规章管理制度一览表Word下载.doc

1、6关于拖欠修理费的有关规定7财务、票据管理制度8治安、安全、消防制度9安全用电制度10工具、量具管理制度11备件采购管理制度12备件库房管理制度13索赔件的管理制度14办公用品及低值易耗品管理制度15员工培训制度16例会制度17卫生管理制度注：1、规章管理制度是本次评审的内容之一，投标人应全面地提供有关文件。2、投标人应提供主要规章管理制度的具体内容（按所列先后顺序依次附后）。投标人名称： 泸州松明汽贸有限公司 （加盖公章）法定代表人（企业负责人）或其代理人： （签 字）劳 动 纪 律一、 不准迟到、早退、串岗，严禁旷工、超假。二、 不准接受客户宴请、礼品、礼金，不准随意在客户车内坐卧，任何情

2、况下不准与客户争吵。三、 工作时间不准吃任何食物，不准进行无组织的娱乐活动，不准干私事、打瞌睡，不准看非技术性书刊。四、 着装整洁，上班时间必须按规定穿工作服（公务需要除外）。五、 车间、库房、院内不准吸烟（客户休息室除外），中午不准喝酒（业务需要的除外）。六、 不准私自驾车，无照开车、挪车（另有规定的除外）。七、 不准损毁公共物品。八、 不准打架、斗殴、说脏话、叫外号。九、 不准私自将他人带入厂区。十、 不准违反公司场所管理规定。十一、 员工违反劳动纪律，视情况予以经济处罚。一、 为确保维修作业质量，提高企业信誉，真正对客户负责，特制定本制度。二、 本制度适用本企业所有汽车维修作业及其它作业

3、。三、 为确保作业质量，对承修车辆实行进厂、过程、竣工出厂三级检验制度，并认真填写检验记录。四、 为确保作业质量，作业人员必须严格按操作规程作业。五、 为确保作业质量，由技术经理负责成立质量管理小组，负责质量的动态监测，制定解决质量问题方案，认定质量责任。六、 为确保作业质量，备件部须严把备件采购关，确保备件优质低价，严禁采购假冒伪劣备件。七、 对质量事故责任人的处理，按质量（机件）事故处理办法执行。 质量（机件）事故处理办法一、 为提高员企业工技术水平，确保维修服务质量，维护公司声誉，特制定本办法。二、 本办法所涉及的质量（机件）事故，是指由于责任人违反操作规程、忽略检验环节、放松质量要求等

4、过失造成返修或机件损坏形成的责任事故。三、 质量（机件）事故的认定，由质量小组负责进行，必要时出具书面鉴定材料并存档。四、 根据质量（机件）事故的发生情节轻重，对有关人员责任范围划分为全部责任、主要责任、一般责任、连带责任、无责任。五、 根据质量（机件）事故造成的经济损失大小，对负全部责任的人员处以除承担经济损失以外的罚款。经济损失在100元以下按100%处罚；经济损失在101-500元按70%处罚；经济损失在501-2000元按50%处罚；经济损失在2001-5000元按30%处罚；经济损失在5000元以上按20%处罚；负主要责任的人员，按以上标准的50%处罚，负一般责任的人员按以上标准的3

5、0%处罚，负连带责任的人员按以上标准的10%处罚。六、 质量（机件）事故经济损失的数额按下列公式计算：经济损失=维修材料费（出库价格）+维修工时费七、 因质量（机件）事故发生的维修作业一律不计算工时收入。八、 因违规驾车造成事故，由责任人100%承担损失并参照本办法第五款第6条执行处罚，道路交通事故原则上参照本办法执行。由于责任人主观意识上故意造成质量（机件）事故，参照本办法执行。一、 为便于客户监督我公司修理质量，促进我公司服务质量、维修质量的不断提高，制定本办法。二、 遇客户投诉，首先由服务经理了解情况，做客户的工作，如确认我公司有责任，须向客户道歉并做好善后工作。三、 受理任应于接到投诉

6、后及时填写投诉记录。四、 接受投诉后，受理人应立即向服务经理汇报，并由服务经理组织有关人员进行责任认定。五、 经认定我公司无责任时，服务经理、投诉受理人应耐心做好解释工作，避免客户产生误会。六、 经认定我公司有责任时，服务经理、投诉受理人应虚心向客户道歉，并与客户协商补救措施及处理办法，以让客户满意为原则。七、 对投诉案件责任人的处罚，参照质量（机件）事故处理办法从重执行，并令其当面向客户道歉。一、 汽车维修作业检验采取自检与总检相结合的方法，执行进厂、过程、竣工出厂三级检验。二、 进厂检验由前台接待员负责、过程检验由班组长负责、竣工出厂检验由出厂检验员负责，并认真填写检验记录，履行签字、盖章

7、手续。三、 一般性小修、日常保养检验以主修人员自检为主，主修人员终检由组长控制，必要时，主修人员可要求出厂检验员协助检验。四、 汽车主要总成（发动机、变速箱）解体及大修作业，出厂检验员必须在解体后及装配前进行过程检验，制定作业方案，并认真填写检验记录。五、 所有进厂维修车辆，都必须坚持三级检验，不得遗漏。六、 对转向、制动、行驶系等有关行车安全的部位，不论其是否维修，都要格外注意检验环节，做到“漏报不报修”。七、 因违反本制度造成经济损失，影响公司声誉的，对责任人参照质量（机件）事故处理办法给予处罚。八、 虽未造成经济损失影响、影响企业声誉，但出现明显漏检，记录不规范等现象，一经发现，对责任人

