Office快速培训教程及提高.ppt

1、Office 2010快速培训教程word 与Excel部分,Office2010是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。,第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧；第二部分：介绍word 2000使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧；第三部分：介绍excel 2000工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。,第一篇 Office基本操作与编辑,Offic

2、e 2010提供了一致的操作方式与使用界面,第一章 office 2000基本知识,1-1 基本操作1-2 鼠标的操作规则1-3 菜单的操作规则1-4 对话框的使用1-5 对菜单与工具栏的认识1-6“office2000快捷工具栏”的认识,1-1 基本操作 打开 从开始菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开,窗口组成 标题条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面,1-2 鼠标的操作规则鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击,1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令鼠标选取菜单的相应命令 键盘执

3、行菜单的相应命令菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单右键打开 关闭智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目,1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮,1-5 对菜单与工具栏的认识智能化的菜单栏当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单折叠式的工具栏,1-6“office2000快捷工具栏”的认识对“off

4、ice2000快捷工具栏”的认识更改工具栏添加工具按钮“Office助手”图标及使用：右键菜单选项介绍,第二章 文件的管理与打印,2-1 新建文件2-2 打开已保存过的文件2-3 保存文件2-4 查找文件2-5 打印预览2-6 打印,2-1 新建文件 由文件菜单使用范例文档新建文件 由工具栏新建图标直接新建文件,什么是范例文档？,范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。,2-2 打开已保存过的文件 由文件菜单打开 由工具栏打开

5、图标打开 可打开最近使用的文件 工具-选项-常规，设置所列文件数,2-3 保存文件保存菜单方式工具图标方式 另存为为保存备份文件或更改文件名,可别忘记存盘啊！,2-4 查找文件摘要信息的建立文件-属性-摘要信息 如何快速查找文件文件-打开-视图按钮-排列图标 文件-打开-工具-查找,2-5 打印预览,打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。,打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。,打印预览窗口,调整显示比例预览文档,

6、2-6 打印 文档打印前的准备打印设置与打印,打印前的准备,(1)文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费；(2)机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确；(3)纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致；(4)打印机中是否已经装上了足够的打印纸；(5)打印机是否打开并且工作状态正常。,打印设置,练习,新建一空白word文档；在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；关闭word；启动word,并从软盘中打开刚建立的“练习1”word文档；将打开的word文档另存为“练习2”word文档；用打印预览查看“练习2”word

7、文档。,第三章 Office 2000通用的编辑技巧,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据3-2 拖拉式编辑法3-3 查找与替换3-4 自动更正文字3-5 撤销与取消撤销,3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据（一）菜单命令；（二）工具按钮；（三）键盘命令：Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V,什么是剪贴簿,剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件（如Excel 等）交换图表或其他数据。,3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标复制：CTRL+

8、鼠标,3-3 查找与替换 编辑-查找 编辑-替换,什么是查找与替换,所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。,3-4 自动更正文字：工具-自动更正 3-5 撤销与取消撤销 编辑菜单中命令 工具栏中图标,练习,新建一空白word文档；保存为“练习3”word文档；将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中；保存“练习3”；将文档中的某个字替换为另一字；撤销和取消撤销操作。,3-6 自定义工具栏工具栏按钮的设定：视图-工具栏-自定义-选项，可按习惯选择所需选项。建立自定义工具栏：视图-工具栏-自定义-工具栏-新建 自定义工具栏的命名、删除及重设

9、建立自定义的工具按钮：视图-工具栏-自定义-命令 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮,3-7 自定菜单 新建菜单：视图-工具栏-自定义-命令-新菜单 定义菜单展开方式：视图-工具栏-自定义-选项,练习,自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮；新建一菜单，命名为“自定义菜单”，添加3个菜单命令；将新建的自定义工具栏、菜单删除。,第二篇 Word文件制作,第四章 对Word操作环境的认识,4-1 对Word 2000窗口各部件的认识4-2 标尺的使用4-3 文件的视图模式,4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 菜单栏 常用工具栏 格式工具

