观赏双子座流星雨活动策划书docx文档格式.docx

1、活动时间：12月14日19:0022:00活动地点：郑州大学北体育场参与人员：五协会会员及其他到场同学宣传力度：持续近两周（12月2日12月14日共13天）的网络宣传，持续超过一周（12月6日12月14日共9天）的实体宣传包括展板3块宣传页500张。预期规模：参与人数（包括会员及非会员）300人活动开销：500元准备工作及活动流程：一、 第十四周（11月29日12月5日）l? 工作重点：1. 前期宣传 主要工作负责单位：1. 天文协会 其他工作负责单位：1. 手语协会 工作安排：1. 12月4日下午? 各协会工作分配及人员安排讨论会，持续时间一个半小时左右，具体时间地点另行通知。2. 12月5

2、日前? 完成第一块展板的制作，由天文协会与手语协会一同完成，制作场地为物理馆或数学馆。并开始在餐厅门前摆放，直至12月14日流星雨当天。3. 12月5日前? 由天文协会在郑大贴吧发帖向全校同学告知此次双子座流星雨，并在各个相关qq群内留下帖子链接，号召大家帮忙跟贴顶贴，保证在活动举办前此贴不沉！4. 12月5日前? 天文协会初步设计好宣传页。二、 第十五周（12月6日12月12日）1. 外联赞助2. 前期宣传3. 提交活动呈报表4. 确定农大天协参与人数并制定出行计划5. 预备知识普及讲座2. 天文协会3. 科幻协会1. 摄影协会2. 农大天协1. 12月8日前? 外联方案由手语协会负责策划。

3、由四协会（手协、天协、科协、影协）联合寻找外联赞助，12月8日需要完成至少500元的外联赞助。2. 12月8日前? 提交内场（12日天文科普讲座）活动呈报表。3. 12月8日前? 提交外场（14日北操观赏流星雨）活动呈报表。4. 12月9日前? 完成宣传页的设计工作，宣传页上需写明“凭此宣传页12月14日晚可免费领取荧光棒一根（每人限领取一根）。”等说明字样。5. 12月9日? 完成荧光棒采购工作。6. 12月9日? 印刷500张宣传页，并由天文协会及手语协会前往新生宿舍入户分发。7. 12月11日前? 农大天协确定此次活动农大校区的参加人数，并由郑大天协安排好相应对接负责人。出行计划由郑大天

4、协、农大天协共同商议决定。8. 12月12日前? 科幻协会制作一块展板并摆放在合适地点进行宣传，直至12月14日流星雨当天。9. 12月12日前? 摄影协会制作一块展板并摆放在合适地点进行宣传，直至12月14日流星雨当天。10. 12月12日晚? 以此次流星雨为主题兼顾次周月全蚀由科幻协会与天文协会联合举办天文普及讲座，主讲人由天文协会会长或天文协会学术部部长担任。讲座期间可穿插与流星雨及月蚀有关的天文科普短片。讲座主要内容： 流星雨的成因（包括双子座流星雨的特殊之处）流星雨的观测时间及方法影响流星雨观赏效果的因素观测流星雨注意事项月蚀成因及分类月蚀的观测方法三、 第十六周（12月13日12月

5、19日）1. 农大天协出行安全2. 活动实施及现场组织3. 文讯工作4. 后期总结5. 摄影作品后期处理2. 摄影协会3. 农大天协2. 科幻协会1. 12月13日? 邀请校领导、各合办协会指导老师、社联工作人员、其他友好社团一同观赏此次流星雨。邀请郑州市天文馆馆长、郑州市天文爱好者协会来我校一同观赏流星雨。各合办协会通知本协会会员14日晚一起来看流星雨。2. 12月14日1） 17：30? 搬运器材至北体育场，天文望远镜由天文协会办公室及学术部负责，科幻协会负责调度三轮车。单反相机由参与本次活动的摄影协会成员自行携带保管。2） 18：00? 天文协会学术部完成望远镜的装配工作（各赤道仪极轴需

6、精确指向北天极附近！）拍摄月球、木星及深空天体的单反相机（需要拆卸镜头）需在室内完成与望远镜的链接安装，拍摄恒星周日视运动及流星轨迹的单反相机（不需要拆卸镜头）可在现场与望远镜完成连接安装。3） 18：20? 由郑大天协会长带领协会成员前往郑大南门迎接农大天协并统一带队返回北体育场。期间北体育场现场由王晓佳（天协副会）负责。4） 18： 手语协会负责向前来观赏流星雨的同学发放荧光棒（需持有活动前期宣传页）。5） 18：40? 郑大四协会举行小型欢迎仪式欢迎农大天协的同学们前来一同观赏流星雨。农大天协自我介绍。并进行三次合影：集体合影，郑大天协与农大天协合影，郑大天协、郑大科协、郑大手协、郑大影

