击 右键-增加-下拉菜单中选择辅助计量单位f输入换算率（如1件=6瓶，换算率则为6保存3价格:a价格15和零售价:可以在此分别输入一个销售预定价格，此处的每 个价格与往来单位中选择的预设售价相关；b、最近进价:商品的最后进货单位。进 价可以根据价格跟踪进行自动更新；c最近售价：商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进行自动更新d最低

6、售价：商品的最低销售价格。二、仓库信息：基本信息f仓库信息f添加f输入仓库的编号和名称，其他可以 为空（系统默认只有一种仓库类型直营-保存四、地区信息：如果不需要按地区进行管理，可以不录。基本信息-地区-添加f输入地区的编号和名称，其他可以为空f保存五、往来单位信息：一般先按“客户”和“2供应商”进行一级分类，基本信息f往来单位f添加f输入“客户”,供应商” F此基础上进行下一级分类，把光标移到八、部门信息：如果要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息，否则 不需要。七、内部职工信息：暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理 员和操作员的权限。基本信息 f内部职工f添加f输

7、入职工的编号和姓名，其他可以为空f保存第三步设定管理员和操作员权限、用户组设置：维护中心f用户权限f用户组设置f添加f “01操作员组”系统已设有 管理员组”二、用户组权限设置：对各用户组设置相应的权限，选中某一用户组，选中界面右 边显示的权限范围（包括:基本信息、业务单据、报表统计、系统相关及其它几个列 表中需要定义的权限即可授予某用户组此项权限。三、用户管理：用户添加f选中某一用户f确定f光标移至该用户f添加所属 的用户组-选中用户组-确认。该用户拥有此用户组的全部权限，一个用户可以从 属于多个用户组。第四步期初建账、期初库存商品录入：维护中心f期初建账f期初库存商品f选择商品存放仓库f期

8、初库存商品f显示内容f勾选 显示数量为零” -全部列表f选定一具体的 商品f点击 修改期初” f录入情况f添加或修改f录入商品的数量及成本均价 f保存。如果某一仓库的期初库存数据录入完成后，可以在库存期初录入的主界面上点 击查询条件”选择其它仓库继续录入。二、期初应收应付录入：维护中心f期初建账f期初应收应付单位f选定某一 末级具体单位f修改期初f录入期初应收款或期初应付款 f保存。第五步正式开账维护中心-正式开账T选择开账日期-正式开账。便可以正式启用用友 T1-商贸宝批发零售版，进行正常的日常业务核算了。用友T1-商贸宝批发零售普及版使用小窍门：在正式开账前强烈建议进行数据备 份，最好电脑

9、和U盘双备份,以便于日后的数据维护和管理。第六步日常业务核算一、进货业务：进货管理T进货入库T进货单T选择往来单位名称（供应商T选 择入库库房（商品存放仓库T选择经手人（进货员T把光标移到商品名称一栏T选择 商品T回车T输入商品的数量和单价（进价T选择付款账户（现金或银行存款T在横 线上输入付款金额，如果全部为赊购，则金额为0T单据过账1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能，只要输入商品助记码 的任何一个英文字母，按回车就可以轻松查到想要的商品名称；2、输入数量时要核 对 单位”一栏是否正确，以免出错;3、进货支付定金的处理:1支付定金时：进货管理 -付款-选择 往来单位”和经手人”用目编码选

10、择现金或银行存款 -输入支付的 定金金额-单据过账；2收到商品时：流程同进货业务,只是付款金额应当将原来的定 金扣除，另外可以点击付款详情”查看与该供应商的账目往来情况；4、已过账单据的 修改或删除：信息中心T经营历程T条件选择T选择起始日期（可以在日期范围内选 择相应的时间段，并且将自动保存查询时间段”打勾，您会发现在查询时间范围时已 经变得简单很多T确定T目录T进货类单据T进货单T光标移至要修改的单据T红 冲并复制-确定-修改相关内容T审核人T单据过账T单据保存成功。删除单据的 操作流程和修改单据的类似，前面的流程一样，到红冲并复制”那步改为红字反冲” 就可以了 ；5、进货有附带赠品冋题：

11、1进货单显示格式设计：进货管理进货入库进货单-空白处右键单击-单据格式-勾选“52曾品”一项-确定；2赠品的输单：在 商品名称一栏输入赠品名称 -回车-数量一栏输入赠品数量-单价一栏为“0”在 赠品一栏的方框内打勾；6、进货退货和进货换货功能：与进货单的操作流程大同小 异，不再赘述。二、销售业务：销售管理-销售出库-销售单-选择往来单位名称（客户-选择 入库库房（商品存放仓库选择经手人（出货员把光标移到商品名称一栏选择商 品-回车-输入商品的数量和单价（售价-选择收款账户（现金或银行存款-在横线 上输入收款金额，如果全部为赊销，则金额为0-单据过账1、商品名称查找时系统提供模糊查找功能，只要输

12、入商品助记码的任何一个英文字母，按回车就可以轻松查到想要的商品名称；2、输入数量时要核对单位”一栏是否正确，以免出错;3、销售收取定金的处理：1支付定金时: 销售管理-收款-选择 往来单位”和 经手人”用目编码选择现金或银行存款 -输 入收到的定金金额-单据过账；2发出商品时：流程同销售业务，只是收款金额应当将 原来的定金扣除，另外可以点击收款详情”查看与该客户的账目往来情况；4、已过账 单据的修改或删除：信息中心-经营历程-条件选择T选择起始日期（可以在日期范 围内选择相应的时间段，并且将自动保存查询时间段”打勾，您会发现查询时间范围 会变简单很多-确定-目录-销售类单据-销售单-光标移至要

13、修改的单据-红冲 并复制-确定-修改相关内容-审核人-单据过账-单据保存成功。删除单据的操 作流程和修改单据的类似，前面的流程一样，到红冲并复制”那步改为 红字反冲”就 可以了;5、销售有附带赠品问题:1销售单显示格式设计：销售管理-销售出库-销 售单-空白处右键单击-单据格式-勾选“52曾品”一项-确定；在商 品名称一栏输入赠品名称 -回车-数量一栏输入赠品数量-单价一栏为“0”在赠 品一栏的方框内打勾；6、销售退货和销售换货功能：与销售单的操作流程大同小异， 这里也不再赘述。三、仓库调拨业务：库存管理仓库调拨选择 同价调拨”还是 变价调拨” 选择出库库房”和入库库房”二选择经手人-选择要调拨的商品-输入数量-单价 要区别对待：同价调拨单价改为“0变，价调拨单价为新价格-单据过账四、收款付款业务：钱流管理-收款或付款-收款单或付款单-选择 往来单 位”和 经手人”书目编码选择现金或银行存款 -输入收到或支付款项的金额 -回 车-单据下半部分 结算金额”一列中输入相对应的结算金额（表示和该单据发生的 债权债务已经两清单据过账如果收到或支付的金额没办法和单据下半部分所列的收款单或付 款单的金额相对应