10、栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下）选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮,4-2 标尺的使用 用途 水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 垂直标尺：调整上下边界及表格行高 标尺的单位 更改方式：工具-选项-常规 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种,4-3 文件的视图模式 普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：视图-文档结构图 全屏幕模式：视图-全屏显示 显示比例：视图-显示比例,什么是视图,所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。,第五章 Word文件的编辑,5-1 如何编辑文件

11、：一般Word文件的制作5-2 标准按键的用法5-3 文件范围的选取,5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 文字的输入：文字输入法输入文字自动换行调节字距,插入特殊字符与符号插入-符号，特殊字符与符号方块 视图-工具栏-符号栏，符号工具栏,特殊符号对话框,符号对话框,插入数字、日期和时间插入-数字插入-日期和时间,5-2 标准按键的用法,、：插入点移动键；PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口；Home、End：插入点移至行首或行尾；Ctrl+、Ctrl+：向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词；Ctrl+Home、Ctrl+End：移至文档头或文档尾；Alt+Ctrl+PgUp、

12、Alt+Ctrl+PgDn：移至本屏的屏首或屏尾。其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。,什么是正文的选取,在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。,5-3 文件范围的选取选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：编辑-全选 智能型自动选取：工具-选项-编辑 文件定位：编辑-定位,练习,新建一空白word文档；在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中；插入日期；插入符号“”；光标的移动练习；练习正

13、文的选取。,第六章 格式化的编辑,6-1 对文字格式的设定6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式6-4 制表位的设置6-5 边框与底纹的设置6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式6-8 样式的设定与应用,什么是文档的格式化,文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。1、文字的格式化2、段落的格式化,什么是文字的格式化,文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整,6-1 对文字格式的设定,由格式-字体打开设置对话框字体、字型以及字号的设置文字的颜色、下划线和着重号等的设置文字效果的设置字间距和文字的缩放比例的设置文字动态效果的设置,字体格式对

14、话框,字体格式对话框,Word文字格式设置练习,打开word文档“诗.doc”；将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”；正文首字下沉；在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。,6-2 段落格式的设定,段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。,段落格式化的方法,1、用段落格式对话框2、用格式化工具栏3、用页面标尺作段落格式化4、给段落加项目符号和编号,段落格式对话框,6-3 使用其它格式视图-工具栏-其他格

15、式 6-4 制表位的设置以菜单上的命令设定制表位：格式-制表位 以标尺来设定制表位,6-5 边框与底纹的设置 由格式-边框和底纹打开文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 页面边框的设定：艺术型边框的应用 底纹的设定：用于文字、段落,6-6 项目符号和编号 项目符号和编号的设定由格式-项目符号和编号 打开项目符号添加，自定义 编号，自定义 自动设定编号工具-自动更正-键入时自动套用格式，点击自动项目符号列表,项目符号和编号实例,项目符号,项目编号,项目符号和编号对话框,6-7 格式刷与自动套用格式 格式刷的使用格式工具栏上自动套用格式的设定：格式-自动套用格式-选项打开自动套用格

16、式对话框,6-8 样式的设定与应用利用样式的设定，优点有段落样式：控制所有关于段落整体外观的格式设定，如字体、大小、行距、对齐方式、定位点等字体样式：字体效果 样式的建立与应用 格式工具栏 格式菜单-样式,什么是样式？,所谓样式，是指一组已命名的字符格式或段落格式。应用样式格式化文档可大大地提高文档质量和工作效率。在Word 中提供了近百种内部样式，用户也可以修改已有样式或建立新的样式以满足自己的需要。,Word段落格式设置练习,打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的作者序的1、2段文字；练习使用项目符号和编号；练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式；给段落加边框、底纹；给整个页面加边框、底纹。,第七章 Word里表格的制作,7-1“表格”的基本认识与编辑7-2“表格”的制作7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切7-4 改变列宽与行高7-5 单元格的合并与拆分7-6 表格格式的设定,7-1“表格”的基本认识与编辑 表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成单元格文字能自动换行 不同选区，鼠标状态不同全选行选列选单元格选 查看标尺的状态表格内文字