7、协合影。6） 19： 活动正式开始，此时辐射点刚刚从东北方地平线升起，流量可能不会很大（但可能看到与众不同的earth-grazing流星），可以先由郑大天协及农大天协成员教大家如何认识冬夜星座，郑大天协会长很愿意亲自为大家讲述星星的故事。同时也可由手语协会的成员教大家一些和星空有关的手语表达方式。此时月球、木星及仙女座星系刚刚上中天，非常适合天文摄影，农大天协、郑大天协及影协成员可以尝试进行天文摄影。拍摄恒星周日视运动及流星轨迹正式开始，进行长时间曝光拍摄，此类仪器须挂有“摄影专用，请勿使用”的提醒标签并安排相关人员在周围看护。7） 19： 活动进入主题观赏流星雨，五协会成员记下自己看到的流

8、星总数以便活动结束后汇总。期间大家可以一边聊天一边看星星。8） 20： 开始稍有难度的深空天体摄影，如m31、m45、m42等。9） 20：0022： 辐射点高度不断增加，观赏条件逐渐变好饕餮天文盛宴！10） 21： 农大天协返校，郑大四协会举行小型欢送仪式欢送农大天协返校。郑大天协安排若干工作人员由会长带队陪同农大天协前去乘车，直至所有农大天协成员安全离开后返回北体育场。（具体乘车方案待定）11） 22： 流星数据汇总，拆卸仪器并安全送回，各协会整理现场物品并清理现场卫生，各协会负责人做简短总结。组织会员有序返回各自宿舍，活动正式结束。3. 12月14日当晚及时将文讯稿发往社联文讯部。（具体

9、由哪个社团撰写待定）4. 12月15日12月17日? 各协会做好相应的活动总结并发往兴趣爱好中心。天文协会及摄影协会对活动当晚的摄影作品做后期处理，并洗出实体照片送给各个合办协会作为纪念品。各社团主要工作及主要工作时间安排：一、 天文协会 各协会工作分配及人员安排讨论会。 做好展板一块，并充分做好网络宣传。 完成荧光棒的采购工作，并完成宣传页的设计工作。 印刷500张宣传页并与手语协会一同入户分发。6. 12月11日? 安排好农大天协的对接负责人。7. 12月12日晚? 参加天文科普讲座并提前制作好讲座所需要的ppt课件。8. 12月13日? 邀请郑州市天文馆馆长、郑州市天文爱好者协会及我校校

10、领导、协会指导老师、社联工作人员和其他友好社团一同观赏此次流星雨。9. 12月14日? 17：30将天文器材搬运至北体育场，并完成装配工作。18：20前往郑大南门迎接农大天协。21：20 安排农大天协返回农大校区。二、 科幻协会 参与外联工作。4. 12月12日前? 做好展板一块。参与此次活动的网络宣传。5. 12月12日晚? 主办天文科普讲座并提前准备好与流星雨及月全蚀有关的天文科普短片。6. 12月13日? 邀请校领导、科幻协会协会指导老师、社联工作人员和其他科幻协会友好社团一同观赏此次流星雨。并及时通知本协会会员此次活动的时间及地点。7. 12月14日?00调度三轮车，搬运相关器材。三、

11、 摄影协会3. 12月12日前?4. 12月13日? 邀请校领导、摄影协会协会指导老师、社联工作人员和其他摄影协会友好社团一同观赏此次流星雨。5. 12月14日晚? 负责集体合影的拍摄工作。负责单反相机的使用及保管。6. 12月14日? 19：00开始拍摄月球及木星。19：30开始拍摄深空天体。712月15日12月19日? 摄影作品后期处理。四、 手语协会 拟定外联策划，并联合其他三个协会获得至少500元外联赞助。3. 12月9日? 与天文协会一同前往新生宿舍入户分发宣传页。4. 12月13日前? 就农大天协来我校一同观赏流星雨策划一场小型的迎接仪式及一场小型的欢送仪式，并及时通知郑大其他三个协会具体的组织形式。5. 12月13日? 邀请校领导、手语协会协会指导老师、社联工作人员和其他手语协会友好社团一同观赏此次流星雨。 18：30开始负责向前来参加活动并持有宣传页的同学发放荧光棒。活动期间还可以教大家一些和星空有关的手语，例如“我们一起去看流星雨”，“酷爱星辰，岂惧黑夜”，“同是天文爱好者，相逢何必曾相识”等等。五、 农大天协1. 12月10日前? 确定此次活动农大天协的参