精品众安职务说明书汇总.docx

1、精品众安职务说明书汇总浙江众安房地产开发有限公司职务说明书手册北大纵横管理咨询公司2002年12月目 录目 录 1第一部分 董事会机构职务说明书 3董事长秘书职务说明书 3发展部职务说明书 6项目策划职务说明书 6政策研究职务说明书 8投资管理职务说明书 10第二部分 高层领导职务说明书 12总经理职务说明书 12工程副总经理职务说明书 15财务副总经理职务说明书 19总工程师职务说明书 23第三部分 部门职务说明书 27一、总经理办公室职务说明书 27总经理办公室主任职务说明书 27行政秘书职务说明书 31档案管理员职务说明书 34信息管理员职务说明书 36司机职务说明书 38后勤人员职务说

2、明书 39保安员职务说明书 40二、人力资源部职务说明书 41人力资源部经理职务说明书 41人事管理员职务说明书 44三、前期部职务说明书 46前期部经理职务说明书 46前期业务员职务说明书 49四、营销部职务说明书 51营销部经理职务说明书 51营销策划员职务说明书 54项目销售主管职务说明书 57售楼员职务说明书 60五、工程项目部职务说明书 63工程项目部经理职务说明书 63工程经理职务说明书 67土建施工管理员职务说明书 70水电施工管理员职务说明书 73材料管理员职务说明书 76仓库管理员职务说明书 78内勤管理员职务说明书 80六、经营部职务说明书 82经营部经理职务说明书 82采

3、购员职务说明书 85七、总师办职务说明书 87图纸审核员职务说明书 87质量巡查员职务说明书 89资料管理员职务说明书 91八、财务部职务说明书 93财务部经理职务说明书 93财务稽核职务说明书 97会计职务说明书 100出纳职务说明书 103九、预算部职务说明书 105预算部经理职务说明书 105预算员职务说明书 108第一部分 董事会机构职务说明书董事长秘书职务说明书岗位名称董事长秘书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。职责与工作任务工作记录职责一职责表述

4、：协助董事长处理各项事务工作任务参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作工作日程安排表督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务工作日志收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报信息呈报记录职责二职责表述：协助董事长拟定各种决策工作任务收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况报表接收登记表撰写董事长决策相关的各种分析报告根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议职责三职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电工作任务起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记董事长往来文电收发

5、记录表处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息职责四职责表述：负责保管董事会文件、资料工作任务拟定董事会文件、资料保管办法负责董事会文件和相关资料的保管和存档负责董事会文件、资料的借阅、复印事务文件借阅、复印登记表职责五职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录工作任务拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排会议工作日程，会议通知组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单组织准备会议相关的文件资料负责董事会的会议记录，整理会议文件会议签到表、会议记录职责六职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通工作任务负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达经常走访公司下属单

6、位和部门，感受员工动态和公司的运作状况协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅职责七职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象工作任务负责董事会对外信息的发布、宣传代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动职责八职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、新闻媒体、行业机构、外部各种业务单位等职位权限业务权对董事会文件、资料的保管权对董事会决策的建议权对董事会决议的督办权公司业务信息的知情权向各部门索取必要资料的索取权任职资

7、格教育水平大学或以上学历专业管理、行政文秘等相关专业培训经历企业管理、房地产开发、行政文秘培训经验3年以上工作经验，1年以上管理经验个人素质具有较强的人际交往能力、沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的企业管理、行政文秘和法律知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注发展部职务说明书项目策划职务说明书岗位名称项目策划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无

8、岗位分析时间2002年12月职责概述负责拟定公司土地储备计划，组织土地投资的可行性分析论证，提出总体规划设想和项目的市场定位，组织编制项目规划建议书和总体规划方案职责与工作任务工作记录职责一职责表述：负责制定公司土地储备计划，组织投资项目的可行性分析论证工作任务研究国家政策、房地产行业发展、需求动态及市场竞争格局等信息，预测房地产市场走势，了解区域投资环境的政策、法律、经济和人文等方面的评估成果根据公司发展规划、土地市场信息、合作机会，研究公司房地产投资方向和机会，制定公司土地储备计划土地储备计划草案协调组织预算部进行投资估算、财务部进行收益和融资能力分析、总师办进行技术分析，进行投资项目的初

