建筑企业ERP解决方案.docx

1、建筑企业ERP解决方案建筑企业 ERP解决方案第一章 面临的问题 . 3第二章 目标 5第三章 系统平台 . 7第一节 软件平台 . 7第二节 硬件平台 . 7第四章 主要功能模块 . 8第一节 办公管理子系统 . 8第二节 招投标管理子系统 . 8第三节 证照管理子系统 . 9第四节 资产管理子系统 . 10第五节 e-HR 子系统 12第六节 预算报销子系统 . 17第七节 资金管理子系统 . 18第八节 项目管理子系统 . 19第九节 档案资料子系统 . 26第五章 产品优势 . 26第一章 面临的问题随着市场经济的发展， 工程建设企业面临的国内国际环境 日益复杂，竞争更加激烈，企业的生

2、产经营活动也出现多元化 趋势，建筑企业的业务领域涉足施工、设计、房地产开发等多 个领域。项目的承包形式也为多种多样。如：项目施工承包、项目 管理承包、设计采购施工总承包等。因管理、经营范围、承包 项目不同，企业面临的环境日益复杂，多项目、高风险、快变 化、严质量、短工期、低成本已经成为 建筑企业项目管理的主 要特征。建筑企业目前主要存在的问题如下：1、施工项目分散各个项目部与总部距离比较远，以及项目现场复杂、流动 性大、施工中涉及的关联环节较多，企业集中管理难度大；人 员、设备、材料等资源的统一采购、调度困难。2、企业信息沟通不畅 建筑施工企业部门、项目众多，缺乏有效的信息沟通与交 流渠道，这

3、必然增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配 置和标准化管理等工作的难度 。公司对项目部只能是粗放型管 理，难以深化，无法预测企业与项目的潜在风险；决策层精力 有限，公司管理层面其它人员缺乏有效、及时应对环境变化的 创新能力。3、企业业绩考核难以客观缺乏有效的手段， 公司难以对员工的业绩进行科学的量化 考核，导致企业的激励、分配制度失灵或效果不明显，暗箱操 作的土壤增大，容易滋生“山头主义”。各项目部的执行层往 往因为小利益主义，缺乏对公司内部问题反映或反馈的动力； 同时，项目部成本数据失真，企业高层难以准确有效的进行经 营决策。这种状况直接影响了企业的盈利能力、组织的灵活性 及管理能力的提升

4、，给企业的发展带来了很大的障碍。因此，现代企业的管理者都强烈地意识到，现代项目管理 迫切需要采用先进的信息化管理手段，来解决这些问题。第二章 目标ERP系统的实施，将解决建筑企业面临的上述问题，以达 到下列目标：1、有效控制项目成本，实现项目利润最大化 系统对项目物资的需求和耗用进行实时分析与控制， 并通 过对物资进行计划、申请、采购、检验入库、出库、调拨等全 流程管理，有效地监控采购计划的实施、采购合同的执行和项 目物资的耗用，从而确保物资采购的合理性。并可通过采购询价， 招标采购等方式， 大幅降低采购成本。 实现按时、按质、按量保证工程施工的物资供给，即按照工程 施工进度计划供应物资。 既

5、不提前， 也不滞后； 既不超量采购， 也不采购不足，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计 划，资金不占用。2、实现企业对所有项目的实时监管 通过采用信息化技术，对企业的全部项目进行实时管理， 完成施工项目的成本、质量、安全、技术、进度的综合管理， 可以做到远程项目本地化管理。3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力 对施工过程中大量数据进行集中与沉淀， 并通过辅助决策 系统对数据进行挖掘和分析，为企业领导层制定企业战略提供 有力、 可靠的参考依据， 提升企业的知识管理能力和学习能力。同时，利用 ERP系统，企业领导可以对企业内的各个在建项目 的建设状况进行分析、 比较，对出现的预警信息进行

6、及时处理， 降低企业的经营管理风险。4、实现企业信息高度共享，提高日常事务处理效率 通过信息化系统管理平台，实现完整、规范、高效和集成 化的数据处理， 可最大限度的使各子公司或项目部利用企业中 心数据库资源，达到信息高度共享，并大幅提高企业日常关键 性事务处理的效率。5、优化企业资源，实现企业利润最大化 企业管理过程中，在强化项目管理的同时，重点对整个企 业的资源进行统一调度、优化配置 （ 包括人、材、物、信息、 客户等企业资源 ） ，真正实现企业以利润为中心，实现企业利 润最大化的目标， 从而最大限度的提高企业经济效益和社会效 益。6、改善企业工作及业务流程，固化优秀的管理模式 任何类型的项

7、目， 企业在管理上都应该逐渐形成一套成 熟 的管理流程和模式，并可通过信息化管理系统，有效的把这些 管理知识和经验积累到企业的知识库中。这样，在承接一个具 体项目时，只需要根据具体情况进行相应调整即可。从而达到 优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的 目的。第三章 系统平台第一节 软件平台本系统基于采用 J2EE 企业平台技术，后台使用开源免费 数据库 MySQL实现。系统采用 java 、 MySQL和 tomcat 的完美 结合来实现，可移植性好，能很好的适用于 Windows、 Linux 、Unix 等操作系统。第二节 硬件平台系统部署可以根据客户量的需要来做硬件配置，

8、 一般小公 司可以把应用和数据库部署在同一台计算机上； 对于访问量不 大的中等规模公司可以把应用和数据库分开部署在不同服务 器上； 对于用户数较多的集团公司可以使用多台应用和数据库 服务器，并采用负载均衡技术来实施。第四章 主要功能模块本 ERP 建设主要分成九大子系统，分别是：办公管理子系 统；招投标管理子系统；证照管理子系统；资产管理子系统； e-HR 子系统；预算报销子系统；资金管理子系统；项目管理子 系统；档案资料子系统。第一节 办公管理子系统一、系统介绍主要面向企业日常工作的管理，它包含的主要功能模块 有：我的办公桌；工作流；公共事务；档案管理；信息交流； CRM管理；附件程序；培训