8、免发当月奖金。一、 客户来公司修车，原则上应于接车时结清修理费，一般不得拖欠。二、 同时符合以下条件，由服务部提出，经公司经管会研究，可采取定期（额）结算的办法。1、 已与公司发生业务往来三个月以上，已具备稳定的业务关系。2、 经考察对方企事业经营正常，信誉良好，有支付能力。3、 愿意与我公司签订汽车维修协议。三、 对定期结算的客户，服务部必须单独建档，并确定专人负责催收，凡超过期限一个月仍不能结算的，服务部必须向公司领导汇报。四、 对不符合第二条规定条件的客户，服务部任何员工都无权答应其拖欠修理费，并做好解释工作；确实无法处理时，须请示服务经理，由服务经理在委托书上签字并注明预计结算日期，方

9、可拖欠。五、 本公司员工朋友修车要求拖欠修理费时，根据数额大小，由本公司员工担保，并请示服务经理批准，由担保人、服务经理在委托书上签字后，方可拖欠，逾期不能结算时，从担保人工资性收入中扣除。六、 因本公司员工违反本规定造成结算困难，由责任人负责催要，催要无果从责任人工资性收入中扣除。一、 财务、票据管理严格按国家法律、法规执行，严肃财经纪律。二、 财务工作人员要认真履行对生产经营行为的监督职能，直接对法人负责。三、 严格执行“财务审批”制度，除生产用备件、辅料外，其余发票必须经法人、大众品牌经理签字后方可报销。四、 认真组织会计核算，建立、健全帐薄，认真制作审核会计凭证，及时正确登记帐薄。五、

10、 认真遵守现金管理规定，保险柜过夜现金不超过核定数额。六、 签发、收取支票要认真、仔细，核对无误。七、 严格按有关规定开具发票及其它票据。八、 妥善保管会计档案资料。九、 及时编制会计报表，每月末向公司领导报一份财务分析，当好领导参谋。十、 财务方面的新政策、新法规，要及时向法定代表人汇报 因财务工作人员失职给企业造成经济、声誉损失，对负责人免当月全部或部分奖金，并视情节处于行政处分。一、 为确保生产、生活安全、防患于未然，制定本制度。二、 治安、安全、消防要严格贯彻“预防为主”的方针，强调事前 控制的安全消防工作。一、 各部门、班组、个人要严格按本工种（岗位）操作规程工作，加强防范意识，杜绝

11、安全消防事故的发生。二、 治安、安全、消防工作每季至少检查一次，（包括设备安全检查，用电安全检查，防盗安全检查，消防用品效能确认，消防物品位置及数量，易燃、危险品保管等内容），由治安、安全、消防负责人组织，并作好记录。三、 安全、消防队员要认真负责，认真学习安全、消防知识，并在日常工作中注意发现隐患。四、 因治安、安全、消防事故造成经济损失的，参照质量（机件）事故处理办法对责任者予以处罚或从重处罚。五、 安全、消防机构，设安全消防小组。六、 安全、消防工作纳入车间办公室管理。七、 治安工作主要由门卫负责，纳入后勤部管理。一、 电器设备、设备拆装、移动等作业，必须由专业人员操作。二、 不准在任何

12、场地私接、乱接电线及临时线。三、 爱护用电设备，轻拿轻放，不准随地乱扔。四、 厂区各部位要做到人走灯灭，电器断电。五、 严禁使用电炉子取暖、做饭、烧水。六、 用电设备损坏及时请专业人员修复，不准将已坏设施继续使用。七、 配电盘及插座上，不准出现电线直插现象。八、 发现违章用电隐患及时报告，以便及时解决，保证用电安全。一、 本公司设备、工具、量具管理员（以下简称设备员）一人，归属生产车间编制。二、 设备员负责设备台帐、卡、资料档案管理，设备维修计划安排，专用工具借用手续，工具采购计划编制，计量器具标定、保管等工作。三、 设备管理要求：1、资料档案齐全，帐、卡、物相符。 2、维修计划编制及时，每年

13、至少维护两次。 3、经常核对设备附件的数量及完好程度，发现问题及时向公司领导书面汇报。四、 工具管理要求：1、严格履行发放、借用手续。 2、工具清洁卫生、摆放整齐。 3、及时催要、帐物相符，严禁丢失。 4、编制工具采购计划。 5、定期检查个人保管工具，每年至少两次。五、计量器具管理要求：1、及时标定，禁止超期使用。2、妥善保管，防止损坏、失准、丢失。六、设备员严格按上述要求及岗位责任制工作，达不到要求，造成经济损失，按质量（机件）事故处理办法处罚。一、 提供备件供应商详细联系方式，并至少联系两家以上供应单位。二、 备件采购坚持“计划订货、定点供应、定期结算”的原则。三、 备件采购应达到质优、价廉、及时、准确的要求。四、 备件采购以订货计划和“备件需求单”为依据。五、 备件采购回公司，须先履行入库手续（收料或库管员签字）,然后方可领用，绝对禁止将备件直接交车间。六、 备件采购工作程序：