9、步可行性研究和详细可行性研究，提供决策支持数据和信息可行性分析报告职责二职责表述：协助董事长进行土地投标工作工作任务关注土地市场信息，提出土地投标申请，或回复投标邀请函土地投标预算分析准备土地投标文件联系公司财务人员准备土地投标所需资金参加土地竞标活动联系法务人员对相关合同进行法律审查职责三职责表述：编制项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位，组织专家组及相关部门进行开发项目的前期论证工作任务提出项目规划建议书，初步提出总体规划设想和项目的可选定位项目规划建议书协助领导选择外部单位，与外部单位接洽，对项目总体规划方案进行设计，包括市场分析、目标客户、市场定位、设计定位等等组织对开

10、发项目组织总设计方案进行评审和论证方案评审工作安排组织对营销部提出的项目总体营销策划方案进行评审职责四职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、设计院、策划单位等职位权限业务权土地投资的建议权项目规划方案的建议权公司业务信息的知情权任职资格教育水平大学专科或以上学历专业经济管理相关专业培训经历房地产开发、市场营销培训经验3年以上房地产行业工作经验，1年以上管理经验个人素质具有较强的沟通能力、分析判断能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平知识与技能具有房地产开发行业知识，掌握相应的房地产开发、市场营销知识，会使用电脑办公软件，具备基本的网络知识其它使用工具/设备电话

11、、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班备注政策研究职务说明书岗位名称政策研究岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时间2002年12月职责概述：负责研究房地产相关国家政策和相关行业的变化，组织起草公司发展战略；对区域投资环境进行政策、经济、人文等评估；负责对下属公司重大商务合同进行法律，负责公司重大法律纠纷处理；办理公司高级人才推荐、引进工作职责与工作任务工作记录职责一职责表述：研究房地产相关国家政策和相关行业的变化发展，为公司的战略发展提供政策支持工作任务收集和分析国家经济政策、房地产

12、行业发展、市场竞争格局及市场需求动态等各种信息，进行分类整理并保存，建立内部市场信息数据库内部市场信息库对房地产行业相关信息进行分析，预测房地产市场走势，定期向董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者的战略选择提供数据支持定期委托专业市场研究公司或本部门进行房地产行业市场调查，并形成报告上报主管领导和公司领导市场调查报告与专家进行信息交流，必要时聘请顾问、接受咨询或聘请专家进行专题研究职责二职责表述：根据公司的内外部环境和资源状况，组织起草公司的发展战略工作任务分析公司运作环境和自身资源状况通过与公司高管人员进行讨论后，拟订公司发展战略与中长期规划，报董事长批准公司发展战略草案向董事长提出调整

13、建议跟踪检查战略规划的推进情况，及时向董事长反映意见，并提出战略规划调整建议职责三职责表述：对区域投资环境进行政策、法律、经济、人文等的评估工作任务收集区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息，进行分类整理并保存对区域环境的政策、法律、经济、人文等等各种信息进行分析，向董事长提交专题研究报告，为公司高层管理者投资决策提供支持职责四职责表述：负责审查公司对外投资项目的法律风险，执行下属公司重大合同的法律审查工作任务了解公司房地产投资所涉及的法律法规规定，审查投资项目的法律风险 法律意见书负责对公司重大合同进行法律审查，规避法律风险，维护公司的合法权益职责五职责表述：负责公司及下属公司的重大法律纠纷处理工作任务负责代理公司重大的诉讼及非诉讼事务，处理重大法律纠纷负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作为公司职能部门和业务部门提供法律咨询职责六职责表述：负责办理公司高级人才推荐、引进工作工作任务了解房地产行业高级人才的情况，寻找可供引进的人才信息，并向董事长推荐人才信息库与拟引进的人员进行联络商谈，并向董事长汇报，促进人才顺利引进职责七职责表述：完成董事长交办的其他任务外部协调关系政府机构、行业机构、司法部门、律师事务所等职位权限业务权公司发展战略的建议权和拟定权公司重大合同的法律审查权重大法律纠纷的处理权高级人