9、管理；协同管理；报表管理；在线 考试；查询管理；系统设置等。二、功能模块我的办公桌工作流公共事务档案管理信息交流CRM管理附件程序培训管理系统管理报表管理在线考试查询管理系统设置第二节 招投标管理子系统一、系统介绍主要是面向企业本部的经营管理部门的信息化应用系统， 它包含的主要功能模块有：计划管理（计划制定，计划审批）； 公告管理（公告制定，公告审批，公告处理）；报名管理（报 名登记，报名审批）；招标实施（通知参标）；评标管理（评标定标）；标书管理（标书制作，标书审批）；价格管理（价 格填报，发布资源）；投标跟踪；工程预算；统计管理；查询 管理；系统设置（参数设置）等。二、功能模块公告处理招标

10、管理公告管理报名管理招标实施评标管理标书管理价格管理投标跟踪工程预算统计查询管理系统设置三、流程图第三节 证照管理子系统一、系统介绍主要是面向企业相关证照管理的信息化应用系统， 它包括 的主要功能模块有： 录入管理；调拨（调拨申请，调拨审批， 调拨确认）；借用管理（借用申请，借用审批，借用确认）；抵押管理（抵押申请，抵押审批，抵押确认）；归还管理；注销管理；查询管理；系统设置等。、功能模块录入管理调拨管理借用管理抵押管理归还管理注销管理查询管理系统设置三、流程图一、系统介绍主要是面向企业资产管理的信息化应用系统，注重资产设 备生命周期管理， 是一套把资产管理由被动管理转为主动管理 的系统，使用

11、此系统将极大地提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动， 实现了资产管理整个 生命周期的信息化，并与各使用单位内部网络配合，实现了无 纸化办公。为用户规范资产设备管理流程化、实施资产设备全 过程综合管理、综合维修提醒服务、零备件控制，降低资产设 备运行及维护费用，提高资产设备的使用年限。它包括的主要 功能模块有：日常管理（计划管理，采购管理，合同管理，付 款管理，入库管理，出库管理，折旧管理）；台账管理；资产 盘点；合作伙伴；查询管理；系统设置（资产类别，资产来源， 资产状态）等。二、功能模块三、流程图票据打印第五节 e-HR 子系统一、系统介绍人才是企业的核心竞争力，随

12、着市场竞争的日趋激烈，如何保持员工对企业的忠诚度，成了企业领导和人力资源主管最伤脑筋的事情。很多企业的人力资源仍是以人事管理为中心不能真正做到以人为本， 企业远景与员工个人目标不能结合到 一起。 e-HR 是以员工为中心的管理系统， 在企业管理中的主要 作用是防范员工忠诚度风险，使员工能得到正确的评价和激 励。e-HR 主要作用是实现整个企业人力资源的统一管理， 提高总部的掌控能力，降低人力资源风险，让全体员工都参与到人 力资源管理活动中，实现一定程度的自我管理和自我完善，最 大限度的降低人力资源部门的重复性劳动和工作强度， 逐步使 企业从以人事管理为中心，发展到以人为本，以员工为中心的 人力

13、资源管理体系。它包括的主要功能模块有：人事管理（招 聘计划，招聘审批，招聘实施，试用管理，正式录用，考核管 理）；考勤管理（排班管理，节假管理，刷卡管理，加班管理， 请假管理，出差管理，休假管理）；异动管理（异动申请，异 动审批）；合同管理（通知管理，合同录入，合同修改，合同 审批）；薪资管理（银行档案，工资项目，工资变动，工资计 算，工资发放）；保险福利（福利计算，福利发放）；查询管 理；系统设置等。二、功能模块三、流程图1、人事管理流程图人事档案2、考勤管理招聘计划招聘实施试用管理正式录用人事考核4、薪资与福利管理工资项目福利项目工资计算福利变动福利计算第六节 预算报销子系统一、系统介绍提

14、高单位内部报销业务的工作效率， 方便各部门员工通过 计算机网络实现网上报销， 使相关人员可在网上实时查询有关 费用支出的报销情况和预算结存情况， 为实现预算网上监控建 立信息基础、提供软件环境。实现财务报销的电子化流程，通 过流程优化，规范管理；实现预算项目限额控制，通过控制， 贯彻预算刚性原则。它包括的主要功能模块有：预算申报（预 算申请，预算审批）；借款管理（借款申请，借款审批，借款 发放）；报销管理；查询管理；系统设置等；二、功能模块三、流程图第七节 资金管理子系统一、系统介绍资金管理系统主要用于资金收付管理业务。 通过实现登记 收款、付款信息，实现对收付过程的在线控制，从而加强了收 付

15、款的安全性能，提高资金收付工作的效率，使出纳、会计和 相关管理者能随时获悉资金变动情况。 资金管理系统还包括 货 币管理（资金收入，资金支出）；贷款管理；票据管理；查询 管理；系统设置（银行管理）等。货币管理贷款管理票据管理银行管理查询管理系统设置、功能模块资金收入资金支出贷款申请票据录入三、流程图数据库第八节 项目管理子系统一、系统介绍合同管理 ( 合同拟定， 合同变更， 合同收款，主要面对的是各个项目部的全部日常运营的管理， 注重过 程控制，对项目全生命周期，包括前期策划、调研、设计、施 工、制造、安装、调试、后评估等过程进行管理，对参与建设 的投资方、开发方、设计方、施工方、供货方及使用期的管理 方等各方产生的信息和知识进行集中式管理，从而为项目的参 与各