贸易公司人员职责Word下载.docx

1、5、参加展览等活动及同客户接触；6、对一些较复杂的情况作出断定，指示主管如何操作；7、经常检查部门订单进展情况；8、定期或不定期抽查部门财务情况；9、负责主要的问题处理，不直接干涉部门主管下达的有关订单任务；10、主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事务，如有异议可直接同部门主管商谈。销售部门主管1、负责协助经理开拓市场；2、负责销售部门与客户的交流；3、负责客户开发及管理；4、负责本部门的具体工作安排；5、负责协调本部门的良好运作；6、对于较难处理的事，要同经理商议后做出快速决定或执行方案；7、对于比较重要的事情要取得与经理一致的意见；8、要及时处理安排本部门的工作，做到有

2、序高效。9、要协助部门同公司其他部门的沟通；10、要协助部门同销售商的沟通；11、负责销售订单的安排；12、负责资金的安排；13、负责尾款的回收；14、要通知会计每张销售订单的出货情况。每次出货时，在出货前一定要通知会计；15、外出应酬费用要及时通知会计；16、外出应酬费用不超过300元，可以直接行使，如超出300元要向经理汇报。17、每个星期要作出一份总结报告，总结上一星期的工作情况，呈送经理；18、每个月底要做一份本月份报告，总结本月的工作情况，呈送一份经理，自己留一份存档；19、每个星期要组织本部门至少开3次早会，同大家讨论关于部门的工作情况，及实际操作情况。20、要通知会计每张订单的款

3、项情况，及其他款项情况；21、如部门需要采购一些物品，要向经理请示批准后通知会计采购；22、如事先已因工作需要有所消费，要向会计讲明费用目的（严禁虚报）；23、工作中如出现失误，应反思吸取教训，不能随便向部门其他同事发脾气；24、要能承认由于自己的工作失误造成的错误，不允许推卸责任；25、对于订单的下达及信息传达时，要求用词清晰明确，不能含糊不清，对于下属或其他同事的询问，要耐心讲解，不能含糊不清，敷衍了事；26、订单完成后，负责整理订单归档。会计会计主要是负责公司的财务事项，要求做到账务记录清晰。1、会计受部门主管协助领导，但只对经理负责；2、负责部门每笔账务的出入记录；3、负责订单账务的记

4、录，要及时询问每张订单的定金情况，如定金未入账而部门已开始操作订单，有权向部门主管询问具体情况，直到有一个合理的解释；4、负责订单的尾数款的回收，要及时询问部门主管，如尾款未到，而准备出货的，要及时询问部门主管，直到有一个合理的解释，但要通知经理知悉；5、负责进货货款的支付，在支付款以前要核对每张订单的具体情况，包括数量，交货情况等，如供应商经常拖货期或经常有尾数，有权对所付货款作适当的调整，以加强供应商对公司的配合程度；6、负责核对货品价格，如同种产品前后价格不一时，有权询问采购人员；7、每月要做月结算报表，一份呈送经理，一份送部门主管。供货部门主管1、负责供货货品的采购和跟踪；2、负责寻找

5、一些好的供货商，及对供应商进行有效的管理；3、负责对供货货品价格的控制，目标要做到用最低的价格采购到最后的货品，做到采购成本要处于本行业的最低水平（做到货比三家，每次有新货品时，一定要至少询问三家供货商）；4、负责对供货货品质量的控制，货品质量一定要与订单要求相符，确保货品质量；5、负责货品的确认，根据订单要求，公司要求每一订单货品都要经过确认后在安排入库，货品要交与经理确认（特殊情况除外）；6、负责供货货品入库前的检验，要根据订单抽检，并填写验货报告，送呈主管；7、大批量供货货品订单要交由经理确认；8、负责供货货品货期管理，要根据销售订单时间要求及时调整供货货品的跟踪，一定要根据销售订单时间安排，具体工作自己可以安排，但以不影响到销售订单出货时间为原则；9、如在供货货品跟踪过程中有任何疑问，要及时与经理交流询问不能自作主张或者敷衍了事；10、每张订单供货货品价格确认后要及时通知会计；11、每星期不少于3次以早会形式同经理交流，同销售主管核对订单进展情况；12、要协助部门同供货商的沟通；13、不允许以任何形式收取供应商的款项，一经发现立即开除；14、货品价格不许虚报，如发现经指正不改立即开除；20、要通知会计每批货品的款项情况，及其他款项情况；25、对于订单的下达及信息传达时，要求用词清晰明确，不能含糊不清，对于下属或其他同事的询问，要耐心讲解，不能含糊不清，敷衍了事。